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《初級會計電算化實用教程(金蝶KIS專業版)》一1.2 會計電算化發展概況

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初級會計電算化實用教程(金蝶kis專業版)

我國會計電算化工作始于1979年,其代表項目是1979年财政部支援并直接參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化試點工作。1981年在财政部、一機部和中國會計學會的支援下,在長春召開了“财務、會計成本應用計算機問題研讨會”,以總結這一工作的經驗和成果。在這次會議上提出,計算機在會計工作中的應用統稱為“會計電算化”。随着20世紀80年代計算機在全國各個領域的應用推廣和普及,計算機在會計領域的應用也得以迅速發展。概括起來,我國30多年來會計資訊系統的發展大體可分為以下三個階段。

1.起步階段(1983年以前)

起步階段起始于20世紀70年代少數企事業機關單項會計業務的電算化,計算機技術應用到會計領域的範圍十分狹窄,涉及的業務内容十分單一,最為普遍的是工資核算的電算化。在這個階段,由于會計電算化人員缺乏,計算機硬體比較昂貴,軟體漢化不理想,會計電算化沒有得到高度重視,是以,緻使會計電算化發展比較緩慢。這一階段中,主要是進行一些探索和試驗。

2.自身發展階段(1983~1986年)

自發發展階段,全國掀起了計算機應用的熱潮,加上微機(微型計算機簡稱)在國内市場上大量出現,企業也有了開展電算化工作的願望,紛紛組織力量開發财務軟體。但是這一時期由于會計電算化工作的宏觀上缺乏統一的規範、指導和相應的管理制度,加之我國計算機在經濟管理領域的應用也同樣處于發展的初級階段,開展會計電算化的機關也沒有建立相應的組織管理制度和控制措施,使得會計電算化工作和會計軟體的開發存在多家機關各自為政,盲目自行組織,低水準重複開發現象嚴重等問題。會計軟體的通用性、适用性差。一家一戶地開發财務軟體,投資大、周期長、見效慢,造成大量的人力、物力和财力的浪費。針對這種情況,開始了對會計電算化實踐經驗的總結和理論研究工作,并開始培養既懂會計又懂計算機的複合型人才。

3.穩步發展階段(1987年至今)

穩步發展階段,财政部和中國會計學會在全國大力推廣會計電算化并加強了會計電算化的管理工作。各地區财政部門以及企業管理部門也逐漸開始對會計電算工作進行組織和管理,使會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發展軌道,并得到了蓬勃的發展。這個階段的主要标志是:商品化财務軟體市場從幼年走向成熟,初步形成了财務軟體市場和财務軟體産業;一部分企事業機關逐漸認識到開展會計電算化的重要性,紛紛購買商品化财務軟體或自行開發軟體,甩掉了手工操作,實作了會計核算業務的電算化處理;在會計電算化人才培養方面,許多中等或專科院校開設了會計電算化專業,在大學大學教育中,會計學及相關專業也開設了會計電算化課程,在對在職财會人員的教育訓練中,加大了會計電算化的教育訓練力度;與機關會計電算化工作的開發相配套的各種組織管理制度及其控制措施逐漸建立和成熟起來;會計電算化的理論研究工作開始取得成效。行業主管部門組織開發通用會計軟體,一些商品化會計軟體公司也紛紛建立,逐漸形成了商品化會計軟體市場,加快了會計電算化的程序。會計電算化由此走向高速發展階段。

1.2.2 國外會計資訊系統的發展

會計電算化在國外起步于20世紀50年代,1954年美國通用電氣公司第一次利用計算機計算職工工資,開創了電子資料處理會計的新起點。這個時期計算機在會計領域的應用主要是核算業務的處理,其目的主要是用計算機代替手工操作,減輕日常煩瑣的手工登入與計算強度,減少差錯,提高會計工作效率。

從20世紀50年代到60年代,會計電算化發展到了建立會計資訊系統階段。在會計進行中,人們開始利用計算機對會計資料從單項處理向綜合資料處理轉變,除了完成基本賬務處理外,還帶有一定的管理和分析功能,為經濟分析、經濟決策提供會計資訊。

到了20世紀70年代,計算機技術迅猛發展,随着計算機網絡技術的出現和資料系統的廣泛應用形成了網絡化的電子計算機會計資訊系統。電子計算機的全面使用,使各個功能系統可以共享存儲在計算機上的整個企業生産經營成果資料庫,進而極大地提高了工作效率和管理水準。

