本節書摘來自異步社群《adobe indesign cs5标準教育訓練教材》一書中的第1課1.3節文檔操作，作者adobe indesign cs5标準教育訓練教材,更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
1.3 文檔操作
adobe indesign cs5标準教育訓練教材
1.3.1 建立文檔
這一部分主要介紹“建立文檔”對話框以及對話框中涉及的紙張尺寸、機關和可建立文檔的種類。執行菜單指令“檔案>建立>文檔”或使用快捷鍵ctrl+n，如圖1-3-1所示，将會彈出“建立文檔”對話框，如圖1-3-2所示。
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圖1-3-1
圖1-3-2
建立子菜單中的指令如下。
文檔：可建立新的文檔，彈出“建立文檔”對話框。
書籍：可建立書籍，将會彈出對話框指定書籍存儲位置。
庫：可建立對象庫，将會彈出對話框指定對象庫存儲位置。
“建立文檔”對話框在這裡指定建立文檔的各項參數。
用途：可選擇“列印”或是“web”。
頁數：設定文檔的總頁數，單個indesign文檔最多9 999頁。
對頁：最常見的文檔分類是對頁和非對頁，非對頁的頁面顯示為單獨的單頁頁面，比如一張名片、一則廣告或一條智語；對頁的頁面則建立出具有書脊的出版物，顯示時兩個頁面同時顯示，比如手冊、簡介等。
圖1-3-3所示為選中“對頁”複選框的文檔（左圖）和未選中“對頁”複選框的文檔（右圖）。
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圖1-3-3
首頁文本架構：選取此複選框會按照指定的分欄建立一個與版心（即邊空以内的部分）大小相同的文本框。首頁文本框被加在預設的a-首頁上。使用“首頁文本框”可以為長篇文檔建立正常頁面，indesign會自動在所有頁面上加上一個文本框。這樣一來，就不用一頁一頁地去建立文本框，并手工将文本導入框中。請按照下面的準則使用首頁上的文本架構。
如果希望文檔中的每個頁面都包含一個與版心等大的文本架構，并要在此架構内排文或鍵入文本，則應選擇“首頁文本架構”複選框。如果文檔需要更多變化，如其頁面的架構數目不同或架構的長度不同，則取消選擇“首頁文本架構”複選框，手工在首頁上建立。
不論是否選擇“首頁文本架構”複選框，都可将文本架構添加到首頁上以充當占位符。可将這些空占位符架構串接在一起，來建立一個流。
與在文檔頁面上建立架構的操作相同，可将文本流入到首頁文本架構中。
如果需要将文本鍵入到某文檔頁面的首頁文本架構中，可在按住ctrl+shift（windows）或command+shift（mac os）時單擊該文檔頁面上的首頁文本架構，然後使用“文字”工具在架構内單擊，并始鍵入文字。
如果想更改頁邊距，則僅當選擇“啟用版面調整”選項時，文本架構才會随着頁邊距調整。
選擇“首頁文本架構”複選框不會影響在自動排文時是否添加新頁面。
将文本置入文檔頁面（此文檔頁面是基于首頁上幾個串接的架構之一）上的架構時，文本将僅被排列到單擊的架構中，這是因為單擊架構中的圖示将隻覆寫該架構。但是，如果在單擊首頁的架構時按住shift鍵以使文本能夠自動排文，則indesign将覆寫所有串接的文本架構，同時将文本排列到每個架構中并根據需要建立新頁面。
如果首頁上的文本架構（首頁文本架構）為空，則将文本從文檔頁面置入首頁文本架構，并更改文本架構選項以後，所做的更改将反映在該文檔頁面中，首頁文本架構不受影響。
如果将文本置入首頁文本架構中，這些更改将不會影響文檔頁面中已覆寫置入文本的文本架構。對首頁文本架構中的填色、描邊和描邊粗細所做的更改，将反映在文檔頁面中（如果在文檔頁面上沒有覆寫這些屬性）。
