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低代碼平台:簡化業務流程管理與提升營運效率

作者:Zoho與SaaS

業務流程管理重要,低代碼平台簡化其管理,通過快速開發、降低成本、提高靈活性和協作,優化流程。ZohoCreator作為低代碼平台,提供可視化開發、模闆、自動化、資料整合等,是優化業務流程管理的利器。

低代碼平台:簡化業務流程管理與提升營運效率

一、業務流程管理是什麼?

業務流程管理,簡稱BMP,是一種系統化的方法,可幫助企業從頭到尾簡化和優化業務流程。其涵蓋了整個流程生命周期,包括設計、執行、監控和優化,戰略重點是使流程與整體業務目标保持一緻。

通過識别效率低下和需要改進的領域,業務流程管理系統可以改進流程管理、提高營運效率并降低成本,進而使您的企業有能力超越競争對手。無論您是在制造業、醫療保健、零售業還是任何其他行業,BPM都可以通過增強您的業務流程來幫助您将業務提升到一個新的水準。

低代碼平台:簡化業務流程管理與提升營運效率

二、低代碼如何簡化業務流程管理?

低代碼平台通過幫助企業設計、實施和管理業務流程來簡化業務流程管理,而無需廣泛的編碼或程式設計專業知識。借助低代碼平台,使用者可以拖放預建構的元件來建立流程工作流,進而減少建構和維護複雜業務流程模型所需的時間和精力。

低代碼平台簡化BPM的具體方式:

1、更快的開發

低代碼平台提供了一個預建構元件、模闆和內建庫,相比較于傳統編碼方法,使用者可以更快地建構基于業務的應用程式。這些是專門為業務流程自動化而設計的,是以使用者可以輕松調整其業務流程。它節省了從頭開始建立元件所需的時間,提高了生産力,并通過加快流程管理來提高營運效率。

低代碼平台:簡化業務流程管理與提升營運效率

2、降低成本

低代碼平台可以用更少的資源和更少的編碼專業知識進行部署,進而降低開發和維護成本。它使公司能夠更有效地配置設定資源,并幫助他們提高客戶滿意度。當業務流程發展或法規要求發生變化時,組織可以直覺地修改應用程式。這減少了與傳統編碼相關的大量回歸測試和昂貴的維護工作的需求。

3、提高靈活性

使用低代碼,優化業務流程變得更加容易。企業可以根據需要快速修改或更新業務政策,以響應不斷變化的業務需求和客戶需求。低代碼平台允許流程設計人員在可視化建構器的幫助下對業務流程進行快速修改。當需要更改時,例如更改業務流程、添加新步驟或更新決策邏輯,使用者可以快速進行這些調整以獲得更好的業務成果。

低代碼平台:簡化業務流程管理與提升營運效率

4、更好的協作

憑借使用者友好的可視化界面,低代碼可以更好地促進團隊之間的協作和溝通。它們提供了一個直覺的拖放式可視化界面,允許技術和非技術使用者參與流程優化。許多低代碼平台提供實時協作功能,讓團隊成員在平台内協同工作,分享想法、進行更改并立即提供回報。這簡化了溝通、更好的了解和決策,防止了電子郵件交流或會議造成的延遲。

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5、增強的使用者體驗

借助預建構的使用者界面,您可以改善客戶體驗并減少教育訓練員工了解新流程所需的時間。低代碼平台使組織能夠建立使用者友好的自助服務門戶,以簡化任務管理并幫助使用者獨立通路資訊。這提高了性能和整體業務流程。

三、Zoho Creator:優化業務流程管理的利器

Zoho Creator是由Zoho開發的低代碼開發平台,配備了可視化建構器、應用商店、應用程式開發生命周期管理以及跨Web和移動裝置應用一鍵部署能力,目前,Zoho Creator在全球範圍内擁有600多萬使用者,并保持着穩定增長的态勢。

低代碼平台:簡化業務流程管理與提升營運效率

在業務流程管理方面,Zoho Creator的主要優勢來自于豐富的儀表闆、直覺的報表功能和強大的內建能力。此外,它還具備以下優勢:

1、可視化拖拽式開發

Zoho Creator提供直覺的拖放界面,允許使用者無需編寫大量代碼就能建立表單、設計工作流程和建構應用。這種可視化開發方式極大地降低了技術門檻,使得業務分析師、部門經理等非技術背景人員也能參與應用開發過程。

2、預構模組化闆與元件

平台内置了多個适用于不同行業的應用模闆,如庫存管理、客戶關系管理、項目管理等,可以直接使用或根據需求進行調整。此外,大量的預建構元件和字段類型簡化了應用建構,使用者隻需選擇合适的元件拖入設計界面即可。

低代碼平台:簡化業務流程管理與提升營運效率

3、自動化工作流

使用者可以通過簡單的配置設定自動化規則,實作資料流轉、審批流程、通知提醒等功能。自動化的業務流程減少了人工幹預,提高了工作效率,減少了錯誤和延遲。

4、資料整合與內建

Zoho Creator低代碼平台支援與其他Zoho産品(如Zoho CRM、Zoho Books、Zoho Inventory等)及第三方應用的無縫內建,通過500多個預建構的連接配接器,實作了資料的一緻性和流程的連貫性。這使得資訊可以在不同系統間自由流動,減少了資料孤島現象。

低代碼平台:簡化業務流程管理與提升營運效率

5、移動優先設計

建構的應用自動适應移動端,員工可以在任何裝置上通路和操作,提高了業務流程的靈活性和響應速度。

6、權限管理與安全

平台提供了細粒度的權限控制,確定資料通路安全。管理者可以根據角色配置設定不同的通路權限,保護敏感資訊。

低代碼平台:簡化業務流程管理與提升營運效率

7、易于維護與疊代

低代碼應用易于修改和擴充,随着業務需求的變化,使用者可以快速調整應用功能,無需從頭開始,保證了業務流程管理的持續優化。

相比較于傳統的開發模式,低代碼開發可以節省70%的開發成本。随着市場競争的不斷加大,企業對快速開發模式的需求會持續增長。對于任何尋求快速響應市場變化、提升開發效率的企業而言,低代碼将是一次值得探索的開發之旅。

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