在經濟全球化和數字化轉型的雙重背景下，合同管理的複雜性和重要性不斷提升，而合同管理作為企業内部控制的關鍵組成部分，其在财會監督中的重要性也日益凸顯。2023年2月15日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步加強财會監督工作的意見》中明确提出深化“網際網路+監督”，充分運用大資料和資訊化手段，切實提升監管效能。同時,《意見》中還明确提出建構财會領域重大風險識别預警機制。而合同是企業經濟活動的重要載體，并貫穿于企業生産經營活動的全過程，通過強化合同風險管理，作為搭建企業風險控制體系的錨點，可有效加強企業财會監督工作和發揮财會監督職能。
一、數智賦能建設合同風控體系
随着資訊化技術的發展，數智化手段為企業合同風險管理提供了新思路。借助人工智能、大資料、區塊鍊等數字技術在合同管理中的應用，不僅可以減少合同管理中的人為幹預和處理時間，準确地識别合同中的關鍵條款和風險要素，及時發現潛在的問題并進行預防和解決，幫助企業防範經濟風險，降低合同管理成本，提高合同管理的效率，同時還有助于發現新的業務機會。企業需要深入思考數智化手段在合同全生命周期管理中的應用，搭建合同風控體系甚至企業風控體系，以提高企業風險管理水準，應對新形勢下的市場競争挑戰與合規要求，實作企業的高品質發展。
從财會監督的視角看來，數智技術的融入使财務部門能夠在合同管理的全鍊條—從起草、簽署、執行至監控階段—扮演核心角色，顯著增強了财務與業務的協同效應。這不僅深化了财務人員對業務流程的了解與參與度，還確定了在業務活動的事前規劃、事中執行及事後複盤各階段，都能獲得及時、精準的資訊支援與風險預警。如此一來，财務不僅作為合規與效率的守護者，更化身為企業價值創造的驅動力，充分展現了其在戰略決策支援與風險防控中的關鍵價值（見圖1）。
圖1：基于合同的事前、事中、事後動态一體化的集團風控
關鍵數智應用1：合同相對方畫像
建構數智化合同管理平台，整合供應商與客戶資料庫，将過往交易對手的資金流、資信狀态、盈利能力和營運實況等财務資料轉化為長期、動态的檔案網絡。這一舉措不僅為合同預簽階段提供了詳實的可行性評估基礎，還為合同執行過程中的風險管控注入了堅實的資料支援。通過實時分析這些數字化檔案，企業能夠敏銳捕捉市場動态，把握商業機遇，強化談判立場，進而提升自身在競争中的優勢地位（見圖2）。
圖2：客商畫像風控模型
關鍵數智應用2：合同智能模闆庫
通過部署數智化合同管理平台，實作合同文本的模闆化與标準化處理，将關鍵财務資訊如标的金額、支付條款、稅率及發票規格等進行子產品化整合，強化了風險監控點。此平台建構起财務與合同資訊的互動網絡，確定了業務與财務資料的無縫銜接，促進了資金流預測的前瞻性和稅收籌劃的科學性，為合同決策提供了堅實的财務資料支援，有效提升了簽約過程中的财務智慧化水準。
關鍵數智應用3：合同實時監控預警
合同執行期間，實作業務執行資料與财務等部門的無縫共享，财務實時監控合同程序，緊密跟随“業務流”與“資金流”，確定對合同執行動态的即時擷取與分析。這種關聯機制使财務能靈活調整資金規劃，精準控制回款與付款時間節點，最大化資金周轉效率。合同約定的執行節點直接關聯收入确認或成本計算流程，且根據付款條件自動執行資金管理政策。一旦實際執行偏離合同條款，數智化合同管理平台即刻激活預警系統，促使财務部門即刻介入，适時校正資金安排，維護财務健康與合同履行的穩定性。
關鍵數智應用4：合同智能分析報告
