SAP-GR/IR的理解

GR/IR

1,采购的an incoming invoice当被过帐时，必须参照（refer to）

(1). a purchase order

(2). a good receipt(没收货就没有the good receipt)

2,invoice verification被过账的结果

发票校验时：Dr：GR/IR科目 (在途物资, 收到某张订单的发票)

Cr：应付帐款 （the vendor account is credited.）

3,goods receipt被过账的结果

收货时： Dr：存货 (存货暂估入账)

Cr：GR/IR科目 (应付暂估, 收到某张订单的货物)

4,当一个订单的 货物和发票都结算完毕时，该订单的GR/IR科目余额应为零。

5,GR/IR是个过渡性科目，用于记录在途物资和应付暂估，为什么要如此做呢,是为了出财务报表。

因为GR/IR非资产也非负债科目（期末出报表时必清零，下一期初转回）.

通常定义两个也可一个科目(在途物资-到资产,对那写BNG（Billing No Goods）的,

应付暂估-到负债,对那些GNB(Goods No Billing)的),SAP会自动产生会计凭证并通常是月结后第一天又冲回来.

而且通常GR/IR科目会做open item management, 自己慢慢体会吧.

6,月结时，如果某张订单的GR/IR科目有借方余额，转入在途物资,只是月结用,月结后又要转回来的

本月末月结 时：Dr：在途物资（资产类）

Cr：GR/IR科目

次月初转回 时：Dr：GR/IR科目

Cr：在途物资

7,月结时，如果 某张订单的GR/IR科目有贷方余额，转入应付暂估,只是月结用,月结后又要转 回来的

本月末月结时：Dr：GR/IR科目

Cr：应付暂估（负债类）

次月初转回时：Dr：应付暂估

Cr：GR/IR科目

月结时，做在 途物资和应付暂估。

计算同一GR/IR科目，同一应付帐款统驭科目数据的合计结果：

借方余额计算值(票到货未到) = 同一订单中的借方合计 - 同一订单中可 清帐的行项目余额

贷方余额计算值(货到票未到) = 同一订单中的 贷方合计 - 同一订单中可清帐的行项目余额

本月底记帐

借方余额计算 值：

Dr：在途物资

Cr：GR/IR换算调整

贷方余额计算值

Dr：GR/IR换算调整

Cr：应付暂估

下月初冲销

借方余额计算 值

Dr：GR/IR换算调整

Cr：在途物资

贷方余额计算值

Dr：应付暂估

Cr：GR/IR换算调整

8,SAP FI/CO在途物资,应付暂估的 例子：

一般企业不应做BNG(Billing no goods),然而在SAP中是先做BNG时回自动对应 到GR/IR的,等你收货后会自动清掉.

比如PO qty 100, price 10 total 1000,不同的企业配置可能不同.

1.如是新PO, 没做任何收货,一般你是先MIRO不了(如果vendor主数据是GR based inv. verification)的,

因没有reference doc, 如此Po的相关Item已经收货了,可先做发票校验. 各企业可能会 有所不同.

2.如果以前收了10个, 比如MIGO产生的mat doc是4500000111.

dr: material 100 +

cr:Gr/IR 100 -

miro时你对reference doc 为4500000111的校验, 比如发票上是100.

将qty change 成100, amount 1000.

产生的会计凭证是:

dr: GR/IR 1000 +(自动产生GR/IR 1000)

Cr:AP 1000-

等你再收90的时候.

MIGO:

Dr:material 900

Cr:GR/IR 900

不就自动清了 吗?

SAP FICO在途物资,应付暂估

1.OBYP: BNG, GNB

2.设置几个会 计科目: GR/IR adjustment,在途物资,应付暂估

对GNB( goods receive but no billing-invoicing),资产(材料)增加了但未付款,其实是应付暂估

对BNG(通常企业MIRO要求vendor invoice, vendor 送货单和我们的收货单对照-通常就是打印MIGO产生的material document

统一才确定AP,当然PO price change且已经 MIGO,会不统一,所以BNG -billing no goods receive不大会出现),

将是你的在途物资(确定了AP但没到货).为什么要这样?因为GR/IR是一个中间科 目,

对GNB其实是将来的负债,对BNG是潜在资产,做balance sheet不能将GR/IR带去,所以有这样的做法.

Auto clear GR/IR .根据OBYP设置的会计科目自动产生凭证,月结后下月 开帐后立即自动调整回来。