在當今時代，生成性人工智能的話題無處不在，仿佛它即将徹底颠覆我們的工作方式。然而，深入實踐後不難發現，大多數所謂的人工智能工具在實際應用中遠未達到預期效果。它們往往隻是換湯不換藥，對品質和可靠性的考量甚少。
我們确實見證了某種變革：現在可以迅速擷取答案，盡管其準确性有待商榷；可以生成文本和圖像，盡管其品質和原創性令人懷疑。但是，我們真的需要在每個可能的領域都應用這些功能嗎？
盡管存在諸多炒作，作為這一運動核心的生成性人工智能系統确實蘊藏着實際價值。關鍵在于深入挖掘，超越表面的喧嚣，發現那些真正經過深思熟慮、精心構思的應用，它們正将技術發揮得淋漓盡緻。
數月來，我猶如淘金者，在衆多應用中篩選，尋找那些能夠真正提升工作日生産力并為生活增添有意義價值的人工智能注入應用程式。以下是我發現的八款寶藏工具，它們或許鮮為人知，但絕對值得一試：
第一部分：檔案和示範文稿
ChatPDF
面對冗長且枯燥的PDF或DOC/DOCX檔案，你是否曾感到束手無策？現在，有了ChatPDF這一革命性的線上工具，這一切都将迎刃而解。與那些同名移動應用不同，ChatPDF完全基于網頁，它允許你上傳任何類型的文檔，并直接針對檔案内容提問，進而快速擷取所需資訊。
CHATPDF可以輕松地從長文檔中擷取資訊
無論是需要檔案總結，還是深入探究某個具體問題，ChatPDF都能輕松應對。更令人振奮的是，它還支援同時上傳多個文檔，并一次性解答與所有文檔相關的問題。這種創新的方式，讓你無需逐頁翻閱，就能迅速抓住檔案的核心内容。
ChatPDF聲稱，它能夠以任何語言彙總文檔，并提供全球範圍内的多語言聊天服務。對于普通使用者而言，該服務每天免費提供兩份檔案處理機會，每份檔案可長達120頁，大小可達10MB。這一限制對于大多數日常需求來說已經足夠寬松。而如果你需要更多，ChatPDF還提供了進階計劃，包括無限上傳、每份檔案最多2000頁、每個文檔32MB以及每年140美元的合理價格。
當然，對于資料安全，ChatPDF也給出了明确的承諾：所有上傳的檔案都将安全存儲，并可根據使用者需求随時删除，絕不會與任何第三方共享。然而，出于謹慎考慮，我們仍然建議你避免上傳任何包含敏感資訊的公司檔案，而是将這一便捷的服務用于更輕松、非機密的場合。畢竟，安全第一，防患于未然總是明智的選擇。
2. Beautiful.ai
在專業示範文稿創作領域，Beautiful.ai無疑是一顆璀璨的明星。它徹底颠覆了傳統示範文稿制作的繁瑣過程，将其變得既簡單又愉悅。這款基于網絡的應用程式，借助人工智能的強大力量，助你輕松實作幻燈片的格式化與設計，使其呈現出精緻而專業的外觀，而你無需付出任何實際努力。更令人稱贊的是，它還能充分考慮你心中的特定參數或公司品牌指南。
盡管你可能認為自己能夠随心所欲地控制幻燈片的外觀，但Beautiful.ai的真正魅力在于其智能設計調整能力。無論你進行何種操作，它都能確定幻燈片呈現出出色的效果。從某種意義上說，這堪稱“設計領域的人工智能”，令人印象深刻。
BEAUTIFUL.AI在大約五秒鐘内建立了這整個幻燈片集，并提示建立一個關于工作場所轉型和工作未來的示範文稿。
Beautiful.ai還融入了更多典型的生成式AI元素。你隻需簡單要求，它便能為你建立特定類型的示範文稿。它不僅會完成格式化和設計工作，還能提取公開可用的資料，并承擔所有繁重的任務。盡管最終結果可能需要你進行徹底的事實核查和相當多的重寫工作，但其初始輸出無疑能為你消除大量的繁瑣工作，為你提供一個省時省力的改進先機。
總而言之，Beautiful.ai将徹底改變你對示範文稿的認知方式。它無疑将颠覆你以往使用過的所有同類軟體。個人使用者每年需支付144美元，而協作團隊計劃中每個使用者每年則需支付480美元。此外，它還提供了一個每個項目45美元的點菜選項，滿足你的不同需求。
第二部分：電子郵件
3. Superhuman
在衆多人工智能工具中，Superhuman最新推出的Ask AI功能無疑引起了我的極大關注。初次嘗試時，我便被其強大的功能和在我以電子郵件為中心的工作流程中可能帶來的巨大變革所震撼。
Superhuman是一款跨平台應用程式，緻力于為使用者提供高度優化、以效率為導向的電子郵件互動界面。它專為那些每天沉浸在收件箱中、穿越電子郵件海洋的使用者而設計。而Ask AI功能的加入，無疑為這款應用增添了更多的亮點。