頁面大小：代表頁面外出血和其他标記被裁掉以後的成品尺寸。可以從菜單中選擇一個頁面尺寸，或是鍵入寬度和高度的數值。indesign cs5最小頁面尺寸為0.0139英寸×0.0139英寸（0.353毫米×0.353毫米），最大頁面尺寸為216英寸×216英寸（5486.4毫米×5486.4毫米）。indesign cs5可以手動增加頁面大小下拉清單中的頁面類型。可以通過“建立文檔”對話框中的“頁面大小”菜單，建立自定的頁面大小。方法是選擇“檔案>建立>文檔”，從“頁面大小”下拉菜單中選擇“自定頁面大小”，鍵入頁面的名稱，指定頁面大小的設定，然後單擊“添加”按鈕。
頁面方向：這些圖示會随着在頁面大小中輸入的數值而動态調整。當高度的數值較大時，1-29.psd圖示被選取；當寬度的數值較大時，tu1-28.psd圖示被選取。單擊未被選中的圖示會使高度和寬度的數值交換。
裝訂：指定裝訂的方向。一般正常書籍為左裝訂1-30.psd，特殊的書籍（如古籍書）為右裝訂1-31.psd。裝訂方式并不影響頁面中的對象，但會直接影響頁邊距設定和“頁面”面闆中的顯示方式，如圖1-3-4和圖1-3-5所示。
左裝訂
圖1-3-4
右裝訂
圖1-3-5
單擊“更多選項”按鈕，将會向下伸展對話框，圖1-3-6所示為“建立文檔”對話框的所有選項。
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圖1-3-6
出血：“出血”區域用于安排超出頁面尺寸之外的出血内容。在裁切帶有超出成品邊緣的圖檔或背景的作品時，因裁切誤差可能會露出白邊，出血正是為了避免白邊出現而采取的預防措施，通常是把頁面邊緣的圖檔或背景向成品頁面外擴充3毫米。使用indesign中的“出血”區域功能，可以在頁面黑色實線外的粘貼闆上放置一個紅色框（出血框），用來确定出血的位置。
技巧：
按下“産生所有相同設定”圖示（變成b38）可以将修改應用于與修改區域相聯的所有區域。
輔助資訊區：“輔助資訊區”用于放置一些印刷時的标志相關資訊，比如設計公司名稱、輸出公司名稱、印刷商的說明、預留簽樣位置，或其他有關文檔的說明。頁面按成品尺寸裁切後，輔助資訊區域的内容便會被丢棄。設定的标志框在黑色頁面框外，使用藍色表示。
不用打開對話框，而使用快捷鍵ctrl+alt+n就可以直接根據上次“建立文檔”對話框中的設定來建立文檔。
1.3.2 打開文檔
indesign cs5除了可以打開indesign 早期版本的文檔以及pagemaker 6.5、7.0的文檔，還可以打開quarkxpress 3.3或4.1x的文檔，而且還能夠轉換多語言版quarkxpress passport 4.x的文檔。是以，不再需要先将這些檔案存儲為單一語言的檔案。
執行“檔案>打開”指令或使用快捷鍵ctrl+o調出“打開檔案”對話框，可在對話框中選擇打開檔案的不同版本（正常、原稿和副本）。“正常”單選鈕被選中時會直接打開普通檔案（.indd）的原檔案；“原稿”單選鈕被選擇時則會打開普通檔案（.indd）的原檔案；“副本”單選鈕被選中時則會打開指定檔案的副本。
1．打開普通indd檔案
① 使用快捷鍵ctrl+o，彈出如圖1-3-7所示的“打開檔案”對話框，在視窗中選擇“項目檔案夾indesign檔案考試大綱.indd”檔案，單擊“打開”按鈕。選擇“正常”和“原稿”單選鈕打開indd檔案都是一樣的效果。
圖1-3-7
② 打開檔案後，如圖1-3-8所示，視窗标題欄将會顯示出文檔的名稱和目前的視圖比例，打開舊版本的indesign 文檔時會自動進行轉換，并在标題欄顯示“[轉換]”。
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圖1-3-8
2．打開indt模闆檔案
① 使用快捷鍵ctrl+o，打開如圖1-3-9所示的“打開檔案”對話框，在視窗中選擇“項目檔案夾indesign檔案書籍裝幀模闆.indt”檔案，單擊“打開”按鈕。
② 選擇“正常”單選鈕打開模闆文檔，将會以此模闆建立文檔。選擇“原稿”單選鈕打開模闆文檔，将會打開模闆文檔本身進行修改。無論打開indd還是indt文檔，選擇“副本”單選鈕都是一樣的效果，将會打開文檔的副本，如圖1-3-10所示。
