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Visual Basic调用Excel之技巧

Visual Basic调用Excel之技巧

  Visual Basic(以下简称VB)是一套可视化、面向对象、事件驱动方式的结构化程序设计语言,已经成为许多程序设计者甚至专业程序员用来开发WINDOWS应用程序的首选开发工具。但用过VB的程序设计人员都知道,要想用VB输出复杂的表格来,是十分困难的。能不能用VB调用EXCEL呢?Active技术标准为我们解决了这个问题。最近笔者为单位开发“土工试验数据整理”的某个模块时,涉及到复杂数据表格的输出问题,经过笔者的摸索,用VB调用EXCEL,取得了很好的效果。本文从编程实践的角度对使用VB控制EXCEL的技术作简要说明。

1 EXCEL的对象模型

  如果一个应用程序支持自动化技术,那么其它的应用就可以通过其暴露的对象,对它进行控制,控制程序称为客户机,而被控制的一方就称为服务器,被控制的对象就是Active对象。VB正是通过EXCEL显露的各级对象来控制EXCEL工作的。每个对象都有各自的方法和属性,通过方法可以实现对对象的控制,而属性则可以改变对象的各种状态。

  理解EXCEL的对象模型是对其编程的基础。EXCEL是以层次结构组织对象的,其对象模型中含有许多不同的对象元素,这些对象元素就是VB可以操纵的。在EXCEL对象的层次结构中,最顶层是Application对象,是Excel本身。从该对象开始往下依次是:

.workbooks对象集,是Application对象的下层,其指的是Excel的工作簿文件。

.worksheets对象集,是Workbooks对象集的下层,它表示的是Excel的一个工作表。

.Cells和Range对象,它们是worksheets对象的下层,它则指向Excel工作表中的一个或多个单元格。

  以上介绍的四个对象是Excel中最重要也是用得最多的对象,而且从上面的介绍中也不难看出,要控制Excel中的某个具体对象,如某个工作簿中某一表格中的单元格,就必须从Excel层次结构对象的最上层即Application对象开始遍历。

2 Excel对象的使用

2.1 application对象的使用

如前所述,Application对象位于Excel层次结构对象的最上层,它代表的是Excel自身,我们的应用程序理应从Application对象的建立开始。VB控制Excel的启动方式有几种,在这里我们使用了API调用,可以确保目前系统中只有一个Excel副本在运行,程序代码和说明如下:

Option Explicit

Public xlapp As Object‘Excel对象

Public xlbook As Object‘工作簿

Public xlsheet As Object‘工作表

Declare Function FindWindow Lib "user32" Alias _

"FindWindowA" (ByVal lpClassName As String, _

ByVal lpWindowName As Long) As Long

Declare Function SendMessage Lib "user32" Alias "SendMessageA" _

(ByVal hwnd As long,ByVal wMsg As Long, ByVal wParam As Long, lParam_

     As Any) As_  Long

  以上是公有变量和API函数应在模块中声明。

    Sub GetExcel()

   Dim MyXL As Object  '用于存放Microsoft Excel 引用的变量。

   Dim ExcelWasNotRunning As Boolean '用于最后释放的标记。

   On Error Resume Next  '延迟错误捕获。

   '不带第一个参数调用 Getobject 函数将返回对该应用程序的实例的引用。

    '如果该应用程序不在运行,则会产生错误。

   Set MyXL = GetObject(, "Excel.Application")

   If Err.Number <> 0 Then ExcelWasNotRunning = True

   Err.Clear '如果发生错误则要清除 Err 对象。

   '检测 Microsoft Excel。如果 Microsoft Excel 在运行,则将其加入运行对象表。

  DetectExcel      '该过程检测并登记正在运行的 Excel

   '设置其 Application 属性,显示 Microsoft Excel。

   '然后使用 MyXL 对象引用的 Windows 集合,显示包含该文件的实际窗口。

   MyXL.Application.Visible = True

   MyXL.Parent.Windows(1).Visible = True

   '如果在启动时,Microsoft Excel 的这份副本不在运行中,

   '则使用 Application 属性的 Quit 方法来关闭它。

   '注意,当试图退出 Microsoft Excel 时,

     '标题栏会闪烁,并显示一条消息询问是否保存所加载的文件。

   If ExcelWasNotRunning = True Then

    MyXL.Application.Quit

   End If

    Set MyXL = Nothing  '释放对该应用程序和电子数据表的引用。

End Sub

   '该过程检测并登记正在运行的 Excel。

Sub DetectExcel()

