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香港公司注冊前後要做10件事!為何做外貿的都喜歡注冊香港公司?

作者:柏圖财稅
香港公司注冊前後要做10件事!為何做外貿的都喜歡注冊香港公司?

根據香港官方公開的資料,截至23年6月底,新成立的香港本地公司超7.25萬,香港作為全球金融中心、自由貿易港,擁有得天獨厚的營商環境,加上稅種少、稅率低的優勢,對于有志于拓展海外市場的内地外貿企業來說,注冊香港公司是一件有利無弊的事情,内地也很多做外貿的企業選擇注冊香港公司。

那麼,内地做國際貿易怎麼辦理香港公司呢??注冊香港公司有哪些優勢?香港公司注冊之後,需要做哪些事情?下面我們就來看看香港公司注冊優勢、注冊流程、注冊後的維護重要事項。

NO.1、為什麼做外貿的人都喜歡注冊香港公司?

香港公司在從事外貿業務過程中無需辦公場地雇傭員工,對于外貿初期創業非常有幫助,同時香港公司對外貿業務的幫助還展現在以下幾個方面:

1.不受内地外彙管制

香港公司注冊資金不用驗資到位,最低1萬港币,隻是代表股東的經濟責任。香港公司屬于境外公司,是以開設的賬戶是境外賬戶,不接受内地外彙管制,可以自由管理資金進出,接收境外客人的貨款,賬戶内的外币可以任意轉到境内、境外的企業和個人賬戶。

香港公司注冊前後要做10件事!為何做外貿的都喜歡注冊香港公司?

2.香港公司稅種少稅率低

香港公司一般在成立後第一次18個月報稅,一年報稅一次,稅種較少且稅率低,主要的稅種隻有利得稅(16.5%的稅率),公司适用地域來源征稅原則,即利潤不再香港産生,利潤來源海外,可以申請豁免利得稅,這樣就可為外貿企業達到減免稅費的作用。

3.香港公司轉口貿易稅務成本低

香港公司對外貿業務的幫助最主要的用途是通過轉口貿易來降低公司的稅務成本,加快企業資本的積累。

這邊主要是利用香港公司來源地征收稅款原則,通過香港公司進行轉口貿易的運作,通過将海外利潤截留在香港賬戶上,可以大大降低企業在交易過程中的稅務成本,進而達到提升企業收益的目的。

香港公司注冊前後要做10件事!為何做外貿的都喜歡注冊香港公司?

NO.2、注冊香港公司需要7個步驟

1.選擇注冊類型

香港可以注冊有限責任公司和股份有限公司兩種,先确定注冊哪一種。一般可以注冊有限責任公司。

2.公司名稱查冊

想好3-5個公司名稱,公司名稱要簡短、好記,提供3-5個公司名稱,進行公司名稱查冊。公司的中文名稱以“有限公司”結尾,英文名稱以“Limited”結尾。

3.準備香港公司注冊檔案

準備注冊檔案,分别有《香港公司注冊申請表》、注冊資本、注冊位址、經營範圍、董事股東的身份證正反面照片、公司章程、董事的住址等檔案,然後去向香港公司注冊處送出這些檔案。

4.香港公司注冊處稽核

送出注冊檔案後,香港公司注冊處稽核資料,送出的檔案稽核通過後,注冊處會頒發公司注冊證書。

5.領取注冊證書

帶上身份證明檔案去香港公司注冊處領取注冊證書,按照注冊處的要求做相關手續,若不能去現場領取的,可以選擇郵寄方式,注冊處将通過郵寄把注冊證書寄送到企業指定的位址。

香港公司注冊前後要做10件事!為何做外貿的都喜歡注冊香港公司?

6.稅務登記

領取完公司注冊證書後,帶上注冊證書等資料去稅務局辦理稅務登記,領取稅務登記證。香港公司法定會計師會處理财務和稅務事務,企業要向稅務局和海關局繳納相關的稅費與關稅。

7.香港公司銀行開戶

選擇開戶銀行,預約開戶時間,帶上公司注冊證書、商業登記證、章程、董事股東身份證、銀行流水等資料去開戶行送出資料,辦理開通香港公司銀行對公賬戶。可以選擇的銀行有彙豐銀行、渣打銀行、東亞銀行等。

NO.3、香港公司注冊完成後需要做幾件事

1.備存重要控制人登記冊

根據香港公司注冊處的通告:2018年3月1日起,公司須備存重要控制人登記冊,也稱SCR建冊。

也就是說所有在香港成立的公司,都需要對重要控制人進行登記在冊。作為公司的重要控制人,僅需要符合以下任意一項條件:

❏ 直接或間接持有公司已發行股份的25%以上;

❏ 直接或間接持有公司超過25%的表決權;

❏ 直接或間接持有任命或罷免公司大多數董事的權利;

❏ 有權利或實際上對公司發揮或行使重大影響力或者控制;

❏ 有權利或實際上對某信托或商号的活動發揮或行使重大影響力或控制,且就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。

下面以幾個簡單的例子進行說明:

第一種情況:甲持有A公司100%的股份,則甲為A公司的重要控制人。

第二種情況:B公司有乙、丙、丁三位股東,乙和丙持有公司25%以上股份,是以均為B公司的重要控制人。

第三種情況:戊持有C公司100%股份,C公司持有D公司100%股份,則戊和C公司就都是D公司的重要控制人。

香港公司注冊前後要做10件事!為何做外貿的都喜歡注冊香港公司?

2.香港公司注冊後需要年審

根據香港法例,香港公司成立滿周年時須辦理年審手續,以繼續合法經營。年審的内容包括了:

■ 商業登記證:每年需更新,價格會随政府的調整而浮動。

■ 公司年報:每年送出公司周年申報表。

■ 法定秘書:是在香港成立公司的必備條件。

■ 注冊位址:是在香港成立公司的必備條件。

■ 商務秘書服務:代接聽電話,接收傳真,代收商務信件,政府銀行信件,及時回饋資訊等等。

3.每年都需要審計報稅

前文我們說到,很多内地企業都願意在香港注冊成立公司,其中最重要的原因就是有利于稅務的規劃,而稅務規劃卻不代表不用報稅。

香港公司法及稅務條例規定,香港有限公司無論是否有利潤,每年都必須理賬審計(亦稱核數師報告),向股東、董事及稅務局申報公司的财務狀況。

香港公司每12個月為一個審計周期,而如果是新成立的公司,最多會在第18個月開啟首次審計報稅。在第一次申報稅務的時候,執業會計師會為新公司确認财務年度結算日,之後的所有稅務申報期則按照第一次确認的結算日進行申報了。

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