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圖1-3-9
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圖1-3-10
3．打開indl對象庫檔案
執行“檔案>打開”指令，在“打開檔案”對話框中選擇“項目檔案夾indesign檔案花邊物件庫.indl”檔案，單擊“打開”按鈕。打開“花邊物件庫.indl”檔案後，将會出現名為“花邊物件庫”的浮動面闆，如圖1-3-11所示。
提示：
選擇“正常”、“原稿”或“副本”單選鈕，打indl檔案都是一樣的效果。
4．處理打開文檔時的提示
① 執行“檔案>打開”指令，在“打開檔案”對話框中選擇“項目檔案夾indesign檔案打開文檔提示.indd”檔案，單擊“打開”按鈕。
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圖1-3-11
② 彈出了“配置檔案或方案不比對”對話框，如圖1-3-12所示。這個對話框提示文檔中嵌入的顔色配置與目前indesign工作空間的顔色配置不比對，将會把文檔的色彩配置轉化到工作空間。單擊“确定”按鈕，退出對話框。
圖1-3-12
③ 彈出了“缺失字型”對話框，如圖1-3-13所示。這個對話框隻在目前打開文檔中包含系統中無法使用的字型時出現，單擊“查找字型”按鈕。
④ 彈出“查找字型”對話框，如圖1-3-14所示。選擇“文檔中的字型”清單框中的“方正宋三_gsbk （tt）”，然後在“替換為”區域的“字型系列”下拉清單中選擇“方正宋三_gbk”，“字型樣式”下拉清單中選擇“regular”，然後單擊“全部更改”按鈕，将文檔中缺失的“方正宋三_gbk （tt）”字型替換為“方正宋三_gbk”。另一個缺失的字型“黑+arial”是複合字型，如果也要用相同的複合字型替換而在替換字型清單中沒有，則可先單擊“完成”按鈕，再建立一個相同的複合字型，然後用菜單指令“文字>查找字型”打開“查找字型”對話框來完成替換。
圖1-3-13
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圖1-3-14
使用“查找字型”功能，可以搜尋并列出整篇文檔所使用的字型。然後可用系統中的其他任何可用字型替換搜尋到的所有字型（導入圖形中的字型除外）。在使用過程中需要注意下列事項。
要查找字型清單中標明字型在版面上應用的第一個執行個體，應單擊“查找第一個”按鈕。第一處使用該字型的文本将移到視圖中央。如果在導入的圖形中使用標明字型，或在清單中選擇了多個字型，則“查找第一個”按鈕不可用。
要選擇使用了特殊字型（該字型在清單中由導入的圖像圖示标記）的導入圖形，應單擊“查找圖形”按鈕。該圖形也移入視圖。如果僅在版面中使用標明字型，或在“文檔中的字型”清單框中選擇了多個字型，則“查找圖形”按鈕不可用。
要檢視于標明字型的細節，應單擊“更多資訊”按鈕。如果在清單框中選擇了多個字型，則資訊區域為空白。如果標明圖形的檔案不提供于字型的資訊，則這種字型可能被列為“未知”。位圖圖形（如tiff圖像）中的字型根本不會顯示在清單中，因為它們并不是真實字元。
要替換某個字型，應從“替換為”區域中選擇要使用的新字型，然後執行下列3種操作之一。a. 要僅更改標明字型的某個執行個體，應單擊“更改”按鈕。如果選擇了多個字型，則該按鈕不可用。b. 要更改該執行個體中的字型，然後再查找下一執行個體，應單擊“更改/查找”按鈕。如果選擇了多個字型，則該按鈕不可用。c. 要更改清單中標明字型的所有執行個體，應單擊“全部更改”按鈕。如果選擇了多個字型，則該按鈕不可用。
⑤ 退出“查找字型”對話框後，出現一個提示對話框，如圖1-3-15所示，這個對話框将目前文檔中連結的文檔資訊羅列出來。在本文檔中有6個連結缺失，有4個連結檔案需要更新。單擊“自動修複連結”按鈕。
圖1-3-15
