本文主要介紹了天翎知識文檔與低代碼整合應用的功能,以及它的使用場景。
關鍵詞：低代碼、知識管理系統
1.什麼是知識文檔與低代碼整合應用？
基于低代碼平台的知識文檔管理系統能對企業進行整體的文檔統一管理，對日常工作事務當中文檔進行留存管理，解決檔案版本不一緻、資料丢失、資料尋找繁瑣等問題，以此提高各部門、各員工的工作效率，通過低代碼平台的方式來實作的免費知識文檔管理系統，不僅效率快、易調整，而且還具有免安裝、免運維的優勢。
2.天翎知識文檔與低代碼整合應用場景
2.1檔案的批量上傳、标簽分類
部門檔案庫分類管理，檔案夾的上傳，批量上傳檔案、檔案夾批量下載下傳
支援在批量上傳的同時對文檔批量做标簽，同時支援一文檔多标簽的形式，支援标簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎上，繼續添加文檔，系統會自動比對标簽。
2.2文檔共享與協作
有了可以共享的知識後，就可以進行共享了。天翎知識文檔管理系統支援文檔資料分享和全文檢索（主動），也支援相關文檔推送（被動）。
（1）文檔資料分享
（2）全文檢索：天翎知識文檔系統支援按照部門次元、員工次元進行全文檢索，支援進階檢索，如模糊搜尋、分詞搜尋、編号搜尋等，同時展現最新浏覽，最新分享，最新搜尋，移動端檢索功能，搜尋結果根據标簽權重進行排序。
（3）相關文檔推送：在企業機關文檔形成一定資料後，在辦公、業務中文檔系統能夠利用大資料進行相關知識推送，讓文檔發揮最大的用處，幫助企業在辦公、業務流程中起到輔助作用。
在文檔協作方面，天翎知識文檔管理系統支援線上預覽和線上編輯。
（4）線上預覽：支援數十種格式文檔的線上閱讀，與Office無縫內建，支援線上編輯各類Office、WPS文檔等文本類文檔，也支援CSD等特殊格式文檔的線上預覽。
（5）線上編輯：支援不同文檔格式的線上協作編輯，多人同時線上編輯無壓力。
2.3語音轉文字
2.4流程歸檔
所有流程審批的附件文檔等資料均可在KMS系統中實作自動歸檔，實作企業資料的自動化歸集和知識沉澱。
3.優勢
3.1降低軟體開發成本：天翎知識文檔管理系統以為基礎，在滿足KM需求的情況下還能通過web可視化的開發模式快速開發其他的業務系統，如：OA協同、CRM客戶管理、項目管理等，為企業節省更多的開發成本。
3.2解決資訊孤島等問題：低代碼平台内置多種接口，通過這些接口平台可以與企業内其他系統進行資料關聯，實作系統間業務資料的雙向交換、共享業務處理流程等功能。
3.3多場景靈活配置： 不管是企業微信還是獨立App、不管是手機還是Pad、不管是Android還是ios，各種變更無需進行二次開發，即可通過低代碼平台輕松實作移動辦公的全面化；
3.4流程歸檔專業化： 天翎知識文檔管理系統可以結合低代碼平台強大的流程審批功能，對項目流程中的文檔進行審批歸檔，同時可以對單個文檔或者多個文檔進行審批。讓流程管理從傳統的資訊化模式轉變為知識化模式。