管理理念落地神器——OA

早在古希臘羅馬時期，先知亞裡士多德便把國家的政權劃分為議事權、行政權和審判權，并認為國家之治亂以三權是否調和為轉移，後來被後人發展成為著名的“三權分立”。oa的管理層同樣擁有自己的“三權分立”。

如九思軟體（www.jiusi.net）自主研發的ithink協同辦公系統，政策性地引入了分權管理的概念，将系統涉及到的各種配置分為三部分：系統級配置、應用級配置、個人級配置，相應的由系統管理者、應用管理者、使用者進行過程管理和維護。

立法機關：應用級管理

應用級管理主要涉及到對各子產品的具體應用、配置、分類和模闆等的設定。猶如立法機關般将系統程式加以規範，疏通資訊傳導，讓待發事項有序可依、曆史事項有據可查。

工作流程：資料表設定、表單設定、圖形化流程設定。

公文設定：文單設定、流程設定、文号、流水号、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、機關等。

模闆設定：協同模闆、工作彙報模闆、發文模闆、知識模闆。

會議設定：審批流程設定、會議類型設定、任務分類。

文檔設定：欄目設定、分類設定、rss設定。

人事設定：職務、崗位、人事調整類型、試題類型、辦公地點、人員性質。

考勤管理設定：類型、流程、時間、打卡等。

公共資訊設定：類型、分類等。

司法機關：系統級管理

系統管理的主要工作集中在基礎管理和安全管理上。像司法機關一樣，系統管理者是組織中的監察員，時刻保持警惕，保證oa正常運轉。

開關管理：系統開關、日志開關、密碼政策、容量設定

基礎管理：組織、職務、崗位、使用者、群組。

擴充管理：門戶定義、菜單設定、企業管理、logo管理、企業郵箱。

安全管理：通路控制、日志管理。

資料管理：為防止系統出現操作失誤或系統故障導緻資料丢失，具有資料的備份和資料恢複功能。

數字證書：在登入系統時，需使用數字證書實作身份認證。預留統一認證平台接口，為以後的內建工作做好準備。

與外網網站的接口：預留資料接口，具備将協同管理平台同步到外網部分内容的功能。

與其它系統的接口：要能夠調用其他系統的資料資訊。具備單點登入功能，可實作統一的使用者管理。

行政機關：個人級設定

企業群組織中的每位員工好比公民，有權依據法律和政策執行日常操作。有權設定個人資訊、重置個人密碼、維護個人常用連結、關聯系統設定、關聯人員設定、提醒設定、工作代理設定、常用語設定、個人組設定、左面闆設定。

九思ithink協同oa辦公系統，支援多法人組織結構，支援一人多崗、支援兼職；系統管理、應用管理、個人管理分級授權；内置大量系統開關，可以通過開關方式開啟和關閉功能；内置大量接口，可以通過配置方式進行第三方系統對接；内置資料引擎，可以通過配置方式打通第三方資料孤島；公文表單、流程表單、知識模闆、計劃模闆可以實作自定義；實作純b/s圖形化流程編輯。其次，ithink協同oa辦公系統創造性地将所有配置按鈕都置于左下角，進而有效地進行了資訊分類，與應用子產品區分開來，友善學習、查找和使用。

本文轉自d1net（轉載）