⑥ indesign會彈出“重新連結”對話框，首先修正缺失的連結，如圖1-3-16所示。單擊“浏覽”按鈕找到位于“indesign檔案images”檔案夾下的檔案，單擊“确定”按鈕。
圖1-3-16
⑦ indesign會彈出提示對話框，如圖1-3-17所示，其中顯示确認是否用一個與以前連結檔案名稱不同的檔案來更新連結，單擊“是”按鈕。
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圖1-3-17
⑧ 以上操作完成後，将會進入indesign的文檔操作視圖。
在“連結”面闆中，選擇連結時按住ctrl鍵單擊可以選擇不連續的多個連結。
1.3.3 轉換早期版本的indesign文檔
轉化indesign舊版文檔
執行“檔案>打開”指令打開indesign舊版文檔，可以将文檔進行轉化。應注意以下事項。
建議将轉化完的indesign cs5文檔另存為一個新文檔，不要直接儲存。如果在建立indesign 舊版文檔過程中使用了第三方插件，應确認該插件的供應商是否提供了更新版本，如果沒有，就要确認轉化文檔是否會有相容性問題。
低版本的indesign不能打開高版本的indesign 文檔。indesign cs5可以将文檔導出為indesign markup (idml)，供indesign cs4打開。indesign cs4可以将文檔導出為indesign 交換（.inx）格式，供indesign cs3、cs2打開。indesign cs2可以将文檔輸出為indesign 交換（.inx）格式，供indesign cs打開，但indesign cs存儲的indesign交換格式無法在indesign 2.x/1.x中打開。在轉化文檔時可能會彈出一個警告對話框，讓使用者确認是否要在使用者詞典中使用例外單詞清單。在indesign 2.0中建立的庫可以用indesign高版本直接打開，而在indesign 1.x中建立的庫則必須重新建立。
indesign markup（idml）格式取代了在早期版本中用于降版存儲的inx交換格式。
1.3.4 轉化pagemaker和quarkxpress檔案
indesign可以通過打開的方式把quarkxpress或pagemaker的文檔轉化為indesign文檔，當打開quarkxpress文檔時，indesign會将原始文檔資訊轉換為indesign資訊。這裡有以下幾條注意事項。
pagemaker的版本僅限于6.0、6.5和7.0，如果是舊版本的檔案，比如4.5、5.0，就需要在pagemaker 6.5或7.0中重新打開并儲存為pagemaker 6.5或7.0的檔案。
quarkxpress文檔中如果使用了xtensions（比如qx-tools），則必須在quark的xtensions manager中關閉它們并重新儲存。
下面是兩種文檔轉化中發生的變化。
1．轉化pagemaker 6.5文檔
在用indesign打開文檔之前，需要執行下列操作。
如果pagemaker檔案或其連結的圖形位于網絡伺服器、軟碟或可移動驅動器上，則在發生資料傳輸中斷時可能無法按預期打開它。為防止發生資料傳輸問題，可先将文檔及其連結複制到硬碟上，然後再用indesign打開。可能需要使用pagemaker中的“存儲為”指令來清除不必要的隐藏資料。為確定所有連結都得以保持，應将所有連結的檔案都複制到存儲pagemaker出版物所在的檔案夾中，確定indesign中提供了所有必要的字型，修複pagemaker出版物中斷開的圖形連結。如果轉換大型pagemaker文檔時出現了問題，可分别轉換pagemaker檔案的各部分來隔離問題。如果無法用pagemaker打開損壞的pagemaker文檔，可嘗試用indesign打開。indesign可恢複pagemaker無法打開的大多數文檔。
（1）常見pagemaker轉換問題
