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天友乳業:聚焦關鍵業務,打造新一代數智化供應鍊能力

重慶市天友乳業股份有限公司(下文簡稱“天友乳業”)始創于1931年,是一家具有93年曆史的專業乳制品全産業鍊企業。天友乳業以加工經營乳制品為主,下設三個大型乳品加工廠、天友牧業、銷售分公司、友生活物流公司、市級技術中心和四星級銀河大酒店。

天友乳業:聚焦關鍵業務,打造新一代數智化供應鍊能力

天友乳業是農業産業化國家重點龍頭企業、國家高新技術企業,國家乳業技術創新中心的共建機關。曾先後被評為中國食品工業優秀龍頭企業,中國學生飲用奶定點生産企業,中國十大乳業品質品牌,是全國首個通過“中國優質乳工程”驗收的國有企業。同時也是中國農墾聯盟成員,原奶各項品質名額優,特别是菌落總數控制到1萬個/毫升以内,遠遠優于歐盟标準。

數智轉型,重塑供應鍊

為踐行公司新時期發展戰略,落實好公司2019年戰略發展規劃,本着一張藍圖會到底的原則,啟動了數智供應鍊平台更新改造項目,利用數字技術賦能企業、提升企業競争力。項目聚焦關鍵業務,以“降成本、優管控、強體驗、提效能”為主線,建構數字化新質生産力,真正實作營運一體化、業财稅一體化、資料決策一體化的目标。

天友乳業:聚焦關鍵業務,打造新一代數智化供應鍊能力

天友乳業數智供應鍊平台更新改造項目以用友BIP産品為核心,圍繞财務管理、供應鍊、生産制造、人力資源四大業務域以及主資料+一體化內建平台進行系統建設,各方面均取得顯著成效。

天友乳業:聚焦關鍵業務,打造新一代數智化供應鍊能力

一、内通外聯,逐層擴充模式,以數字化深化供應鍊精細化管控

實作了供應鍊的精細化管控,提高了内部協同效率,實作了人、财、物、産、供、銷的一體化營運。

(1)訂單線上化管風險:銷售計劃自動預測,産銷銜接降低經營成本;根據訂單庫存校驗預警、客戶信用校驗,管控前置,降低訂單傳遞風險;訂單彙總分貨提升訂單傳遞效率;配送簽收線上化,實時可查,客戶體驗度提升。

(2)庫存精細化管過程:庫存周轉率提升,基本實作日清日結,并可查詢庫存動态。實作移動揀貨,自動複核。

(3)物流靈活化管結果:實作批量車組與線路的配送單列印,産品與裝車配置靈活化,配送效率提升。車組及線路的彙總效率提升超80%。

(4)采購标準化管程式:實作基于最小庫存管控的靈活采購,杜絕了擠壓和缺貨現象;供應商管控線上化,協同效率提升;對賬周期縮短30%,對賬錯誤率降低40%。

(5)業财一體化管回報:自動憑證生成、傳遞及彙總展示,業财可追溯,将财務人員從簡單重複性的核算工作解放,跟專注于業财分析與風險管控。

二、生産計劃關聯、過程監控、品質保障

本次項目聚焦于打造一個高效、內建的生産管理系統。整體業務通過經管計劃預測生産計劃數,并精準下達至生産部門進行計劃安排,同時緊密結合企業供需管理,確定生産流程的順暢與高效。這一系列建設舉措不僅優化了生産流程,提升了裝置使用率,降低了損耗與成本,還通過自動化質檢、品質追溯、實時監控與資料共享等功能,顯著增強了生産管理的透明度與可控性。将現有生産和成本核算業務統一平台管理,實作成本的精細核算,成功實作了财務管控從被動管理到主動與超前管理的轉變,降低生産成本浪費,為企業的持續發展奠定了堅實基礎。

三、業财關聯,由事務性财務向決策型财務轉變

整體财務管理建設包含八大方面的内容:

(1)财務管控标準化:實作财務科目、資料流程、規則與規範的統一。

(2)會計核算自動化:從業務資料彙總到交易級明細核算;最小顆粒度精細核算:每筆業務發生時自動采集原始資料;憑證自動傳遞,從财務追溯業務單據。

(3)業财融合一體化:實作業務單據到财務憑證的自動生成、自動推送、自動核驗。打通業務系統與财務系統的資訊流處理;實作業務财務處理自動化,保證财務核算的及時性和準确性,業務促進财務、财務反哺業務。

(4)财資管理智慧化:賬戶、資金收付全流程線上管控,餘額實時查詢,債務自動計息,資金實時歸集,提高資金營運效率,防控資金支付風險。

(5)全面預算體系化:初步建構了貫通的預算管理體系,預算編制、控制及分析報告自動生成。

(6)費用管控自動化:與各子產品互聯互通,費用自動化處理,差旅無感報帳。

(7)資産管理實時化:資産線上管控,全資訊透明化,促進資産管理精細化,降低資産閑置率,提高資産經營占比,減少資産經營風險,促進國有資産保值增值。

(8)報表生成一鍵化:一鍵取數,一鍵合并,自動對賬,自動抵消,自定義、多元度查詢,管理報表自動生成。

四、提效率、強服務、優決策、促協同的人力管理系統

人力管理系統建設涵蓋了人事管理、編制管理、假勤管理、績效管理和薪酬管理等多個子產品,共同建構了一個高效、靈活且全面的人力資源管理體系。通過線上化、流程化、規範化的操作,系統不僅提高了工作效率,降低了事務性工作負擔,還實作了人力資源資料的全面掌握和精準分析,為天友乳業提供了有力的決策支援,風險防範能力也得到了顯著增強。

同時,系統還提供了自助服務和動态提醒功能,增強了員工體驗和滿意度,真正做到了管理“有抓手、有助手、有幫手、有能手”,極大地提升了天友乳業的營運效率和管理水準。

五、領域融合,一體化內建

天友乳業需要一個一體化內建平台,将上下遊系統串聯為一個有機整體,以便實作前端應用、業務中台和産銷供應鍊系統之間資料的标準化、統一管理和高效協同,進而提升業務處理效率和決策準确性。

天友乳業:聚焦關鍵業務,打造新一代數智化供應鍊能力

通過用友BIP平台實作天友乳業一體化平台建設,成功實作了“統一源頭、統一标準、一處維護、全局共享”的目标,通過資料标準化和協同共享,建立了清晰的基礎檔案和統一的編碼規則,為ERP系統、SRM系統、OA系統、TMS系統、釘釘系統等多個業務系統提供了統一的資料源頭和自動同步分發機制。該平台不僅實作了11個系統間的資料共享,確定了資料的完整性和準确性,還促進了各類流程的融合,顯著提升了業務處理效率和業務分析的準确性,深度挖掘了資料資産的價值,為企業的決策提供了有力的支撐。

天友乳業數智供應鍊平台更新改造項目的成功實施,不僅提升了企業自身的競争力和營運效率,也為消費者帶來了更好的産品和服務。未來,天友乳業将繼續深化數字化轉型,不斷創新和優化供應鍊管理,為推動乳業行業的發展做出更大的貢獻。

與此同時,作為天友乳業的軟體供應商,用友也将在未來的征程中伴随天友乳業一路前行,持續提供優質服務,助力天友乳業在數字化轉型的道路上穩步邁進。用友願與天友乳業攜手共進,伴随企業成長,共同書寫乳業數字化發展的輝煌篇章。