數智化轉型助力合同全生命周期管理的無縫銜接，覆寫從初步調研至收付款、執行變更乃至辦結的每一步，確定資訊在各相關部門間自由流通。财務部門借此契機，深度融合合同全流程資料，進行全面剖析與及時回報，為政策制定提供資料驅動的決策支援。合同終結後，财務深度介入總結評估環節，不僅審視合同執行的經濟效益，還全面統計企業經營績效，編制詳盡分析報告。這一系列動作極大增強了企業對商業資料的洞察力，精準把脈合同風險與利潤空間，不僅為現行經營管理提供堅強後盾，還為預判業務趨勢開辟了新視野。
- 合同數智化增強大型企業經營風險體系
在2023年時，某大型國企的一名長期合作客戶宣告破産清算，該大型國企集團總部随即開展專項盤點工作，以厘清與該客戶的執行中交易與交易往來餘額情況。而盤點結果震驚了集團管理層，集團下屬衆多企業均與該客戶進行業務往來，執行中的合同彙總金額巨大，遠超集團風控紅線，同時還發現個别下屬企業存在違規超額使用信用資源的現象。這次事件不僅給該大型國企帶來了大額經濟損失，還暴露了其在經營風控方面的薄弱。随後，該大型國企組建經營風控專班，經過多輪研讨，最終敲定以合同管理為切入點，借助數智化手段增強集團級經營風控體系的建設方案。
- 搭建全集團統一的合同數智化平台，全集團全量合同均實作線上管理，并按照業務場景與管理要求，将合同進行分層分類管理；
- 建立合同标準文本庫，并借助AI技術與大模型，搭建合同文本合規風控智能稽核助手，最大限度防控合同法律合規風險和相關經營風險（見圖3）；
圖3：基于AI技術與大模型的智能風控應用
- 根據管控要點和分析需求，将合同經營相關條款資訊進行結構化數字化，實作全集團合同相關經營資料實時更新，并對核心關鍵名額進行監控預警；
- 建立集團級客商畫像和風險評價體系，結合外部征信資訊和内部交易往來情況，定期更新重點客商資信和風險系數，作為後續合同簽約及履行過程中的風險預測及監控的重要依據；
- 建立集團級客商信用風險管理機制，與合同簽約條款及财務結算進展貫通，實時測算客商信用額度，實作客商信用風險的精細化管理（見圖4）。
圖4：客商信用風控管理機制
三、技術革新與财會監督所帶來的新挑戰
技術融合與适應性：随着區塊鍊、人工智能、大資料等技術在合同管理中的應用，财會監督需要快速适應這些新興技術。技術融合要求财會人員不僅要精通财務知識，還要掌握一定的技術應用能力，如了解數智合同的運作機制、運用資料分析工具進行風險評估等，這對傳統财會人員的知識結構和技能提出了更高要求。
跨部門溝通與協作：技術的引入和财會監督的強化要求企業内部的法務、IT、業務等部門之間建立更為緊密的協作機制。不同部門間的資訊同步、系統相容性以及責任界定等都可能成為挑戰，尤其是在大型企業中，協調各方資源和利益，實作無縫對接并非易事。
人才培養與團隊建設：技術革新與财會監督的深化對人力資源提出了更高要求，企業需要培養或引進既懂财務又熟悉技術的複合型人才，同時建立持續學習的文化，確定團隊能夠持續跟進技術發展，提升整體的合同管理效能。
結語：
合同管理不僅是防範企業經營風險，更是提升企業經營效率、優化資源配置的重要途徑。通過持續創新管理方法，深度融合數智化技術，企業能夠在複雜多變的市場環境中，以合同風險管理為精準錨點，確定财務安全，推進企業戰略目标的穩步實作。
參考文獻
- 中共中央辦公廳國務院辦公廳：《關于進一步加強财會監督工作的意見》，2023年
- 财政部會計司：《提高合同管理效能維護企業合法權益》，2010年
- 财政部證監會：《關于進一步提升上市公司财務報告内部控制有效性的通知》，2022年
- 韓飛，邵佳穎：《國企數字化轉型背景下合同管理中的财務價值創》，發表于《經濟師》2024年第01期
- 國資委：《中央企業合規管理辦法》，2022年