所有首頁和圖層都轉換為indesign的首頁和圖層。pagemaker中的首頁轉換為indesign的首頁，并保留包括頁碼和參考線在内的所有對象。為保持重項目的順序，indesign在轉換pagemaker出版物時建立了“預設”和“首頁預設”個圖層。“首頁預設”圖層包含首頁項目。
pagemaker文檔參考線放在indesign的“預設”圖層上。
pagemaker粘貼闆上的所有項目出現在indesign文檔的第一個跨頁的粘貼闆上。
pagemaker中指定為“非列印”的所有對象都将被轉換為indesign的對象，并且在“屬性”面闆中選擇了“非列印”選項。
除組中包含“非列印”項目外，所有編組對象仍保持編組。
（2）文本和表轉換問題
文本轉換為indesign文本架構。
pagemaker檔案中的表轉換為indesign的表。
pagemaker排式轉換為indesign樣式。pagemaker中的“無排式”等同于indesign中的“基本段落”。不過，“基本段落”會選取某個已命名樣式的屬性，條件為該樣式是在pagemaker出版物中鍵入任何内容之前標明的。
indesign對所有段落都使用“adobe段落書寫器”，導緻某些文本重排。可以将“adobe單行書寫器”指定給一個或多個段落來建立換行符，這非常類似于pagemaker的排版引擎，但可能仍會重排文本。
indesign隻使用基線行距。pagemaker中的“變寬”行距及“大寫字母頂部”行距将轉換為indesign的“基線”行距，這可能會導緻文本位置變化。
轉換後文本的首行基線可能與indesign中建立的文本首行基線不同。轉換後的文本“首行基線”設定為“行距”，而indesign中建立的文本“首行基線”預設設定為“字母上緣”。
indesign使用的連字方法與pagemaker不同，是以換行符也可能會不同。
陰影文本轉換為純文字。輪廓文本将轉換成描邊為0.25英寸且填色為“紙色”的文本。
（3）書籍、索引和目錄轉換問題
indesign打開pagemaker出版物時将忽略“書單”。如果想一起打“書單”上的所有出版物，可在pagemaker中運作build booklet增效工具，同時針對版面選擇“無”，這樣，已登記的出版物就會合為一體。注意，文本塊和架構将不再串接。
pagemaker出版物的索引條目将出現在“indesign索引”面闆中。
pagemaker的目錄樣式将在“indesign目錄”對話框的“樣式”菜單中找到，可将目錄文本轉換為目錄。
（4）連結和嵌入轉換問題
文本和圖形連結保留并顯示在“連結”面闆中。
如果indesign找不到某個圖形的原始連結，則會出現一條警告消息，詢問是否使用pagemaker修複該連結。
indesign不支援ole（對象連結和嵌入）。是以，當打包含ole圖形的檔案時，這些圖形将不會在indesign文檔中出現。
（5）顔色和陷印轉換問題
顔色将精确轉換為indesign顔色。pagemaker hls顔色轉換為indesign中的rgb顔色，其他顔色庫中的顔色将基于其cmyk值轉換。
色調轉換為父顔色的百分比。如果父顔色不在“色闆”面闆中，則會在轉換過程中添加它。當選擇帶有某種色調的對象時，“色闆”面闆中的父顔色也會被選擇，并且在彈出的菜單中會出現色調值。
pagemaker檔案的顔色配置檔案将直接被轉換。所有hexachrome顔色都将轉換為rgb值。不符合icc标準的配置檔案将被預設cms設定替換。
所有描邊和線條（包括段落線）都轉換為與其最相似的預設描邊樣式。自定描邊和虛線轉換為indesign中的自定描邊和虛線。
indesign不支援“圖像控制”中應用于tiff圖像的網屏模式或網角，這些資訊将被廢棄。
在pagemaker的“陷印首選項”對話框中選擇“自動疊印黑色描邊”或“自動疊印黑色填色”（或者都選）時，這一設定将被傳遞給indesign，但在“屬性”面闆中将取消選擇“疊印描邊”或“疊印填充”。
2．轉化quarkxpress文檔
