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管理者,請講好這三句話

作者:醫學顧事紅藍融合
管理者,請講好這三句話

這些年,我遇到過很多的管理者,張口閉口就談執行力。把執行力當成一把萬能鑰匙,能解決所有的問題。團隊業績不好,會抱怨員工執行力差;目标達不成,會拿執行力差當借口。但事實上,所謂執行力差,80%不是執行本身的問題,而是管理出了問題。我們不能草率地認為,員工執行力不好,是他們的問題。你得思考,在布置工作時,你有沒有說到位、傳達到位。也就是說,想讓員工聽明白、搞清楚,最終執行到位,必須學會講好這三句話:講結果、講因果、講後果。

管理者,請講好這三句話

講結果,“我們要的結果是什麼?”

很多管理者,給員工布置任務時,總喜歡說:“我不管你怎麼做,我隻看結果。”

當員工遇到困難時,總會說:“别跟我講那麼多借口,我隻要結果。”

但你有沒有想過,你真的講清楚結果了嗎?

這種句式,聽起來挺爽的。但實際做起來,不但沒有效果,反而會起到負面作用。

很多時候,員工執行得不好,并不是他們不努力,而是他們不清楚,到底要做到什麼程度,才算滿足你的要求。

作為管理者,在布置工作時,一定要清晰地指出你所期望的結果。

舉個簡單的例子。你今天讓員工去買蘋果,如果你隻說“去買點蘋果”,員工可能會買回一堆蘋果。

酸的、甜的,大的、小的,還有可能是爛蘋果。

但如果你今天明确地給員工講清楚,“要買五斤紅富士蘋果,要甜的,每個個頭勻稱”,那麼,員工執行起來,就順暢多了。

這時,你隻需要定期去檢查一下,他買來的蘋果,符不符合你的标準。

是以,你在布置工作時,一定要用結果說話,講清楚你想要的結果是什麼。

不要總說“不要告訴我過程,我隻要結果”,這是沒有用的。

講清楚結果,這才是提高執行力的基礎。那如何才能講好“結果”呢?有兩個原則。

首先,目标要清晰、可衡量。

很多管理者,總會在布置任務、傳達目标時,總會犯這樣的錯誤:

他們惜字如金,草草幾句,就期望員工能夠了解。

正所謂,“失之毫厘,差以千裡”。很多時候,你認為簡單的事,員工做起來未必簡單。

你的惜字如金,隻會讓員工做起來,純靠自己瞎猜,就像瞎子摸象,摸到哪算哪。

是以,在布置工作時,一定要做到清晰、可衡量。越往下,越清晰。

什麼是清晰?用具體的數字或者日期說話。比如這個月要完成多少業績、多少客戶要回款。

什麼是可衡量?擯棄不能量化的目标,比如提高産品的滿意度,這些都比較寬泛,無法衡量。

其次,目标要喊出來,貼出來。

有了清晰的目标,員工就會按照目标去執行嗎?

多數情況是不會的。因為他還不認可,這是他自己的目标。

但大多數人,都是願意遵守承諾的,他會遵循自己說出來的東西。

隻要他不完成,就會覺得自己很丢臉,因而會自我限制,讓自己成為一個誠信的人。

是以,目标,一定要喊出來,貼出來。要有公開承諾,把它說出來,不但要說出來,還要貼在牆上,要有儀式感。

儀式感,就是氛圍。氛圍高亢,才能讓員工興奮起來,激發他們的戰鬥欲望。

管理者,請講好這三句話
管理者,請講好這三句話

講因果,“為什麼我們要這麼做?”

經常有人會問我:

「 為什麼我定好的目标,落下去總是一地雞毛,團隊總是完不成?」

問題根源就在于,員工對于目标,沒有參與感,更沒有認同感,最終導緻目标無法有效達成。

當你跟員工說,要為公司多付出一些時,多數時候,他們都會反駁:

“我為什麼要加班?我為什麼要做這件事?我為什麼要這麼辛苦?……

我感覺我付出這一切,就是為了公司。”

你定出來的目标,隻會給員工感覺,這個目标是你的,不是我的,他幹這份工作,是為了公司。

該怎麼解決?靠強壓?員工是不會買賬的。

有句話說得很對,“知其然,更要知其是以然。”

作為管理者,你在布置工作時,不僅要告訴員工要做什麼,還要解釋清楚為什麼要這麼做。

種瓜得瓜,種豆得豆。講清楚因,你才能拿到想要的果。

管理中有一個不值得定律,當員工認為這件事不值得做時,那他一定不會認真做這件事。

隻有講清楚來龍去脈,員工才能充分了解,進而更好地執行。

那麼,如何才能講好“因果”呢?

