項目管理工具助力項目精細化管理，包括任務管理、項目估算、資源管理、協作溝通等，確定項目及時完成、品質達标，提升團隊協作效率，打破資訊孤島，實作科學管理。
一、什麼是項目管理工具？
項目管理的曆史源遠流長，最早可以追溯到二戰時期，甘特圖已經被應用于武器生産。《國際項目管理雜志》曾給出過一個形象比喻：“項目管理是使遠景變為現實的管理藝術”
權威機構PMI評價，出色的項目管理不僅可以幫助項目及時完成，并且能夠確定項目導出規範超過預期。PMA對項目管理的定義是，要以項目為中心，圍繞項目目标進行資源整合、風險管控、溝通協調和團隊上司。
項目管理工具就是對項目精細化管理的工具。
借助項目管理工具能夠促進團結互助，監管工程進度，進而加快工程進度，確定工程品質。
二、項目管理工具的主要功能是什麼？
1.任務管理
每個項目都包括大量任務，項目管理工具可以跟蹤任務的全生命周期，從任務開始到任務結束分派任務所有者、設定任務到期期限，監控工時和審批工時等。
2.項目估算
通過項目基線、EVM，實時跟蹤進度，根據績效來評估項目。
3.管理預算
管理成本，以保證不超過計劃的預算。
4.資源配置設定
使用資源利用圖合理配置設定資源，讓合适的人員處理他們擅長的任務。
5.協作
聊天室、動态、讨論、評論和文檔管理等功能促進團隊輕松協作。
6.品質管理
持續管理項目品質，不斷完善工作成果。
7.項目管理
從行業模闆到第三方應用內建，項目管理工具可以通過多種辦法進行項目管理。
8.Bug管理
管理項目問題，安排任務以滿足各種最後期限，設定Bug嚴重性以高效管理項目問題。
三、項目管理工具的好處
1.甘特圖規劃項目程序，一覽無餘
使用甘特圖軟體對項目延誤進行調整，和計劃進行對比，捕獲和管理任務依賴關系。
2.掌控項目範圍，全方位
項目管理工具為項目團隊提供了工時表、項目成本和任務詳情，全面掌控項目範圍。
3.控制項目成本的強大助手
項目管理工具的作用不單單是成本控制，在項目成本估算、投資決策、預算制訂等項目管理的各個領域都起着重要作用。
4.協作是打開資訊孤島的鑰匙
資訊孤島現象在部門間經常存在，協作是打開資訊閉塞的大門。項目團隊能夠通過協作處理工作範圍内的各項事務，真正做到有效的團隊溝通。項目的重大進展可以公布在項目動态，成員可以在評論區讨論問題，也可以一對一聊天溝通。
好用的項目管理工具可以為團隊打開新世界的大門，發現項目工作中趣味之處，讓工作開展有據可依，科學管理工時、任務和項目成本。