本節書摘來異步社群《outlook時間整理術》一書中的第1章，作者： 【德】lothar seiwert , holger woeltje 譯者： 歐陽宇，更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
以下步驟将有助于您管理日常泛濫的電子郵件。
别讓自己受幹擾。清醒地回複郵件，首先思考如何答複，而不是立即回複每封郵件。
僅将郵件發送給真正需要它的收件人。
以面對收件人的方式撰寫郵件。確定您的溝通是明确無疑義的。
建立可幫助處理接收電子郵件的系統。跟蹤後續活動，以便必要時可用。知道從哪裡快速可靠地找到儲存的資訊。花幾周時間來熟悉使用系統，這樣您就不會忘記任何事情了。
使用系統來保持收件箱整潔。保持收件箱中不超過30封電子郵件，確定一切都在掌握之中。
本章您将學會一些用于完成這些操作的久經考驗的技巧和方法，讓outlook真正為您帶來幫助。