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2021年最值得推荐的5款在线文档制作工具,效率这块稳稳拿捏Baklib语雀石墨文档飞书腾讯文档总结

在学习和工作中,好工具可以事半功倍,今日推荐几款可以多人在线编辑,并且实时保存分享的「在线文档工具」,帮助你提高效率。

Baklib

Baklib是一款基于web的在线文档管理工具,对外可制作产品帮助中心,对内可用户制作知识库。

网址:https://sourl.cn/CTVrge

文档管理工具需要满足内部知识存储的同时,还需保证内容分享的便捷性。而一款好的文档管理制作工具,是需要要让内部搭建员工用的简单,外部访问的客户看着舒服。Baklib文档管理工具有以下四大优势。

  1. 操作上:Baklib在操作上无需构建文档框架(每个主题都有对应的展示框架 现有15个成熟的主体),写完文档直接发布,简单方便学习成本低。
  2. 外部展示上:Baklib最大的优势为便于对外展示,同时工具提供了多种对外的展示主题支持手机端的适配,可以随意的切换变更颜色,支持页面页脚、独立域名的添加...
  3. 细节:提供了很多实用的插件包括全局搜索、用户反馈功能、文章导读、帮助站点的访问统计、站点导航...
  4. 编辑器:丰富的富文本+Markdown让编辑更加轻松(支持视频、图片、文件上传)
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语雀

这是阿里巴巴开发的在线文档工具,孵化自蚂蚁金服,这是一款「专业的云端知识库」,已是 5万+ 阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。内部协同功能完善,编辑器很强大功能上十分齐全,但相对的需要花费更多的时间去做了解和掌握。创作出来的内容会展现成一本书简洁便于阅读。

网址:https://www.yuque.com/dashboard

功能特色

  1. 团队协同:支持多人在线协同编辑,支持内容评审机制,适合中小型团队使用。
  2. 插入格式丰富:除了图片、表格等,还支持视频、公式、附件、思维导图以及代码块,满足了运营和开发的种种需求。
  3. 知识分享:语雀有一个叫“发现”的功能,可以将自己整理的文档发在这个交流平台分享,社区搭建的比较完善适合那些有想法爱分享的朋友。
  4. 数据安全:阿里系产品数据安全有保障,支持多种格式的数据导入和导出使用起来很放心。
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石墨文档

石墨文档在线版的wps,操作习惯上沿用了word的简单,支持在线编辑实施保存

网址:https://shimo.im/desktop

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功能特色

  1. 在线版Excel:石墨的在线表格已经完全兼容Excel文件,格式不乱,导入导出流畅,而且覆盖了Excel中六大函数类别,400+公式,超级好用。
  2. 思维导图:编辑上可以自由复制黏贴,导入导出上支持XMind文件或图片。
  3. 添加视频音乐媒体:支持插入云音乐和优酷视频,添加链接就好,还有附件上传,免费版最大支持上传10M大小的图片和文件。
  4. 白板:做笔记、标注、记录灵感、画画、做手账等,以及支持音视频会议和屏幕共享功能
  5. 语音速记:相当于讯飞听见,记录语音,实时转成文字。
  6. OCR识别:图片或PDF上的文字识别,实测石墨的识别率不错,免费版用户每月仅有十次机会进行OCR识别,会员版无限次数。

飞书

字节跳动出品,支持PC端、APP端和Web端三个端口同步登录,可以设置离线使用,无网络情况下也可以登录编辑保存。

网址:https://www.feishu.cn/

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功能特色

  1. 会议应用:飞书可以使用很多会议形式,包括目标对齐会、月度季度会议、群组会议等。线上办公室,可以还原办公室工作场景。
  2. 音视频沟通:多人异地开会,组织团队会议,远程共享屏幕,省去反复沟通协调。
  3. 招聘面试:通过飞书日历,快速预约面试官时间;再通过音视频会议,面试官和候选人多方远程参与,远程沟通像面对面一样高效。

腾讯文档

腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。

网址:https://docs.qq.com/desktop

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功能特色

  1. 在线PPT:支持多人在线协作PPT,合作完成一份PPT,可以实时看到他人的完成进度,素材也能通用,复制黏贴即可。做好的PPT,支持多台设备同时演示和远程演示。
  2. 微信文件导入:打开「腾讯文档小程序」,点击右上角「+」号,选择「导入微信文件」,再在聊天记录中选择你要导入的文件即可。
  3. 去水印:自由给文档添加水印,防止别人盗用文档。
  4. 收集表:可智能收集数据,新建收集表,分享链接,即可坐等数据收集。而且填写内容仅有创建者可见,个人隐私得到保护。

总结

以上推荐排名不分先后,希望大家在小编的推荐下学习工作效率up up~

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