1. 講清楚為什麼要完成這個目标?

李雲龍接手獨立團時,孔捷說過一段話:

你們到底是為誰在打仗?你們是為你爹、你娘、兄弟姐妹,在打仗。

作為管理者,我們要告訴員工,他們是為誰而戰。

不要求員工為公司而戰,也不要求員工為團隊而戰,隻要求為自己而戰。

任正非,曾在華為宣誓會上,講過他們拼搏的目标。

不是為了公司的發展,而是為了科技興國,讓任何人都不敢再欺負我們。

目标背後,一定有某種意義和價值。

管理者,一定要讓員工明确,他是為了誰、為了得到什麼,而打這場仗,赢了會怎麼樣。

核心就是要傳遞,目标與每個人息息相關。

2. 鼓勵員工在方法上,“讨價還價”。

在工作中,我們總能見到這樣的battle:

這個月,你想完成1個億的業績目标,但下面的人卻說:“老闆,我們做不到,5000萬差不多了。”

在數值上,雙方不停地讨價還價。但事實上,就算你們吵到天亮,也吵不出什麼結果。

最壞的結果,就是員工表面上被動接受,實際上已經開始打退堂鼓。

真正的讨價還價,是在方法上“讨價還價”,商量出雙方一緻認可的戰略和戰術。

同時,要鼓勵員工提問,員工手裡的資訊,一定沒有你全面,是以,對他們的疑惑和問題,要及時解答。

最怕的就是,你隻講目标,不講方法。

員工問你為什麼要做這個事或為什麼要這樣做,你隻會說,“這個你不用管,按照我說的去做就行”。

管理者,請講好這三句話
管理者,請講好這三句話

講後果,“完不成會怎麼樣?”

馬克思語錄中,有句話說得很對,

“人們奮鬥所争取的一切,都同他們的利益有關。”

員工很多時候,不一定會做你希望的,但一定會認真做與自己的利益相關的事。

員工隻會為自己的未來加班,他不會為了公司拼命,為了你拼命,他隻會為自己想要的東西付出一切。

很多員工,在接受任務時,心裡都會想:

“我為什麼要加班?我為什麼要做這件事?我為什麼要這麼辛苦?

我感覺我付出這一切,都是為了團隊上司,為了公司。”

員工來你這家公司,他可能是為了賺錢,也可能是為了實作個人價值……

當你讓員工加班完成一項工作時,如果隻說“這個工作很重要,你要加班完成”,員工多數情況下,是會有抵觸情緒的。

但如果你能明确地跟他說:

“這個工作如果成功了,公司能獲得巨大的市場,你也會得到額外的獎金和晉升機會,你能賺到錢,離你的夢想又近了一步。”

這樣,員工就會為了自己的利益,自發地去加班。

是以,在講清楚結果和因果以後,要“醜話當先”。

要跟員工講清楚,完成任務能獲得什麼,完不成又有什麼壞處。

具體該怎麼講?分享2點我的看法。

其一,規則明确,賞罰分明。

所謂的規則,就是做事的價值觀、工作底線和标準。

在日常工作中,和員工溝通,你說話可以軟;但做事時,要做到賞罰分明,要按規則處理。

在布置任務時,要醜話當先,敢于說狠話,告知員工完不成目标,會有着怎樣的後果,督促團隊忠于目标。

過程中,要賞罰分明,做到有獎有罰。

做得好時,要有獎。獎要獎得心花怒放,讓所有人嗷嗷叫,激情四射,動力源源不斷。

做得不好時,要有罰。罰要罰得膽戰心驚,罰得夠狠,罰到員工痛為止,罰得夠狠,才能避免重蹈覆轍。

其二,公平公正,對得起好的人,對不起不好的人。

在利益配置設定上,要做到向貢獻者傾斜,對得起好的人,對不起不好的人。重賞之下,必有勇夫。

大鍋飯看似每個人拿的錢都一樣,非常公平。但其實這是最大的不公平,因為幹得好的人吃虧,幹得不好的人占便宜。

真正的公平,是要保護強者的利益,讓強者不受委屈。

對于兢兢業業做出成績的人,一定不能讓他們吃虧。

員工和你之間,應該建立一種信任——我好好幹,你不會虧待我。

對于團隊中的低産出者,不要總是做“老好人”,要敢于做“惡人”。敢于放棄他們,才能讓團隊在激烈的競争中,脫穎而出。

最後總結一下。想要成為優秀的管理者,先講好這三句話:講結果、講因果、講後果。講結果,明确目标;講因果,講清意義;講後果,強化執行。

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