文件管理是个难题，对于没有自己独立的文件管理系统的中小微企业来说更是难上加难！尤其是随着数字化时代的到来，文件类型、内容的指数级增长让文件管理人员苦不堪言，文件管理存在诸多困境，如管理分散难沉淀、人员变动易丢失、重要文件易外泄、文档量大难管理、纸质文件成本高、利用安全难管控等，时常会让文件利用效率大大降低，影响企业运行效率。
别担心，这些问题小畅云档都能一一为您解决！
我们针对中小微企业内部文档管理难的问题独立开发了新一代企业文档管理系统——小畅云档！从此，中小微企业实现对文档的全生命周期管理，包括文档的创建、存储、检索、共享、审批、归档和销毁环节都不再是难题！
来看看小畅云档的功能究竟有多强大！
1. 文档管理
海量数据存储和管理，内置丰富的内容类型，支持大部分常见的内容形式的集中存储、新建、下载、编辑等管理。文件切片技术减少数据冗余，大幅降低存储成本。
2. 快速检索
内置强大的中文检索组件，包括全文检索、条件组合检索两种方式，帮助用户便捷精准的定位到所需文件，同时提供历史搜索记录，方便用户下次搜索时有迹可循。
3. 人员管理
按职别角色授权做内容管控、分发及利用。
4. 查阅审核
支持关键词、全文内容检索及在线预览，所见即所得。
5. 规则自定
根据自身情况自定义企业架构及其分支，完美适配公司组织架构。
6. 提醒预警
支持证照、商务采购合同等重要资料到期预警设置。
7. 内容加密
文档统一加密进行分布形式存储，严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控，保护核心文件的安全性；颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。支持用户行为日志管理，资料安全有保障
除了强大的功能，丰富的应用场景也是效率提升的一大重要法宝！
通过严密的权限设置和文档处理流程，我们将组织架构虚拟化，从而使行政、商务、财务、销售、技术类等符合企业架构的全类文档在企业内部能得到充分合理的应用。从而帮助企业实现多重管理目标。
1. 建立知识可积累架构
2. 辅助企业员工培养与成长
3. 建立统一的文档管理中心
4. 建立企业业务过程标准化
5. 支撑企业岗位工作与职能管理
6. 销售技术资料、项目资料存档
相信我们的文件管理系统一定会将新的活力带给您的企业！