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钉钉宜搭无需API开发连接魔点钉钉,实现访客信息自动同步

作者:集简云

钉钉宜搭用户使用场景:

企业用钉钉宜搭管理日常访客数据,每当钉钉宜搭有新数据更新时,需要行政人员在魔点钉钉创建访客预约信息同步访客记录,访客到达后还需录入人脸照片数据进行存储,整个流程繁琐且耗费行政人员大量时间。因此,行政负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

如果要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,并且像钉钉宜搭这种比较灵活,企业经常会调整使用流程,系统字段,这会导致需要不断地进行调整和开发。

钉钉宜搭如何无代码集成第三方系统?

利用集简云系统,企业可以轻松实现这个功能,将多个软件中的数据自动同步,并且无需开发,即便没有任何技术知识的业务人员,也可以轻松使用。

集简云全渠道连接器,轻松连接钉钉宜搭与数百款软件系统

通过集简云无代码集成平台,无需开发就可以将钉钉宜搭无缝集成到各种第三方应用系统,例如:OA办公系统,客户服务系统,MySQL数据库,企业微信,表单系统,CRM等数十款应用系统,以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

查看完整的可用应用列表:https://www.jijyun.cn/apps

钉钉宜搭无需API开发连接魔点钉钉,实现访客信息自动同步

集简云的使用流程:

触发动作:当一个应用系统发生了什么事情时

执行动作:自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【钉钉宜搭+循环执行+魔点钉钉】具体操作演示

钉钉宜搭是阿里巴巴企业智能事业部研发的SaaS企业应用构建平台,于2019年3月上线。通过该平台,开发者可以在可视化界面上以拖拉拽的方式编辑和配置页面,表单和流程,并一键发布到PC和手机端。

循环执行可以将步骤中的多条数据逐条推送到后续步骤中进行处理,一般常用于对查询搜索动作中获取的多个记录进行处理。

魔点科技基于人工智能技术打造场景智能服务,专注于泛办公领域的数字化与智能化,以硬件智能+场景智能为基础,提供从SaaS服务到PaaS平台、SaaS+场景服务,从硬件到解决方案的一体化服务,为企业实现数字化办公新方式。

1.实现目的:每当钉钉宜搭有访客数据更新时,可以自动同步信息到魔点钉钉创建访客预约并录入访客数据,无需人工再一一手动同步数据,省时省力,且避免信息录入发生错误。

2.数据流程由两个部分组成(触发&执行)

  • 触发动作:当钉钉宜搭有实例数据更新时
  • 执行动作:钉钉宜搭自动获取附件临时地址
  • 执行动作:循环执行自动通过数组拆分进行循环执行
  • 执行动作:魔点钉钉自动创建访客预约
  • 执行动作:魔点钉钉自动录入访客人脸
钉钉宜搭无需API开发连接魔点钉钉,实现访客信息自动同步

3.达成效果:每当钉钉宜搭有访客数据更新时,通过集简云,会自动同步信息到魔点钉钉创建访客预约并录入访客数据,无需人工再一一手动同步数据,省时省力,且避免信息录入发生错误。

更多流程示例:

  • 钉钉宜搭+CRM系统:当钉钉宜搭有数据更新时,同步更新CRM系统对应数据,方便销售人员及时跟进
  • CRM系统+钉钉宜搭:当CRM线索有数据新增或更新时,钉钉宜搭自动创建数据,便于部门内部信息及时共衬
  • 营销系统+钉钉宜搭:当营销系统有新增客户线索时,同步数据到钉钉宜搭表单数据
  • 钉钉宜搭+OA系统:当钉钉宜搭有数据更新时,通过OA系统自动发送通知相关市场运营人员及时跟进
  • OA系统+钉钉宜搭:当OA系统有客户新增时,自动同步到钉钉宜搭表单创建数据,便于负责人查看

为什么选择集简云?

1. 业务流程自动化,节省企业数万小时的人工成本

钉钉宜搭无需API开发连接魔点钉钉,实现访客信息自动同步

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

2. 利用AI人工智能技术,提升业务流程的效率与价值

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

3. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能

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通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

集简云:让连接更简单

集简云是全国最大的无代码集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通过无代码集成iPaaS平台与AI人工智能技术,优化企业业务流程,帮助企业流程从粗放式走向精细化,实现从数字化到自动化和智能化的转型。

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