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SAP中总账行项目中凭证缺失问题处理实例

近期接到财务同事反映,在使用事务FBL3N显示某个总账科目行项目明细账中,两个财务用户在同一科目,同一期间输出的凭证列表不一致,相比少了个别凭证。

经与用户的沟通及系统中的测试,分析,发现两个用户采用的布局是不一样的。这个线索说明,可能是由于布局原因导致了凭证列表不一致的结果;但一开始并没想明白,认为布局只是清单输出的格式上的区别,但为何会缺少凭证呢?

在仔细核对中发现,某个布局格式中有一个漏斗被勾选了,有经验的用户或顾问都知道,漏斗图标通常代表过虑的含义;

SAP中总账行项目中凭证缺失问题处理实例

与是打开布局格式中的过虑选项,查看具体设定;果然,有一个“冲销关于”的过虑器标准设定;

SAP中总账行项目中凭证缺失问题处理实例

 顺便醒询了一下关于“冲销关于”的帮助信息,

SAP中总账行项目中凭证缺失问题处理实例

找出一笔因格式问题而未显示的凭证查看,发现该凭证为一笔支付冲销凭证;

至此,该问题原因己找到。由于在事务FBL3N,总账科目行项目显示中的布局格式中设定了过虑,于是应用该布局格式的用户清单中将冲销凭证过滤掉了,而未应用该布局格式的用户的清单则凭证数据完整。

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