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那些用光速升职的项目经理,都能做到这一点

那些用光速升职的项目经理,都能做到这一点

项目经理的职业目标往往是获取更高的管理岗位,以及获得更好的市场资源。但需要明白的是,职场如同市场,一切都是几乎等价的交换,期望索取的越多,自身能够付出的也应该越多;想要更好的职位,就应该能够为企业带来更多的价值;想要得到更好的市场资源,自身就要成为一个资源。

当然,万事开头难,我们只能从最基础的做起,而这一切的基础在于我们如何通过个人综合表现在企业中取得较好的信任度,以慢慢担当起重任,进而才能在未来发展成为强大的资源体。

但项目经理想要在企业中有一席之地,除了杰出的工作表现外,如何能够为企业的发展壮大做出实质性贡献也很重要。项目经理的职责从管项目开始,所以在自己项目团队内率先实践具有先进性、示范性的工作模式是第一步,而在这之后,项目经理就要考虑如何将自己项目团队的发展经验推广到全企业范围内了。

项目经理不能单单指望企业里的人主动来看、来学,因为在一个企业内,其他部门负责人、项目经理也都非常忙,或许根本无法关注到你项目团队的活动。所以,项目经理就要主动向企业提出建议,由企业再传达给各部门进行贯彻,从而达到整体进步的目的。这样,项目经理对企业发展的价值也就能更好地发挥出来了。

但是,项目经理向企业提建议,说什么?怎么说?必须得弄清楚。不能说得没内容,也不能说得没指导性。以下是几项大的原则,项目经理在向企业提建议时可以参考。

(1)不要只发现问题而不说解决方法。诚然,一家企业的问题有许多,需要有人去看、去梳理,但是项目经理需要时刻记得,自己是为领导解决问题的人,所以不能只是坐在椅子上挑三拣四,而要踏踏实实地基于自身在工作岗位上的思考,发现企业面临的现实问题并找到相应的解决方法。

(2)产品与服务的质量优化建议是最直接、最有用的建议。对于企业而言,产品与服务是直接参与市场竞争的部分,而品牌、营销、管理、企业文化、战略等都是必要但间接的部分。

所以,项目经理在提建议的时候,可以首先考虑产品与服务相关的优化升级建议,从一线收集市场反馈、生产和服务过程反馈,通过自身的专业能力为其想好优化方案,并向上级报告。一般而言,针对产品与服务的建议得到落实的概率也较大,有利于项目经理在企业中高效积累个人业绩。

(3)为企业提出管理方面的合理建议是项目经理取得更高职位的关键环节,但提此类建议时需要三思而后行。项目经理应在自身的项目上充分训练好管理技能,并全面探索企业管理方法优化的可行路径,在自身的项目团队进行一定测试并收到令人满意的效果后再向上级提出,切不可操之过急。

(4)尽量不要在会上公开提出与更高级别领导意见相左的建议,可以在会上就该领导的建议展开讨论,但是将完全反对的意见放在会后与其单独讨论。项目经理这样做,不仅显示了尊重,而且也容易得到该领导的好感,建议的相关优质内容也更易于被该领导采纳。项目经理在提出建议的同时,也可使个人获得更多的认可与支持。

从项目经理与企业之间相互关系的角度来看,项目经理的职业发展应该是遵循从“听从企业”到“带领企业”的路径,但此过程的顺利推进需要项目经理与企业的深度配合。

项目经理有责任将有深度的职场感悟和切实的企业发展建议分享给企业,这些也是项目经理在运用企业资源建立项目团队并获得个人成长之后理应回馈给企业的。而项目经理也将会因正确的建议而得到企业内更多的支持,进而更好地实现个人价值。

本文的最后,将由来自某知名生产型企业的一位善于向企业提出意见,并由此成为高管的项目经理庞先生为我们讲述他的成长故事。

“我从刚毕业进入企业开始,就是一个乐于找企业内部问题的人,一方面可能是因为我在机械工程和生产工艺管理方面有一定专业特长,喜欢发现这方面的问题;另一方面也是因为我性格使然,不想看到错误的延续。

但因为我是一个‘胆小’的人,所以最初的几年,我找出来的问题都是默默地记下来,从不会对任何人说起。直到后来企业有了意见箱,我才开始匿名向管理层提出工艺流程优化和设备升级改造的相关意见。

大概进入企业5年后,我所在的工艺部上级部门——生产技术部来了新的主管。这位令我深感信任的老领导在生产型企业拥有20年的一线管理经验,也是我的校友。

所以,自那时起,我才开始直接向上级领导提出我对生产优化的相关建议。他通常是耐心听取,并且会对合理且能够有条件执行的意见付诸实践,令我非常满足。

但此外,这位领导也提醒我提出意见时小心谨慎的必要性,因为有问题存在,必然是有人的工作做得不到位。如果直接将问题诉诸领导或是公之于众,肯定会对某些人造成影响,极有可能还会触动某些群体的利益,那样会加重自身的危险性。

所以,这么多年来,我向他人提出整改问题之前,都会事先研判对这个人或其他相关人员的影响,并且通常都会采用与主要责任人私下讨论的方式,从而为主要负责人或他的下属留下调整的机会和缓冲的空间。

毕竟,我只想企业能够更好地发展,生产工作能够更高效地执行,而不想害他人失去工作或让自己成为办公室政治斗争的工具。

也许是因为我人缘好的缘故,现在我已经进入了集团下属子公司的高管岗位。但我仍旧保持亲临一线、持续发现问题和解决问题的工作方式。同时,我也会鼓励员工勇敢地向我提出生产环节优化的相关建议。同样地,我也会提示他们找出问题、提出建议时要谨慎判断对他人的影响。

不过这些年来,我也看到过一些年轻人不听长者的劝诫,一味表现自我的行事风格。这些人往往会因为口无遮拦,说了没有考虑周全的话,或是触犯到其他上级而在原本充满希望的职业道路上过早地‘夭折’。

我也面试过一些来自大型企业、知名企业的年轻人,谈及离职原因,他们往往是不满上级不重视自己的意见,并且还在尚未充分了解企业的情况下高度怀疑上级的能力。

这些心态在我看来,都是不应该的。职场人士的核心目的必然是帮助企业提高产品和服务质量,降低出错率,不是为了表现自己而提出建议,那样就是本末倒置,须知“欲速则不达”。

最后,如果要我为‘如何合理地提出建议’给出总结性的建议,我想主要就是两点。

第一,职场人士要沉下心来,运用好专业知识来发现问题,无论是企业目前已出现的问题,还是企业发展方案中潜藏的问题。如果在发现问题的同时,无法提供解决方案,那样只是在给自己、给他人‘找麻烦’。

第二,提出建议的方法一定要得当,要尽量回避和他人正面冲突的方式,本着以‘提升工作效率为中心’的心态,择善而行,与大家一同进步。”

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