在快速變化的市場環境中，藍想環境始終踐行以客戶為中心的理念，高标準的項目傳遞是藍想的底線，亦是對客戶鄭重的承諾。近日，藍想環境營運部李貝貝在演講中詳細介紹了公司在項目管理方面的創新實踐，特别是在提升項目準交率方面取得的顯著成效。
下面，就讓我們一起走進藍想環境，了解其在項目管理領域的卓越表現。
藍想項目管理的特點和難度
藍想環境屬于典型的非标複雜項目制造行業，産品包括消霧冷卻塔、玻璃鋼冷卻塔等，這些産品不僅結構複雜，而且每個項目都需要根據客戶合同進行重新設計，且業務特性決定了整個項目需要邊設計、邊生産、邊安裝，這對物料管理、生産組織等方面都提出了極高的要求。
同時，一個項目金額可達幾百萬甚至上千萬元，一個項目需要拆分成多個訂單行（一個訂單行對應一套裝置一台産品），一個産品可以分解成多個子任務，一個子任務可以派生出多個生産計劃、采購計劃、外協計劃、總裝計劃等，生産組織與管理難度非常大！
此外，産品從設計到生産、再到安裝，每一個環節都需要精确的計劃和控制。特别是在物料管理上，由于産品特性導緻物料需求多變，對物料的齊套性和缺料情況要求極為嚴格。
引入U9 cloud，實作項目全生命周期管控
為了應對這些挑戰，藍想環境引入了U9 cloud系統，該系統從項目啟動到計劃、執行與控制，再到項目完成，U9 cloud提供了一個全面的解決方案，支援項目全生命周期的管控和多部門的高效協同。這一系統的應用，使得項目管理更加系統化、自動化，大大提高了項目管理的效率和準确性。
全面覆寫項目啟動、計劃、執行、控制與完成階段，包括投标、報價、銷售合同、開票、到應收管理，形成銷售管理閉環。
對項目管理部門來說，實作項目計劃編制與釋出、項目變更、項目進度跟蹤。
技術部門根據項目計劃中的設計任務要求，組織産品設計和工藝編制，并将結果導入到ERP中。
生産計劃部門根據項目任務分解（WBS）-生産任務，進行項目需求計劃PRP運算，生産項目采購計劃，有采購部門組織采購，生成生産計劃、委外計劃，下發執行。
采購部門根據項目計劃要求（比如：預采購任務），生成采購訂單、進行采購收貨到入庫。
産品發運或售後安裝部門，根據發運任務或安裝服務任務，組織産品發運、現場安裝調試，以及售後服務。
财務管理部門可以通過系統，進行項目概算、項目預算、項目成本核算、項目結算。
典型應用和卓越表現
在技術支援方面，U9 cloud系統展現出了其獨特的優勢。相比傳統的ERP系統，U9 cloud不僅支援一般物料需求運算，還支援項目需求運算，使得項目計劃編制更加自動化、高效化。
此外，U9 cloud提供的項目工作台看吧，具備實時更新項目進度、采購進度、生産進度等功能，讓項目管理更加透明、可控。
項目号貫穿：藍想環境通過U9 cloud系統實作了項目從洽談到驗收的全過程管理。項目号，從項目洽談到項目驗收，貫穿銷售、計劃、設計、采購、生産、發貨、安裝服務的全業務流程，是藍想企業的基本特征，也是U9 cloud的重要特點。
任務分解（WBS）：通過工作分解結構，将項目分解為多個子任務，每個子任務進一步細化為具體的生産計劃、采購計劃等，使得項目管理更加精細化、高效化。
銷售訂單管理：所有銷售訂單均按項目管理，每個訂單都有相應的項目号，便于追蹤和管理。這一做法不僅提高了訂單處理的效率，還確定了項目資訊的準确性和一緻性。
項目進度跟蹤與監控：利用甘特圖直覺展示項目進度，實時跟蹤任務執行情況。
項目需求計劃（PRP）運算：U9 cloud 進行MRP運算時，需求可以來自項目任務分解（WBS），實作項目需求計劃運算（PRP），自動平衡庫存、在途、在制，實作項目計劃編制自動化，這不僅提高了計劃編制的效率，還減少了物料積壓和短缺的風險。
看得見的管理改善
項目管理平台的建構：實作了從項目立項到任務分解、需求計劃、進度跟蹤的全過程管理，建構了公司級的項目管理平台。
任務管理的精細化：通過系統化的多層級任務分解，實作了對每個任務進度的實時掌握，任務進度跟蹤效率提升了80%。
計劃編制的自動化：PRP運算的自動化，有效減少了物料積壓與短缺，計劃編制效率提升了5倍以上。
項目進度的實時跟蹤：通過項目執行工作台，實作了對項目采購、生産進度的實時監控，確定了項目按期傳遞。
通過U9 cloud系統的引入，藍想環境在項目管理方面的創新實踐，不僅提高了項目準交率和産品品質，還為客戶提供了更加優質的解決方案和服務。通過強化項目營運管理，藍想不僅提升了自身的競争力，也為整個行業樹立了項目管理的新标杆。