《Adobe Acrobat XI經典教程》—第2課使用Print指令建立Adobe PDF檔案

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使用print指令建立adobe pdf檔案

adobe acrobat xi經典教程

本課前面講到，使用acrobat的create指令、工作列中的create按鈕或combine files指令，可輕松地建立adobe pdf檔案。然而，幾乎在任何應用程式中，都可結合使用print指令和adobe pdf列印機（windows）或save as adobe pdf選項（mac os）來建立adobe pdf檔案。

列印到adobe pdf列印機（windows）

adobe pdf列印機并非辦公室裡的實體列印機，而是一台模拟列印機，用于将檔案轉換為adobe pdf，而不是将其列印到紙上。該列印機名為adobe pdf。

在本節中，讀者将結合使用print指令和adobe pdf列印機，将一個文本檔案轉換為adobe pdf。這種方法幾乎适用于任何應用程式，無論應用程式是否内置了建立pdf檔案的功能。但adobe pdf列印機建立的是不加标簽的pdf檔案（要重排内容以供手持裝置使用，必須有标簽結構；同時在螢幕閱讀器中，這種檔案也将得到更可靠的結果）。

步驟可能因讀者使用的是windows xp還是windows 7或windows 8而異，這裡假設讀者使用的是windows 7。

1．在桌面導覽到lesson02檔案夾，并選擇檔案memo.txt。

2．選擇file>open with>wordpad。或者右鍵單擊檔案，選擇open with>wordpad。文本檔案将在wordpad中打開，wordpad是windows自帶的文本編輯器。

3．在windows 7的wordpad中，單擊菜單按鈕，選擇print。在window xp中，選擇file> page setup，單擊printer按鈕。

4．從列印機清單中選擇adobe pdf。可能需要向下滾動滑鼠才能看得到。

要修改将文本檔案轉換為adobe pdf時使用的設定，可單擊print對話框中的preferences或者page setup對話框中的properties。本課後面的“adobe pdf presets”一節的邊欄将介紹這些adobe pdf設定。

5．在window 7中，單擊print。如果使用windows xp，兩次單擊ok按鈕，傳回到備忘錄，然後選擇file>print，單擊print按鈕。

id.tif

注意：

如果隻是輕按兩下檔案，windows将在notepad中打開檔案。可以使用notepad作為該練習，但是備忘錄可能丢失其格式。

6．使用預設檔案名（memo.pdf）将其儲存到檔案夾lesson02中，在save pdf file as對話框中單擊save按鈕。

7．如果pdf檔案沒有自動打開，則導覽到檔案夾lesson02中，輕按兩下檔案memo.pdf，在acrobat中打開它。檢視完該檔案後關閉它，并退出wordpad。

使用adobe pdf列印機将各種文檔轉換為pdf檔案是一種簡單而友善的方法。然而，如果讀者要轉換的是microsoft office檔案，應該使用create adobe pdf按鈕或acrobat ribbon（這将使用pdfmaker）。它會将轉換得到的pdf檔案添加标簽，并包含書簽和超文本連結。

8．關閉打開的檔案。

使用save as adobe pdf列印（mac os）

在mas os系統的acrobat xi中，使用print對話框pdf菜單中的adobe pdf選項，可以在任何應用程式中列印。

1．從桌面導覽到lesson02檔案夾，輕按兩下檔案memo.txt。

文本檔案将在文本編輯器中（比如textedit）打開。

2．選擇file>print，選擇哪個列印機并不重要。

3．單擊對話框下端的pdf按鈕，選擇save as adobe pdf。

4．在save as adobe pdf對話框中，選擇檔案adobe pdf settings，然後從after pdf creation菜單中選擇acrobat版本（acrobat standard或acrobat pro），以在acrobat中打開pdf檔案。單擊continue。

5．在save對話框中，接受預設的檔案名memo.pdf，儲存檔案到lesson02檔案夾中。

6．單擊save按鈕。

7．如果pdf檔案沒有自動打開，重新導覽到檔案夾lesson02，輕按兩下檔案memo.pdf，在acrobat中打開它。檢視完該檔案後關閉它，并退出文本編輯器應用程式。

至此，讀者使用創作應用程式的print指令将一個簡單的文本檔案轉換成了adobe pdf文檔。

8．關閉所有打開的檔案。

如果需要建立一個自定義的pdf設定檔案，可以使用distiller。要在acrobat pro中打開distiller，在工具窗格中選擇print production面闆的acrobat distiller。更多關于建立自定義pdf設定檔案的資訊，可以參閱“adobe acrobat xi help”。

adobe pdf預設

adobe pdf預設是一組影響建立pdf檔案過程的設定。這些設定的設計目的是根據pdf檔案的用途，建立在品質和大小之間折中的adobe pdf檔案。大多數預先确定的設定都可應用于adobe creative suite®應用程式中，包括adobe indesign®、adobe illustrator®、adobe photoshop®和acrobat。使用者還可以創作和共享自定義設定，以滿足各自的需要。

要了解每種預設的更多細節，可以參閱“adobe acrobat xi help”。

high quality print選項，建立在桌面列印機和校對裝置上高品質列印的pdf檔案。

oversized pages選項，建立大小超過200×200英寸的頁面，适用于檢視和列印的工程圖紙的pdf檔案。

pdf/a-1b标準，使用電子文檔的長期儲存（比如，檔案）。

pdf/x-1a标準，最大程度減少pdf文檔中變量的數量，以提高可靠性。pdf/x-1a檔案常用于制作刊登在報刊上的數位廣告。

pdf/x-3标準，類似于pdf/x-1a檔案，但是支援顔色管理流程，并允許一些rgb圖像。

pdf/x-4标準，與pdf/x-3具有相同的顔色管理icc顔色參數，但是還包括對透明度的支援。

press quality，為高品質印刷制作建立pdf檔案（例如，用于數位印刷，或為雷射照排機或印版記錄機分色）。

smallest file size，建立在網頁或内聯網上顯示的pdf檔案，或者通過郵件系統分發的pdf檔案。

standard，建立在桌面列印機或者數位影印機中印刷的pdf檔案，或釋出在cd上或者作為出版校對版本送給客戶的pdf檔案。

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