不管我们是干财务也好,还是干IT也好。在面对大量的数据的时候我们总会有这样的需求:对比两列数据中相同或者不同的部分。
下面介绍两种不同的方式找出两列数据中相同的部分。
一、高级筛选
1、下面是我们的原始数据,第一行的标题要保持一致。
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/79/56/wKiom1aOZkvwpxK-AAAuI2KvpEw969.png" target="_blank"></a>
2、选择“数据”,“高级”,
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/79/54/wKioL1aOZnXRNkf5AABlg9FYBFo004.png" target="_blank"></a>
3、选择“列表区域”和“条件区域”
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/79/56/wKiom1aOZk3wX9EkAAAno0miRtM736.png" target="_blank"></a>
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/79/56/wKiom1aOZk6x12kpAABBWUzlIbU981.png" target="_blank"></a>
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/79/56/wKiom1aOZk-Bw714AAAq8H07fyQ763.png" target="_blank"></a>
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/79/56/wKiom1aOZlDBKmpuAABCyldTFzE497.png" target="_blank"></a>
4、选择“将筛选结果复制到其他位置”,并选择复制目标位置,
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/79/55/wKioL1aOZnqy1iGaAABXzyiKZ9Y476.png" target="_blank"></a>
5、然后选择“确定”,下面这一列就是我们要找的重复数据,
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M01/79/56/wKiom1aOZlLSsoFCAABP8QHuwNE644.png" target="_blank"></a>
二、重复值(我们用这种方法既可以选出重复的数据,也可以筛选出不同的数据)
1、将两列数据选中,选择“条件格式”,“突出显示单元格规则”,“重复值”
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/79/55/wKioL1aOZn-CmCoJAAPhMOhR0kw409.png" target="_blank"></a>
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M02/79/55/wKioL1aOZoHRiQJwAAAf0WWHFeg639.png" target="_blank"></a>
2、我们可以看到,重复的部分已经为我们标红,
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/79/55/wKioL1aOZoKSeQ5_AAA1jQ3qCt0923.png" target="_blank"></a>
3、筛选不同的数据,
如果数据量大,我们可以使用“颜色筛选”来区分相同和不同的数据。
红色部分为相同数据,我们使用颜色筛选来选出的白色部分就是不同的数据,如下图,
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/79/56/wKiom1aOZlritoKwAABJBT8--Ww922.png" target="_blank"></a>
下面就是我们要的不同的数据,
<a href="http://s3.51cto.com/wyfs02/M00/79/55/wKioL1aOZoew3O8tAAAcSELRCv4749.png" target="_blank"></a>
这样能给我们的工作带来很多的方便!
下面顺便附带一个Excel中删除空白单元格的链接,
谢谢!
交流QQ:759147273
本文转自 zyliday 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/zyliday/1732692