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985學院宣布:行政人員,末位淘汰!

作者:麥可思研究

行政人員也開始“末位淘汰”了!據某西部985高校管理學院網站消息,學院上司在今年春季學期行政人員大會上提到,将面向行政人員實行末位淘汰制。

每當談及目前在高校實施的“非升即走”和“末位淘汰”等制度時,總有人提出質疑,為何這些優化教師隊伍結構的政策措施總是不涉及行政人員呢?

在高校中,無論是教師還是行政人員,都是學校的重要組成部分,都應當受到相應的考核和激勵。雖然目前的“非升即走”和“末位淘汰”等制度主要針對的是教師群體,這并不意味着行政人員就不需要接受考核和激勵。對于行政人員的人事制度改革也并非完全沒有觸及。

行政人員也有“非升即走”和“末位淘汰”

事實上,随着高校管理體制改革的深入,行政人員的聘用以及考核方式等方面也在逐漸發生變化。部分高校的行政人員同樣面臨着“非升即走”和“末位淘汰”壓力。

例如,今年年初,在某西部985高校管理學院召開的一次全體行政人員會議中,學院副院長在會上提到:要完善考核體系,實行末位淘汰制和輪崗制,促進行政人員的成長和進步,提高行政人員的工作積極性。

985學院宣布:行政人員,末位淘汰!

在一些高校,上司幹部同樣面臨“末位淘汰”,甘肅某高校曾規定,學校對中層幹部實行考核末位淘汰制。根據規定,綜合考核成績在末位者,當年給予警告;如第二年又在末位者,給予降職或免職處理;連續三年在末位者給予免職處理。

除了“末位淘汰”,還有一些高校的行政崗位,啟用了類似教師崗位“非升即走”制度的“行政崗預聘制”。

高校行政人員的預聘制聘任制度同樣強調試用期的考核和評估。在預聘期内,行政人員需要完成相應的工作任務,并接受學校的考核。如果考核合格,他們可以繼續留在學校工作,并可能獲得更長的聘用合同,但如果考核不合格,則可能面臨解聘的風險。

以某師範大學為例,該校從2016年就開始,對專業技術、輔系列專業技術、管理和工勤技能等崗位部分新進人員實行預聘制。不同于一些高校預聘轉長聘納入事業編制,華南師大明确預聘制人員不納入國家事業編制系列,是事業編制人員聘用的補充,聘任人員不作行政定級,按所聘崗位進行管理。

管理和工勤技能崗預聘制人員合同聘期一般為4年,合同聘期屆滿考核達到合格及以上等次的,經協商同意可續聘;不合格的,不予續聘。

考核分為年度考核、中期考核和聘期考核,其中年度考核和中期考核由所在機關負責,聘期考核由所在機關和人事處共同組織。聘期考核不合格者,學校不予續聘;年度考核不合格且不同意調整工作崗位,或者連續兩年年度考核不合格的,學校提前30日書面通知解除聘用合同。

無論是實施末位淘汰制度還是預聘制度,對于高校行政人員而言,都需要進行相應的考核工作。行政人員的工作繁雜,難以量化,如何才能讓考核工作更加科學合理,而且真正激勵行政人員積極工作,進而為高校的發展提供有力的保障?

一些高校已經開始嘗試采用多元的考核方式來評價行政人員的工作表現。其中有高校規定行政人員的年度績效由一線教師來評。

行政人員工作幹得好不好,教師來打分

作為行政人員的主要服務對象,教師對行政工作的滿意度成為一些高校考核行政人員工作的重要名額。福建農林大學食品科學學院規定,對行政管理人員的考核内容包括日常考勤、全院滿意度測評和院上司獎懲,各部分内容将折算成系數用于年終績效的計算。

其中,每位行政人員的全院滿意度測評由全院教職工打分,滿分為100分,去掉3個最高分、3個最低分,取剩餘的平均數作為滿意度測評分。

全院滿意度測評前5%的确定為優秀,70分以上者即為合格,得分低于60分者為不合格。績效考核合格以上者才能享受當年的學院考核獎勵津貼。

福州大學經濟與管理學院對行政人員的績效考核中,也有教師代表的參與。該學院行政人員2020年度績效考核方案中明确,各系推薦1名教師代表參加考評會。最終績效考核分數由專家評分、學院上司評分、教師代表評分,分别賦予35%、35%、30%的權重後權重合計得出。

……

無論是人事制度改革還是考核方式的精細化變革,其目的都在于提升行政管理部門的工作效率,維持高校高效率運轉。

從教務處、人事處、後勤管理處到各級黨委組織部、校工會、圖書館等,都有行政人員忙碌的身影。

從高校實際來看,行政崗位呈現出兩大特點,一是遠離教學、科研等高校核心功能,更多展現出管理和服務性質,要通過教學、科研成果提升職稱難度較大;二是該類崗位種類繁多功能各異,部門間關系錯綜複雜,晉升競争壓力較大。不少行政崗人員吐槽,在高校江湖裡沒有打打殺殺都是人情世故。

為提升行政人員的工作積極性,一些高校為該類人員建立了專門的晉升通道。例如浙江大學在2022年的行政專員崗位招聘資訊中明确,行政專員享受校内同類職責事業編制崗位的薪酬待遇;學校為行政專員建立初級專員、中級專員、進階專員、資深專員崗位晉升通道;并且為行政專員提供專業化、職業化教育訓練,納入學校整體教育教育訓練體系,全面提高行政專員的行政管理能力和國際化水準。

行政人員作為高校運轉的重要支撐,其工作積極性和績效水準直接影響到高校的教學品質和營運效率。是以,如何科學、客觀地評價行政人員的工作表現,建立有效的激勵機制以調動其工作積極性,需要高校給予足夠的重視。

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