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上學時寫畢業論文，逼得到處搜羅各種排版技能，那時word技能迅速達到了巅峰，後來畢業了就迅速遺忘了。沒想到，上班之後和文檔打交道頻次就更多了，如，産品需求文檔、解決方案輸出、投标材料、項目申報等等，時不時還會遇上評選職稱需要寫個論文啥的，編輯還得要求排版規範。 若掌握了常用的word技能，就能夠幫你節省許多時間，比如你可能遇到過以下問題： 1、每段空2字元，不是你敲擊空格鍵 2、為什麼複制粘貼的文字，行間距明明設定一樣，但是看着就是不一樣找不到原因 3、多個人協作合并的文檔，格式調整累到爆 4、章節編号全是手動編寫，新插入一個章節，又要重新搞起，至于圖表編号更是想也不敢想 5、知道了設定頁眉頁腳，但是封面不需要頁眉和頁碼，難不成建立一個文檔單獨搞一個封面，機智如我 無論什麼文檔，如果有固定的版面規範對後期的排版、多人協作都是有好處的，能夠大大提升效率，事半功倍。本文拆分五步驟快速解決排版過程中遇到的常見問題。一起往下看。
1 . 定字型樣式，批量調整 确定正文的字型、大小、間距，這操作非常常見。如果沒有進行特殊設定，預設輸入的文字按照正文樣式進行排版，是以隻需要對正文樣式進行修改，就可以完成所有正文文字的修改，一勞永逸，而不是手動選擇每段文字重複操作大小和首行縮進等，你累，滑鼠比你還累！ 正文樣式修改：【開始】-【樣式】-【正文】右擊【修改】-【格式】，關于字型和段落的修改都在裡面。
其中，字型可以對中文、英文進行分别自定義，但有時英文、數字還是預設中文字型樣式，可采用全選文字，選擇英文字型樣式如Times New Roman，英文和數字就自動調整，中文樣式不變。 段落經常要首行縮進2字元，是在【段落】-【特殊格式】-【首行縮進2字元】，不要再敲擊空格鍵4次了(自己腦補畫面)。 順便梳理一下段落中縮進、段間距、行間距的差別(點選檢視大圖)。縮進非常容易了解與調整，搞清楚間距這個概念，當間距過大時，就知道是調整段間距還是行間距了。
2 . 定各級标題樣式，自動編号 讓不同文字呈現層級結構，隻需要選中文字，選擇【開始】-【樣式】中标題1、标題2、标題3。問題是，如何自動實作一級标題1、2、3，二級标題1.1、1.2、1.3的編号？ 在開始段落菜單欄找到【多級清單】-【定義新的清單樣式】-【格式】-【編号】-【更多】點選要修改的級别1，将級别連結到樣式【标題1】。同理，級别2-标題2，級别3-标題3，通常到5級标題就差不多完全夠用了。
自動編号設定完成後，如何使用？選中文字，選擇【樣式】标題1、标題2，對應就是已經編好号的一級标題，二級标題了。
3 . 定架構，生成目錄 一旦各級标題都确定了标題樣式，那麼生成目錄是水到渠成的事情。如果沒有将文字對應到标題1、2、3的樣式，你的目錄是不能自動生成的。【引用】-【目錄】-選擇手動目錄or自動目錄or自定義目錄。 建議在浏覽文章結構時，打開文檔導航窗格，【視圖】-【顯示】-勾選【導航窗格】，好處多多： 更利于快速浏覽與定位 多級标題修改，通過右擊選擇【更新】【降級】【删除】可快速完成修改，特别章節内容較多，手動删除麻煩，直接在導航窗格删除，輕松搞定。 滑鼠拖動該級标題，實作整塊内容迅速移動。
4 . 定頁眉頁腳，格式自定義 大家都知道頁眉通常寫項目名稱or公司名稱or公司logo，頁腳肯定要編頁碼。那麼你肯定遇到過這個問題：删除頁眉後，如何去除困擾你許久的頁眉上的橫線？
方法一：選中橫線設定【開始】-【字型】-【清除格式】
方法二：選中橫線設定【開始】-【段落】-【無框線】
注意：一定要先選中橫線部分，不然不起作用。
上司說，封面怎麼會有頁碼，去掉！目錄要用羅馬格式，正文從1開始用阿拉伯數字，要專業一點，趕緊改。。。。。。
首先，我們要知道分節符這個功能，分節符可讓不同章節格式不同。 封面不要頁碼，目錄用羅馬編号：
第一步：分别在封面與目錄、目錄與正文之間插入分節符。【頁面布局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁】 如何檢視分節符有沒有插入成功？輕按兩下頁眉或頁腳，可以看到封面是第1節、目錄是第2節、正文是第3節，說明分節成功。
第二步：輕按兩下目錄的頁腳，點選取消【連結到前一條頁眉】，這一步很關鍵，如果不取消連結，封面與目錄頁碼有無保持同步。那麼無論在封面還是目錄插入頁碼，将同時有頁碼。當删除封面頁碼時，目錄頁碼也會同步随着消失。
第三步：在目錄頁腳位置插入頁碼，并設定頁碼格式。編号格式設定為羅馬格式，起始頁碼為1，目錄頁碼完成，此時看到封面沒有頁碼。
正文從1開始用阿拉伯數字：這個就簡單了，設定頁碼格式就行了。上圖中【編号格式】選擇為1,2,3... 這裡補充說明一下分頁符和分節符的差別。從字面就可以清晰的了解： 分頁符 主要用于使用者手動分頁，比如标書中商務部分插入公司資質圖檔，希望每頁一張圖檔，就采用插入分頁符的方式，比手動回車到下一空白頁更省時省力。通常word在到達頁的結尾自動插入分頁符。自動分頁符不能夠删除。自己插入的手動分頁符可以删除，直接【Backspace】or【Delete】。 分節符 使用分節符是可以看成将文章劃分為不同的部分，便于調整各個部分的格式如頁眉頁腳、紙張橫版豎版。如果删除分節符，要注意頁眉頁腳的變化。删除分節符的方法直接在上一節末尾，按【Delete】。
5 . 定圖表編号，自動更新 有時候寫材料為了支撐選題的重要性，需要到處搜羅圖表趨勢材料，繪制功能架構圖等，導緻插入圖表過多，但又怕編号後有變動，帶來的工作量巨大，是以直接放棄對圖表的編号。統統以見下表、如下圖所示的表示，這是一種偷懶的做法，并不鼓勵，掌握了如何圖表編号後自動更新的功能，你展現出的專業性也更多了一些，而且并沒有浪費你許多時間。 第一步：建立規則 【引用】-【插入題注】-【建立标簽】-輸入【圖1-】
第二步：自動插入圖表編号 【引用】-【插入題注】-【确定】，不用建立标簽，已完成自動編号。 至此完成圖檔自動編号，表格操作類似。接下來如何在文章中引用圖表編号。
第三步：段落中引用圖表編号 【引用】-【交叉引用】-選擇【引用類型】圖1-類别，可以看到相關圖表編号，選擇即可
修改自動更新：當圖表新增或者删除後，後面圖表編号和引用位置不會同步更新。解決方法是：Ctrl+A選中全文，按F9(更新域)完成編号自動更新。當引用圖表删除後，引用位置出現【錯誤！未找到引用源】，可通過查找批量删除。 最後插一句，在閱讀行業白皮書、分析報告經常看到文章最後有圖表的附錄，如果圖表建立編号後，可輕松實作：【引用】-【插入表目錄】搞定！ 好了，以上便是為大家介紹的Word高效排版中的常用技能，最主要的還得自己動動手去練習一下，紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。