1写通知
通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。写法如下：1、标题：在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如紧急通知、会议通知等。2、称呼：如果是发给个人的通知，要在标题下边，正文上边，用一行定格写上被通知人的姓名。3、正文：在第二行空两格写起。要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，将所有有关因素都写清楚。4、落款：在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。
2写留言条
留言条的格式分为三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁的就称呼谁。
正文在称呼下一行空两个写，简单明了把你要给对方说的事情写清楚。
署名和日期，写清楚谁留的条子和什么时间留下的。
3写请假条
请假条的格式如下： 1、标题：在第一行正中写上“请假条’三字即可。 2、称呼：顶格写明批准请假人的姓名和称呼。 3、正文：另起一行空两格用简明的语言写明请假的理由及起止时间。 4、署名和日期：在正文的右下方写明请假者的姓名及日期。
4写日记
写日记是写自己的所见所想所做的事，是通过手中的笔和自己说悄悄话，写出自己的喜怒哀乐，因此必须写真事，不能编造别人的，也不能无中生有。另外还要注意：日记有它固定的写作格式。1、先写时间(年月日星期几)再写上天气(晴阴雨风等)，正文部分另起一行写，开头空两格。2、观察是写日记的基础。一定要细致观察，反复观察，具体了解物体的形状颜色气味，人物的语言动作心理活动等，为日记准备好丰富的材料。3、写日记也要按照一定的顺序写。如时间顺序、空间顺序等。
范文 9月8日 星期三 雨 今天下午，天慢慢地变黑了，乌云也渐渐地沉了下来，天空全是黑乎乎的一片。突然，一阵大风吹过，吓得树上的小鸟都慌张地张开翅膀飞走了，吹得小树、小草都弯下了腰，好像在给风伯伯鞠躬问好似的。 雨下起来了，慢慢地、慢慢地，雨从小到大地下，嘀嗒，嘀嗒，这是雨的声音，多么清脆呀！雨弄湿了树、草的身，就好像给它们洗澡似的。 活动课了，同学们都很想下去玩，但是下雨，只好无奈地留在教室里玩。我出神地望着窗外，欣赏着这场雨景，不知不觉，雨慢慢地小了，可是，雨还是不停地下，没有停过。后来云升上去了，乌云也渐渐地变浅了。 我喜欢下雨天！ 评语： 本文是一篇优秀的日记，文章主要记叙了下雨的前后天空的变化，字里行间流露出作者对下雨天的喜爱之情。全文感情真挚，作者能够巧妙地运用拟人、比喻等多种修辞手法，增强了文章的可读性。
5写启事
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一则启事张贴出去。启事的格式是：1、标题：在第一行正中写明启事的名称，如“寻物启事”，“寻人启事”，“招领启事”等。2、内容：在另一行空两格处，用简明扼要的语言说明启事的内容。3、署名：在正文的右下方标明写启事者的个人姓名或单位名称及日期。 范文 寻物启事 昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！ 四年级(3)班：黄小丽
**年**月**日，星期五
6写感谢信
感谢信是感谢个人或单位对自己或本单位的关心、帮助和支持的一种书信。格式是：1、标题：“感谢信”或“致某某(某某单位)的感谢信”写在第一行的正中，字体要大些。2、开头：顶格写感谢对象的单位或姓名。3、正文：即感谢信的内容。另起一行空两格写。要写清表扬的是谁，要写清何时何地何因何事受到对方怎样的帮助。4、结尾：正文写完后，应另起一行空两格写“此致”，再换行写“敬礼”。5、署名：在祝语下面一行偏右位置写明写信人的姓名或单位名称，然后在下面写上年、月、日。
范文 一个小学生致妈妈的信 亲爱的妈妈： 您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。 我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔·柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这本书告诉我：坚持不懈，就会有成就。 我还读了一篇令我非常有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。 快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。 祝您身体健康，天天快乐！ 您的女儿：xx x年x月x日
7写表扬信
1、标题： 在第一行正中写“表扬信”三字。 2、称呼： 顶格写收信单位或个人的称呼。 3、正文： 另起一行空两格，一要写清表扬谁。二要肯定被表扬的先进事迹。三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。 4、祝语： 常用“此致敬礼”等词语，格式与书信相同。 5、署名： 写上写信单位名称或写信人的姓名，并注明写信日期。
8写决心书
写决心书要注意格式：写标题时把“决心书”三个字写大一些放在中间。
写内容时首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么，把要做到的事项写具体，一项内容作为一段，注意条理性
如果是递交的书信式的决心书，也要象一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期
如果是当众宣读志愿，可以不写“此致敬礼”之类的结束语。
9写申请书
申请书是一种特殊的书信样式。
一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，就需要写封申请书。
申请书的格式与书信差不多。它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，都要写清楚。
入队申请书 尊敬的少先队组织： 我是一年(1)班的学生xx，从开学到现在，我从不迟到旷课，并及时的完成老师布置的作业。我很积极的参加班上和学校组织的活动，并且从老师和同学身上学到许许多多的东西。看到高年级的哥哥姐姐每天带着红领巾去上课，我非常的渴望有一天我也能像他们一样，成为一名少先队员。带上鲜艳的红领巾。 在我成为少先队员以后，我会继续努力地学习，并且会更加团结友爱同学。争当作一个德、智、体全面发展的好学生，成为一名合格的少先队员。恳请老师批准为盼！！ 此致
敬礼 申请人：xx
****年**月**日
10写倡议书
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者号召组织一项活动的书信。倡议书的格式是：1、标题：一般在第一行正中写上倡议书即可，也可以写明倡议什么。2、称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。3、正文：另起一行空两格写明倡议什么事，倡议的理由和背景，阐明倡议的目的和意义，并提出具体措施和希望。4、结尾：写上具有号召力的话。5、落款：在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。