文本框轉換為indesign文本架構。要精确轉換quarkxpress中應用的文本繞排，應在“首選項”對話框的“排版”區選擇“文本繞排僅影響下方對象”，樣式将轉換為indesign樣式。由于quarkxpress使用不同的顔色配置檔案，是以這些顔色配置檔案在indesign中被忽略。文本和圖形連結保留并顯示在“連結”面闆中。indesign不支援ole或quarkxtensions。是以，當打開包含ole或quarkxtensions圖形的檔案時，這些圖形将不會在indesign文檔中出現。如果quarkxpress文檔沒有轉換，可檢查原始文檔并删除任何由xtension建立的對象，然後存儲并再次嘗試轉換。所有首頁和圖層都轉換為indesign的首頁和圖層。所有首頁對象以及quarkxpress參考線都放在相應的indesign首頁中。除組中包含非列印項目外，所有編組對象仍保持編組。所有描邊和線條（包括段落線）都将轉換為與其最相似的描邊樣式。自定描邊和虛線轉換為indesign中的自定描邊和虛線。顔色精确轉換為indesign顔色，但下列情況除外。
quarkxpress的多油墨顔色映射為indesign中的混合油墨，多油墨顔色中不包含任何一種專色的情況除外。在這種情況下，多油墨顔色改為轉換成原色。quarkxpress 4.1顔色庫中的顔色将基于其cmyk值轉換。quarkxpress 3.3 hsb顔色轉換為rgb，顔色庫中的顔色則基于其cmyk值轉換。quarkxpress 4.1 hsb和lab顔色轉換為rgb，顔色庫中的顔色則基于其rgb/cmyk值轉換。
1.3.5 儲存和恢複文檔
1．儲存文檔
要以新的名稱儲存文檔，可執行“檔案>存儲為”指令，在彈出的“存儲為”對話框中指定位置和檔案名，單擊“存儲”按鈕。新命名的檔案就成為目前打開的活動文檔。存儲一個文檔會存儲目前的版面、對源檔案的引用、目前顯示哪一個頁面以及視圖縮放級别等資訊。經常存儲有助于保護使用者的工作不會丢失。可以将檔案存儲為：正常文檔（.indd）；文檔副本，即使用另一個名稱為該文檔建立一個副本，同時保持原始文檔為目前打開的活動文檔；模闆（.indt），通常作為未标題的文檔打開。模闆可以包含預設為其他文檔起點的設定、文本和圖形。
存儲文檔還會更新作為indesign文檔一部分的中繼資料（或檔案資訊）。此中繼資料包括縮略圖預覽、文檔中使用的字型、色闆和“檔案資訊”對話框中的所有中繼資料，所有這些都可以進行有效搜尋。例如，可以搜尋出使用了特定顔色的所有文檔。可以在adobe bridge和“檔案資訊”對話框的“進階”面闆中檢視這些中繼資料。通過使用首選項設定，可以控制儲存時是否更新預覽。隻要存儲文檔，其他中繼資料（如字型、顔色和連結）就會相應更新。
如果要用同一名字儲存現有文檔，應選擇“檔案>存儲”指令。如果要将所有打開的文檔以目前的位置和檔案名儲存，可按ctrl+alt+shift+s組合鍵。在多次重複儲存後，可以使用“存儲為”指令減小檔案體積。如果要以新的名稱儲存文檔的副本，可選擇“檔案>存儲副本”，指定位置和檔案名，單擊“存儲”按鈕，被儲存的副本就不會成為活動文檔。
2．關于恢複功能
indesign的自動恢複功能用于在意外斷電或是系統崩潰的情況下恢複前面的工作。自動恢複的資料位于臨時檔案中，該臨時檔案獨立于磁盤上的原始文檔檔案，可以在“檔案處理”首選項中修改。
通常情況下，使用者并不需要考慮自動恢複資料的問題，因為存儲在自動恢複檔案夾中的任何文檔更新都會在選擇“存儲”或“存儲為”指令，以及正常退出indesign時自動加入原始文檔。自動恢複資料隻有使用者在意外斷電或是系統崩潰無法成功儲存文檔時才會發生作用。盡管有這些功能，使用者仍要經常儲存正在操作的檔案并建立備份檔案，以防止意外斷電或是系統崩潰等意外情況帶來的損失。
3．恢複檔案
在意外斷電或是系統崩潰後，應重新啟動計算機并運作indesign，此時如果自動恢複資料存在，indesign就會自動顯示恢複後的文檔。“恢複”的字樣會出現在文檔視窗标題欄上的檔案名後面，表明該文檔中包含未被儲存的、被自動恢複的變更内容。此時可執行以下操作。