20世紀80年代和90年代,微電子技術蓬勃發展,微型計算機大批湧現,使會計資訊系統得到迅速發展。特别是微型機通過通信電路形成計算機網絡,提高了計算和處理資料的能力,微型機開始走入中小企業的會計業務處理領域,并得到迅速普及,财會人員不再視電子計算機為高深莫測的計算工具。時至今日,美國、日本和德國等東、西方發達國家的會計資訊系統已經發展到較為完善的程度。

1.2.3 會計資訊系統的發展趨勢

1.會計電算化進一步得到普及和推廣

幾年來,我國财務軟體水準提高很快,一些國産軟體産品很受财務人員的歡迎,為基層機關開展會計電算化工作提供了前提條件,尤其在各級政府的支援下,在社會各界的努力下,不斷掀起會計電算化知識教育訓練的熱潮,為全面普及會計電算化奠定了人才基礎,推動了會計電算化的普及。

2.會計電算化的開展與管理将更加規範和标準

為搞好會計電算化管理制度的建設,應不斷完善會計電算化管理制度,運用新的管理手段,進一步組織實施已有的管理辦法。目前财政部門已制定頒發了會計電算化的管理規章,随着這些規章的貫徹實施,将使會計電算化管理工作更加規範。

3.會計軟體的開發向着工程化和商品化發展

會計軟體商品化加速我國商品化會計市場的形成。目前會計軟體的開發已從以往的經驗開發轉向科學化、工程化開發。一些會計軟體公司集中了各方面的軟體技術專家,來開發通用性、規範化的會計軟體,并通過提高軟體的實用性、功能性和可靠性以及良好的售後服務進行競争。随着商品化會計軟體的日益增多、日益成熟,我國商品化的會計軟體市場不斷成熟和完善。

4.會計軟體更加注重功能上的綜合化和技術上的內建化

企業的生産經營活動是一個互相聯系、互相制約的有機整體,會計不僅要綜合反映和監督企業的财務狀況和經營成果,而且要參與和支援企業的生産經營和管理活動。企業的供、産、銷各個環節的經營好壞,人、财和物各項消耗的節約與消費,都直接影響企業的财務狀況和經營成果。為此,要開展預測、決策、控制和分析等工作,不僅需要财會資料,而且還必須有供、産、銷等方面的經濟資訊,這就要求會計電算化系統應首先具備綜合組織管理這些資料的能力,并在對這些資料綜合處理的基礎上,能夠進一步利用系統資料進行統計、分析、預測等處理,使原來單一的會計核算發展為集中核算、監督、管理、控制、分析、預測和決策支援為一體的綜合系統。

5.會計資料處理的大量化和多元化

預測、決策、控制、管理和分析,不僅需要企業内部資料,也需要企業外部資料,而且需要曆史資料;不僅需要反映企業生産經營活動的會計資料,而且需要市場物價、金融、政策和投資等經濟資料,系統資料量明顯加大。另外,為了有效支援預測、決策的實施,需要對各項資料進行多元分析與觀察。目前新推出的資料倉庫、聯機分析處理、資料挖掘等技術,将有力地支援大量資料的處理和存儲,支援資料的多元分析和多元觀察。

6.會計資訊系統的網絡化與智能化

計算機網絡技術,特别是區域網路已廣泛應用于會計電算化系統,使會計電算化系統實作了各個工作站的并發操作、統一管理和資料共享。随着集團公司的發展和全國各地分支機構的建立,一些企業提出了更高的要求,如中遠端資料傳輸、中遠端資料查詢、中遠端維護和合并會計報表的編制等。計算機網絡技術的發展,為會計電算化系統滿足企業的需求提供了強大的技術支援。另一方面,随着市場經濟的發展,影響經濟變化的因素越來越複雜,預測、決策、管理、控制和分析的難度越來越大,除了要不斷提高從業人員的資訊處理水準、加大資料量的采集和運用,還要逐漸實作資訊系統的智能化,利用人工智能的研究成果,采集專家的經驗和智慧,以輔助企業的經營管理決策等。所有這些對軟體智能化的要求同樣是會計電算化軟體今後的努力目标。

7.會計電算化專門人才隊伍的形成

會計電算化人才的培養一直是會計電算化的重點工作之一。在财政部門和有關教育部門的上司支援和大力推動下,目前我國已培養了一部分會計電算化的專業人員,但是與會計資訊系統的發展相比,與企業和市場的需求相比,财會人員的會計電算化水準還相差很遠,專業的會計電算化人員特别是具有中進階技術水準的人才仍很匮乏。人才的缺乏必定會阻礙會計資訊系統的發展。可見,加強對會計電算化專門人才的培養,進而形成和壯大會計電算化專門人才隊伍是會計資訊系統發展的必然趨勢。

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