Const WM_USER = 1024

    Dim hwnd As Long

'如果 Excel 在运行,则该 API 调用将返回其句柄。

    hwnd = FindWindow("XLMAIN", 0)

    If hwnd = 0 Then  '0 表示没有 Excel 在运行。

    Exit Sub

    Else

     'Excel 在运行,因此可以使用 SendMessage API'函数将其放入运行对象表。

     SendMessage hwnd, WM_USER + 18, 0, 0

     End If

End Sub

      有了Application对象,就可以非常方便地访问Excel应用程序中的其它对象,以及这此对象的属性和方法。

    2.2 workbooks对象的使用

    dim xlbook as object    ‘定义一个指向工作簿变量

set xlbook=xlapp.application.workbooks.add

  使用ADD方法新建一个空白的工作簿。

    2.3 worksheets对象的使用

    dim xlsheet as object    ‘定义一个指向工作表的变量

set xlsheet=xlapp.application.workshets.add

或者:set xlsheet=xlapp.application.worksheet(1)   ‘指向当前工作簿的第一页

2.4 Cells和Range对象的应用

      引用一个工作表(xlsheet)中的某个单位格用以下代码:

      xlsheet.cells(I,j)=100  ‘表示在第I行第J列中写入100这个数。

      引用工作表中的多个单位格用以下代码:

    With xlsheet                          '设置边框为是实际上线

.Range(.Cells(7,1),.Cells(28,29)).Borders.LineStyle = xlContinuous

End With

3 应用实例

  该实例给出怎样运行Excel创建复杂表格以及向表格填充数据的完整过程。在开始应用程序前,我们要做的准备工作是建立一个我们所需格式的Excel模板。模板的作用相信大家都不会陌生。我所做的模板如下(模板文件取名为“土工试验成果表”):

  模板可以存在指定的文件夹里,也可以在于Excel存放模板的文件夹里。

  打开VB编程环境,选择新建一标准工程。要想在VB中很好地调用Excel,首先必须打开VB编程环境“工程”菜单中的“引用”项目,并选取项目中的“Microsoft Excel8.0 object library项。然后在窗体中加入一命令按钮,其caption属性为:Excel输出。

Visual Basic调用Excel之技巧

  即command1.caption= Excel输出。

  以下是代码,其中模块中的代码和上面介绍的application使用代码是一样的,不再列出。

    Private Sub Command1_Click()

 Dim i, j As Integer

 Call GetExcel

 Set xlapp = GetObject("土工试验成果表.XLS")     '打开模扳文件

xlapp.Parent.Windows(1).Visible = True        '使父窗体可见

 Set xlsheet = xlapp.Application.Worksheets(1)'当前工作簿的第一页

 For i = 7 To 28‘这段代码是将整数1到29写入单位格中,实际应用时可

   For j = 1 To 29 ‘读一数据文件并按要求写入表格中

     xlsheet.Cells(i, j) = j   '当前工作簿第一页的第I行第J列

   Next j

 Next i

 With xlsheet                                '设置边框为是实线

    .Range(.Cells(7, 1), .Cells(28, 29)).Borders.LineStyle = xlContinuous

 End With

xlsheet.SaveAs "d:/temp/w2.xls"           ‘按指定文件名存盘

' 引用当前工作簿的第二页

 Set xlsheet = xlapp.Application.Worksheets(2) 

     xlsheet.Cells(7, 2) = 789   ‘在第二页的第7行第2列写入789

    Set xlbook = xlapp.Application.Workbooks.Add '新建一空白工作簿

End Sub

  参照上述代码,就可以随心所欲地发挥你的编程艺术了。其实你还可以让Excel在后台运行,甚至于直接在打印机上输出结果,认人感觉不到Excel在运行,是不是很方便?

  以上只是本人的一点心得,若有错误,不吝赐教。

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