OA打造企業“最強大腦”

正如德魯克在《後資本主義》一書所說：“知識的生産率以及使知識轉化為生産力，将日益成為一個國家國家、一個行業、一家公司競争的決定因素。”面對知識經濟的發展趨勢，現代企業必須從管理知識型入手，提高無形價值。針對這一現象，九思軟體（www.jiusi.net）将知識文檔oa解決方案融入oa軟體，提升組織知識檔案管理能力，強化新時代組織核心競争力。

知識管理的運作原理

oa系統的知識文檔管理是将組織在發展過程中創造的散落在員工的大腦、移動硬碟、電腦、紙質文檔、檔案館裡的各種檔案、公文、報告、審批、知識、經驗和閱曆等，通過電子的手段把這些隐形知識顯性化，把顯性知識電子化，對知識進行企業級的收集、分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新。

知識管理的使用價值

知識文檔提供了完整的檔案檔案管理地圖，實作從個人文檔、項目文檔、網際網路文檔、機關檔案的全檔案檔案鍊的采集、分類、授權、分享和管理，友善有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。同時提供統一的标準方式，使得企業的資訊可以從其不同的存在地點、不同表現形式中友善地提供給需要這些資訊的人，成為企業使用者快速友善擷取資訊的大門。

快捷的文檔搜尋功能節省了員工用來查找資訊的時間，促使企業向知識型主導方向轉變，銷售資料、售後服務類文檔、教育訓練資料等統一放置于知識中心上且能友善得被搜尋到，有助于完善員工的知識儲備。

知識文檔的價值在于使企業能夠釋放存儲在企業内部的各種資訊，使企業員工、使用者和合作夥伴能夠利用單一的管道通路其所需的個性化資訊，提升員工工作效率，增強組織的知識競争力。

本文轉自d1net（轉載）