使用Superhuman的任何桌面應用程式時，隻需輕松點選問号鍵，即可調出全新的Ask AI提示。在這裡，你可以輸入與電子郵件内容相關的任何普通英語問題或指令。雖然它也可以作為搜尋和查找特定消息的簡便方法，但真正的威力在于它能夠快速準确地回答你關于電子郵件甚至一系列電子郵件中包含的實際資訊的問題。相比之下，傳統的搜尋方式幾乎顯得過時。
例如，你可以詢問：“我的下一班航班是什麼時候？”、“我在舊金山的Airbnb在哪裡？”、“關于我上一個專題故事的想法，Val告訴我了什麼？”等等。這些都是我在自己的收件箱中嘗試過的實際示例，而Ask AI給出的結果一直快速、準确且有幫助。與谷歌在Gmail中偶爾可用的Gemini功能相比，Superhuman的Ask AI顯然更加出色。
總而言之，Superhuman新推出的Ask AI功能是一款颠覆性的智能工具，它有望徹底改變我們以電子郵件為中心的工作方式。如果你也是一位重度電子郵件使用者，那麼不妨嘗試一下這款應用，相信它一定會給你帶來全新的體驗。
Ask AI功能是所有Superhuman訂閱的一部分，每月30美元或每月25美元每年支付。該功能目前正在向桌面上的所有使用者推出，預計将在今年夏天的某個時候擴充到該服務的移動應用程式。
第三部分：月曆
4. Dola
近年來，技術推動了生産力的巨大進步，然而，與月曆的互動卻仍然顯得繁瑣。為了簡化這一家務任務，Dola應運而生，為月曆管理帶來了前所未有的便捷。
Dola是一個創新的人工智能聊天機器人，它與四大主流消息平台——WhatsApp、Telegram、Line和Apple Messages（即iMessage）實作了無縫內建，并能直接連接配接到Google月曆、Apple月曆或任何支援CalDAV協定的月曆系統。盡管Microsoft Outlook的相容性尚待提升，但借助如Caldavsynchronizer等第三方插件，使用者同樣可以享受到Dola的便利。
對于尚未使用這些消息服務的使用者，他們可以輕松注冊一個免費賬戶，以便與Dola進行互動。我本人就是通過Telegram這一途徑體驗到了Dola的魅力。
一旦将Dola添加到消息服務并連接配接到月曆，使用者便可以在熟悉的聊天界面中，通過發送消息來輕松完成各種月曆操作。無論是建立新事件、取消或移動現有約會，還是就日程上的任何内容進行咨詢，Dola都能迅速響應并提供幫助。
此外，Dola還具備強大的資訊生成能力，它可以根據使用者需求，為月曆活動添加各種有用資訊。比如，它可以為你提供特定區域的熱門午餐地點清單，甚至還能幫你構思公司口号。
目前，Dola正處于早期通路階段，使用者可以免費體驗其所有功能。據其創始人透露，未來可能會推出付費的進階版本，以滿足更多使用者的個性化需求。無疑，Dola的出現将徹底改變我們與月曆的互動方式，讓家務管理變得更加輕松高效。
5. Fathom
我們必須承認，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams等虛拟會議工具，盡管在連接配接人們方面發揮了巨大作用，但體驗上卻往往令人頭疼。不過，一款名為Fathom的應用程式正緻力于改變這一現狀，讓虛拟會議變得更加可忍受。
使用FATHOM就像在所有虛拟會議中都有一個超級有針對性的私人助理。
Fathom這款應用程式能在計算機背景靜默運作，自動記錄、轉錄并總結你的所有視訊通話。無論是搜尋、共享摘要，還是将内容同步到其他生産力工具如Slack或Asana，Fathom都能輕松應對。即便你隻是希望它能幫你分擔基礎任務，它也能讓你在會議中更加放松，不再為做筆記或錯過重要資訊而焦慮，因為你知道，它正與你一同傾聽，并記錄下每一個細節以及簡潔的高點總結。
Fathom需要安裝在Windows或Mac計算機上，并支援包括英語、法語、西班牙語在内的多種語言。你可以選擇在每次會議中手動激活錄制功能，也可以将其與你的谷歌或微軟月曆連接配接，讓它自動記錄你日程上的任何虛拟會議。
在資料安全方面，Fathom也做得相當到位。無論是傳輸過程中還是靜止狀态，資料都會被加密處理。同時，Fathom明确表示，他們不會在客戶資料上訓練AI模型，進一步保障了使用者隐私。（更多關于公司安全和合規實踐的詳情，請通路其信任中心。）
最令人驚喜的是，Fathom的核心功能完全免費，對錄制和存儲的通話數量或長度沒有任何限制。該公司通過提供可選的進階訂閱來盈利，這些訂閱增加了進階人工智能摘要、人工智能生成的操作項和後續電子郵件、團隊管理系統以及與多個知名商業軟體的內建等功能。
總的來說，Fathom無疑是一款值得嘗試的應用程式，它有望讓虛拟會議變得更加高效和愉快。
