優秀項目經理在情緒價值、思維方式、表達方式、項目追求、面對失誤态度及工作方法上超越普通項目經理，善于利用項目管理工具提升團隊效率，實作項目成功。
一、情緒價值
普通的項目經理心胸不夠開闊，很容易受到工作任務和成員行為的影響。如果團隊成員犯錯，他們往往情緒價值很低，無法承受工作壓力中帶來的負面情緒。普通項目經理關注點在個人而非團隊成就和團隊貢獻，當團隊中某個人收獲成果，普通項目經理很難為團隊成員提供正向情緒價值，激勵到大家。
二、思維方式
普通項目懂得業務流程的重要性，但不能做到人盡其才、物盡其用，将對的人配置設定到合适的位置給予他足夠的資源開展工作。總的來說資源使用率較低，進階項目經理擅于運用資源利用圖等工具，讓每個成員都發揮各自才能，所有人的工作都不過于飽和也不過于清閑，保持适中。
三、表達方式
普通項目經理會直白地傳達甲方要求、企業文化、項目目标到團隊每個人，進階項目經理則是擅于運用結構化的思維方式，形象生動的表達客戶需求和項目目标，語言簡潔而又通俗易懂。
四、項目追求
普通項目經理喜歡會傳遞摸棱兩可的項目成果，“大概”、“可能”、“差不多”是他們常用詞彙，而最終的産品一定也是差不多的産品。優秀的項目經理追求卓越、完美主義，做就做使用者體驗最好，客戶非常滿意的産品。
五、 正面工作失誤
普通項目經理面對工作中的問題，首先想到的是帥鍋，找到員工的問題比如員工經驗不豐富、執行力不足，進而轉嫁給個人。優秀的項目經理往往會正面工作失誤，不會過于苛責于成員，反思自己的工作管理問題，和團隊成員共擔責任，共同解決問題。
六、工作方法
普通項目經理的工作方法通常是按照自己當下的想法進行的，忽略團隊整體的規劃。這樣的工作方法很容易導緻很多意想不到的問題出現，總是有臨時任務“加塞”，結果可想而知，團隊中管理者和個人都身心疲憊。
進階項目經理擅于使用項目管理工具，複雜的項目進行WBS分解，分子產品化管理項目，根據客戶的要求、公司的要求，清晰的規劃任務關鍵路徑，團隊可以用有限的時間攻克最關鍵的難題最重要的任務，并且不斷優化和提高。
項目經理可以從這6點出發查漏補缺，找到項目進展不順利的原因，并合理運用項目管理工具如甘特圖規劃項目進度、WBS結構化分解項目、時間表管理工時等待，Zoho Projects是線上項目管了解決方案，可以為項目經理高效科學的任務管理、配置設定資源、團隊協同。