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管理员必看的企管后台运维5大秘诀

作者:月下对影85555

作为腾讯会议企业管理后台唯一的超级管理员,如何统一账号?如何让会议资源高效流动?如何更简单统筹企业管理权限?企业会议安全有哪些操作?

本期企业版小课堂为大家带来「管理员入门必看」第一期,用好企业管理后台,让会议运维效率倍增!

管理员必看的企管后台运维5大秘诀

统一账号篇 轻松追踪资源用量,规划分配也高效

  • 多个系统的用户名和密码,员工记不住?
  • 每个系统都需单独登录,频繁切换效率低下?
  • IT统管企业多个系统账号,增加了工作量,也担心故障?

腾讯会议企业版支持「SSO单点登录」,企业员工可以通过已有的账号体系接入腾讯会议。员工切换至企业版登录后,不仅能 确保参会人员的实名身份 、通过仅企业成员入会等方式,保障会议安全。管理员还可以在后台 更好地查看到企业的会议用量 ,规划后续会议资源。员工离职后,也可以对待开会议、云录制等会议资产进行设置继承转移。

账号分配篇 批量分配,会议资源合理流动

企业业务快速发展,人员扩张,企业所采购的会议资源不足,高级账号暂无法1对1分配给所有员工?

腾讯会议企业版支持「分配高级账号」在企管后台-用户管理-用户列表中,您可以对企业内用户及高级账号进行批量管理,升级为高级账号。

高级账号享有发起50-2000人不限时会议、无限的云录制空间、不限次数智能录制、不限时的字幕转写、多端入会、原画共享等企业账号特权。高级账号才能使用企业会议资源,将其优先分配给需要高频发起会议的员工,提升企业资源利用效率。

资源分级篇

账号分角色,管理更精准且简单

  • 财年成本核算,各个子公司应该分摊多少会议使用成本?
  • 我们部门经常要用腾讯会议Webinar办活动,怎么保证不被其他部门临时占用?
  • 2000方虚拟会议上资源有限,怎么分配给最需要的部门使用?

腾讯会议企业版支持对企业全部已购会议资源进行「分级配置」,包括虚拟会议室、电话会议服务(PSTN)呼入/呼出权限、Webinar资源等,管理员可将上述资源 按部门或具体成员来分配,也可实时调整或回收 ,配置十分灵活。

例如:将企业内1个2000方的虚拟会议室分配给部门/成员后,企管后台将为该部门/成员持续预留1个2000方虚拟会议室,其他部门/成员无法占用该资源,保证该部门/成员在开展大会时,随时有资源可用,保证顺畅使用。

分级配置后,各级分公司/事业部/部门可以实现 会议资源的“专款专用” 。管理员对于各级单位的会议资源与使用情况有了更清晰的掌握,各级分公司/事业部/部门可以根据实际业务用量及所配置的资源进行独立成本结算。

管理员必看的企管后台运维5大秘诀

用户权限篇

账号分角色,管理更精准且简单

  • 企业规模大,需要增设管理员辅助管理?
  • 管理员管理范围,应该如何设置?
  • 员工纳入企业通讯录后,如何保障企业组织架构安全?

腾讯会议企业版支持「用户管理」,可以实现将企业内账号分为超级管理员、管理员、普通成员三类角色,同时支持设置部门查看权限,以保障信息安全。

作为企业唯一的超级管理员,您还可以 自定义更多角色类型 ,并且为这些角色设置对应的管理权限,例如:您可以为企业应用开发者 仅设置 “企业自建应用”“第三方应用”这两个后台管理权限,让管理分门别类,更加精准。超管在维护时,也可以直接按角色统一调整,无需按人员维度手动逐一调整。

管理员必看的企管后台运维5大秘诀
管理员必看的企管后台运维5大秘诀

会议安全篇 开启水印锁定 屏幕共享更安全

在企业日常会议中,音视频流,会议主题、人员信息、录制纪要、聊天记录等都是重要的会议资产,不管是对于合规存档、还是作为未来决策参考,都有着很大的价值。

腾讯会议企业版、商业版提供「多排水印」功能,有效防止了截图、篡改的可能,提升会中共享屏幕的安全性。企业管理员可以在后台对全员进行下发,配置项可具体到单排/多排水印、透明度、水印内容组成等。同时,管理员可以对多排水印开启锁定。锁定后,会议主持人讲无法在会中关闭水印,确保企业会议共享安全,让信息不泄露。

腾讯会议企业版灵活的企业管理后台能力,能够有效保证企业会议的高效运行。未来,企业版小课堂也持续为大家带来更多企业会议、管理提效秘籍,欢迎关注!

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