第四部分：注釋和轉錄
6. Whisper Web
在追求高效與便捷的時代，将各種形式的對話轉換為文本的需求日益凸顯。無論是正常電話交流、面對面會議，還是已錄制的對話，我們都渴望能夠輕松轉換為文本，以便進行簡單搜尋和未來引用。而現在，一個名為Whisper Web的開源網絡應用程式應運而生，為使用者提供了完美的解決方案。
Whisper Web依托OpenAI的先進Whisper AI系統，直接在使用者浏覽器中實作按需實時轉錄。這一創新之處在于，它實際上會下載下傳并運作相關的生成人工智能模型，完全在使用者自己的裝置上運作。這意味着使用者的音頻資料無需離開計算機、手機或平闆電腦，更無需發送到遠端伺服器進行處理，進而極大地保障了使用者資料的安全性和隐私性。
該應用程式功能強大，既可以從麥克風實時錄制音頻進行轉錄，也支援從使用者已經準備好的現有檔案中導入音頻進行轉換。更令人振奮的是，Whisper Web經過多語種資料教育訓練，不僅支援多種語言的轉錄，還具備實時翻譯成英語的能力，打破了語言障礙，讓溝通無界限。
值得一提的是，Whisper Web完全免費使用，無需任何賬戶或登入，降低了使用者的使用門檻，使得這一高效便捷的音頻轉文本工具更加普及化。無論是個人使用者還是企業團隊，都可以輕松上手，體驗即時轉錄帶來的便利。
Whisper Web的出現，無疑為音頻轉文本領域注入了新的活力。它不僅提升了轉錄的效率和準确性，更在資料安全性和隐私保護方面樹立了新的标杆。未來，随着技術的不斷進步和應用場景的拓展，Whisper Web有望成為更多使用者不可或缺的音頻處理工具。
7. Summarize.tech
面對繁忙的工作日程，我們常常沒有時間或耐心坐下來觀看整個與工作相關的YouTube視訊，如冗長的示範文稿、馬拉松式的公司主題演講或枯燥的董事會會議。這時，一個名為Summarize.tech的網站橫空出世，它承諾能讓我們的工作生活變得更加輕松高效。
Summarize.tech隻需擷取您提供的任何YouTube連結，就能在幾秒鐘内生成整個視訊的按需摘要。它巧妙地将視訊内容分解為大緻的摘要部分，并允許您通過單擊任何部分來擴充并深入檢視更具體、更詳細的摘要。更令人驚歎的是，它還能處理西班牙語、法語等其他語言的視訊，将其翻譯成英語并進行總結。
值得一提的是，Summarize.tech每天為使用者提供一定數量的免費視訊摘要服務。而對于需要更頻繁使用該服務的使用者，它還提供了一個每月10美元的進階計劃，将限額提高到每月200個視訊，充分滿足您的工作需求。
Summarize.tech的出現無疑為工作方式帶來了革新性的改變。它不僅極大地提高了我們的工作效率，還讓我們在面對大量視訊内容時更加遊刃有餘。無論是快速了解會議要點還是掌握示範文稿的核心内容，Summarize.tech都能助您一臂之力。
8. AudioPen
在忙碌的旅途中，如果你經常需要做筆記記錄靈感或重要事項，那麼一個名為AudioPen的人工智能應用程式将成為你難以替代的得力助手。
AudioPen就像是一個專門收集你所有臨時想法的“垃圾場”。每當你遇到一些值得記錄的事情時，無論是客戶提案的創意、公司即将開展的季度項目，還是任何其他可以想象到的内容，隻需輕輕一點AudioPen中的記錄按鈕，然後就可以繼續前行，無需停留。
這款應用不僅會存儲你完整的音頻記錄，還能近乎即時地将你的話語轉換成純文字摘要，自動編輯掉填充詞和重複部分。每個單獨的錄音都會成為你虛拟筆記本中的一篇筆記，你可以友善地搜尋文本、将其翻譯成其他語言，并以各種可能的方式與這些筆記進行互動。
與其他許多同類工具一樣，AudioPen完全基于網絡運作，這意味着它可以在任何裝置上使用，無論是手機、平闆電腦還是計算機，都無需下載下傳或安裝任何額外軟體。當然，如果你想要獲得更加原生的應用程式體驗，也可以選擇将其安裝為漸進式Web應用程式。
AudioPen提供免費的錄音服務，時長可達三分鐘，并允許你一次存儲最多10個筆記。如果你需要更多的功能和存儲空間，還可以選擇購買每年99美元（或兩年159美元）的保費計劃。這個計劃将消除所有限制，并增加一些額外功能，如可定制的摘要樣式、多個筆記的摘要，以及一個簡單易用的共享系統，讓你能夠輕松地分享你想要公開的任何筆記。
編譯：盧敏
來源：https://www.computerworld.com/article/2505365/ai-powered-apps-that-actually-save-time.html