若要儲存恢複後的資料，應執行“檔案>另存為”指令，指定位置和新的檔案名後，單擊“儲存”按鈕。儲存後，“恢複”的字樣會從标題欄消失。
4．撤銷誤操作
若要撤銷最近的修改，應執行“編輯>還原操作”指令（某些操作是不能撤銷的，如滾動螢幕）。要重做剛才還原的操作，應執行“編輯>重複操作”指令。要撤銷上次儲存以來做的所有改變，應執行“檔案>恢複”指令。在indesign處理某個操作的過程中（通常可以看到進度條），如果希望中斷操作，應按下esc鍵。要關閉對話框而不應用改變，應單擊“取消”按鈕。
1.3.6 導出
indesign cs5能夠導出adobe indesign标記文本、adobe pdf、eps、flash cs5 professional（fla）、flash player（swf）、incopy文檔、indesign markup（idml）、jpeg、rtf、svg、xml、html、epub和純文字等格式的文檔。
1．導出文本
可按以後能在其他應用程式中打開的檔案格式存儲所有或部分indesign文章，文檔中的每篇文章都可導出為單獨的文檔。indesign能以多種檔案格式導出文本，“導出”對話框中列出了這些格式。列出的格式由其他應用程式使用，這些格式可能保留文檔中設定的多種文字規範、縮進及制表符。
使用“文字”工具 ，單擊要導出的文章，選擇“檔案>導出”即可導出文章。
為導出的文章指定名稱和位置，然後在“存儲為類型”（windows）或“格式”（mac os）菜單中選擇文本檔案格式。
如果找不到文字處理應用程式清單，則可能需要将文檔以該應用程式能夠導入的格式（如 rtf）存儲。如果文字處理應用程式不支援任何其他 indesign 導出格式，則使用純文字格式。
要保留所有格式，可使用 adobe indesign 标記文本導出過濾器。單擊“存儲”按鈕以所選格式導出文章。
2．導出jpeg
jpeg使用标準的圖像壓縮機制來壓縮全彩色或灰階圖像，以便在螢幕上顯示。使用“導出”指令可按jpeg格式導出頁面、跨頁或所選對象。
根據需要，選擇要導出的對象（導出頁面或跨頁時，不必進行任何選擇），選擇“檔案>導出”指令，然後指定位置和檔案名即可。
對于“存儲為類型”（windows） 或“格式”（mac os），應選擇“jpeg”，然後單擊“存儲”按鈕，将出現“導出 jpeg”對話框，如圖1-3-18所示。
圖1-3-18
在“導出”部分中，執行下列操作之一。
選擇“選區”單選鈕可導出目前所選對象。
選擇“範圍”單選鈕并輸入要導出頁面的頁碼，使用連字元分隔連續的頁碼，使用逗号或空格分隔多個頁面或範圍。
選擇“全部”單選鈕可導出文檔中的所有頁面。選擇“跨頁”複選框可将跨頁中的對頁作為單個jpeg檔案導出。如果取消選擇該複選框，跨頁中的每一頁就将作為一個單獨jpeg檔案導出。
對于圖像品質，應從下列多個選項中進行選擇，以确定檔案壓縮（較小的檔案大小）和圖像品質之間的平衡。
“最大值”：會在導出檔案中包括所有可用的高分辨率圖像資料，是以需要的磁盤空間最多，如果要将檔案在高分辨率輸出裝置上列印，可選擇該選項。
“低”：隻會在導出檔案中包括螢幕分辨率版本（72 dpi）的置入位圖圖像，如果隻在螢幕上顯示檔案，可選擇該選項。
“中”和“高”：選擇這兩個選項包含的圖像資料均多于選擇“低”時的情形，可使用不同壓縮級别來減小檔案大小。
對于“格式方法”，可選擇下列選項之一。
“連續”：在 jpeg 圖像被下載下傳到 web 浏覽器的過程中，逐漸清晰地顯示該圖像。
“基線”：當 jpeg 圖像已完全下載下傳後，才顯示該圖像。
選擇或鍵入所導出 jpeg 圖像的分辨率，然後單擊“導出”按鈕，即可導出圖像。
3．導出供web使用的内容
若要重定位indesign内容以供web使用，應選擇導出為xml，将選區或整個文檔導出為xml文檔，然後将導出的内容導入至html編輯器（如adobe dreamweaver）為web内容設定格式。
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