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如何摆脱低效人工订舱?RPA机器人告诉你答案

作者:卑微的货代人

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数字化转型已迫在眉睫

时代的一粒尘,落在我们头上,就是一座山。疫情的冲击对于很多公司来说,已经到了一个关键节点。如何合理有序开展工作,又保护好员工的健康,不让公司因疫情而暴雷,成了摆在老板们面前的一道难题。

如何摆脱低效人工订舱?RPA机器人告诉你答案

国际的局势越来越扑朔迷离,这其中,物流行业成为受冲击最大的行业之一。

外部挑战:全球范围内劳动力不足,企业用工成本持续增加,疫情下的诸多不确定为企业带来非常高的运营成本,常常使得企业现金流出现紧张。

内部挑战:因行业数字化程度普遍不高,信息交换效率低、运输环节不透明、供应链上各环节的协同效率低等问题凸显。

因此,国际物流行业通过数字化转型实现高质量运营已迫在眉睫。

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告别人工订舱,自动订舱提效200%

随着企业用人成本的不断攀升,越来越多的企业面临用人成本高的问题,企业用工也变得越来越困难。员工工作分配不均匀、离职等隐性成本也不容忽视。众多因素叠加起来,导致企业往往因"用人"而陷入两难境地。

而在国际货代和物流行业中,规则明确、简单重复、人力密集的工作普遍存在。从接受托书、录单、订舱、报关、制(提)单、仓储、运输,再到发送舱单、提交VGM、提单补料、提单确认、账单确认、开票等,整个操作流程涉及多个环节和不同的系统,纸质单证比比皆是,大量信息需要人工重复录入,效率低、不及时,数据质量也不高。

以货代行业自动化订舱为例,某货代企业作为上海较大的赫伯罗特船公司代理,月票量5000+,订舱数量巨大。赫伯罗特订舱分为排期订舱和紧急订舱,然而传统人工订舱往往会遇到以下问题:

● 赫伯罗特网站通常会提前一个月放出开舱时间,需要提前安排5个工作人员专门订舱;

● 一旦开舱之后会出现周末紧急加班订舱甚至需要临时抽调人手集中订舱;

● 整个订舱过程重复性高,无技术含量,但准确性要求较高;

● 人工操作平均每票耗时5分钟,错误率5%;

通过部署未斯科技RPA订舱机器人获得以下价值:

√ 1个机器人+ 1个操作校验,年节约成本20万;

√ 纯人工订舱升级为全部由机器人订舱,效率提升200%;

√ 人工操作95%的准确率提升至100%的准确率;

如何摆脱低效人工订舱?RPA机器人告诉你答案

凭借在RPA领域的深厚经验,未斯科技为国际物流客户打造了一系列机器人场景,以助力国际物流客户实现企业的降本增效,从而为他们提供更大的商业价值。除了订舱场景以外,截止目前未斯科技的RPA机器人还被广泛应用于其它多种场景,包括:对账机器人,开票机器人,箱货追踪机器人,预配查询机器人,VGM申报机器人,舱单回录机器人,船期查询机器人,码配查询机器人等。

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让国际物流更智能

除RPA机器人外,未斯科技还提供国内外舱单发送、海运跟踪、API超市等国际物流相关服务。

迄今为止,未斯科技已为上海、深圳、宁波、青岛、广州、天津、南京、大连、厦门、苏州等全国几十个城市超过3000+国际物流领域知名企业提供一系列数字化产品及服务,助力企业数字化转型,实现业务超自动化。

未来,未斯将致力于企业数智化转型升级,通过不断的产品研发和技术创新帮助其提升协作效率、降低运营成本,在新时代、新理念和新技术的驱动下探索更高效、更便捷的企业管理和经营方式,为他们创造更大的商业价值,并与中国数智化时代同行。

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