在当今时代，生成性人工智能的话题无处不在，仿佛它即将彻底颠覆我们的工作方式。然而，深入实践后不难发现，大多数所谓的人工智能工具在实际应用中远未达到预期效果。它们往往只是换汤不换药，对质量和可靠性的考量甚少。
我们确实见证了某种变革：现在可以迅速获取答案，尽管其准确性有待商榷；可以生成文本和图像，尽管其质量和原创性令人怀疑。但是，我们真的需要在每个可能的领域都应用这些功能吗？
尽管存在诸多炒作，作为这一运动核心的生成性人工智能系统确实蕴藏着实际价值。关键在于深入挖掘，超越表面的喧嚣，发现那些真正经过深思熟虑、精心构思的应用，它们正将技术发挥得淋漓尽致。
数月来，我犹如淘金者，在众多应用中筛选，寻找那些能够真正提升工作日生产力并为生活增添有意义价值的人工智能注入应用程序。以下是我发现的八款宝藏工具，它们或许鲜为人知，但绝对值得一试：
第一部分：文件和演示文稿
ChatPDF
面对冗长且枯燥的PDF或DOC/DOCX文件，你是否曾感到束手无策？现在，有了ChatPDF这一革命性的在线工具，这一切都将迎刃而解。与那些同名移动应用不同，ChatPDF完全基于网页，它允许你上传任何类型的文档，并直接针对文件内容提问，从而快速获取所需信息。
CHATPDF可以轻松地从长文档中获取信息
无论是需要文件总结，还是深入探究某个具体问题，ChatPDF都能轻松应对。更令人振奋的是，它还支持同时上传多个文档，并一次性解答与所有文档相关的问题。这种创新的方式，让你无需逐页翻阅，就能迅速抓住文件的核心内容。
ChatPDF声称，它能够以任何语言汇总文档，并提供全球范围内的多语言聊天服务。对于普通用户而言，该服务每天免费提供两份文件处理机会，每份文件可长达120页，大小可达10MB。这一限制对于大多数日常需求来说已经足够宽松。而如果你需要更多，ChatPDF还提供了高级计划，包括无限上传、每份文件最多2000页、每个文档32MB以及每年140美元的合理价格。
当然，对于数据安全，ChatPDF也给出了明确的承诺：所有上传的文件都将安全存储，并可根据用户需求随时删除，绝不会与任何第三方共享。然而，出于谨慎考虑，我们仍然建议你避免上传任何包含敏感信息的公司文件，而是将这一便捷的服务用于更轻松、非机密的场合。毕竟，安全第一，防患于未然总是明智的选择。
2. Beautiful.ai
在专业演示文稿创作领域，Beautiful.ai无疑是一颗璀璨的明星。它彻底颠覆了传统演示文稿制作的繁琐过程，将其变得既简单又愉悦。这款基于网络的应用程序，借助人工智能的强大力量，助你轻松实现幻灯片的格式化与设计，使其呈现出精致而专业的外观，而你无需付出任何实际努力。更令人称赞的是，它还能充分考虑你心中的特定参数或公司品牌指南。
尽管你可能认为自己能够随心所欲地控制幻灯片的外观，但Beautiful.ai的真正魅力在于其智能设计调整能力。无论你进行何种操作，它都能确保幻灯片呈现出出色的效果。从某种意义上说，这堪称“设计领域的人工智能”，令人印象深刻。
BEAUTIFUL.AI在大约五秒钟内创建了这整个幻灯片集，并提示建立一个关于工作场所转型和工作未来的演示文稿。
Beautiful.ai还融入了更多典型的生成式AI元素。你只需简单要求，它便能为你创建特定类型的演示文稿。它不仅会完成格式化和设计工作，还能提取公开可用的数据，并承担所有繁重的任务。尽管最终结果可能需要你进行彻底的事实核查和相当多的重写工作，但其初始输出无疑能为你消除大量的繁琐工作，为你提供一个省时省力的改进先机。
总而言之，Beautiful.ai将彻底改变你对演示文稿的认知方式。它无疑将颠覆你以往使用过的所有同类软件。个人用户每年需支付144美元，而协作团队计划中每个用户每年则需支付480美元。此外，它还提供了一个每个项目45美元的点菜选项，满足你的不同需求。
第二部分：电子邮件
3. Superhuman
在众多人工智能工具中，Superhuman最新推出的Ask AI功能无疑引起了我的极大关注。初次尝试时，我便被其强大的功能和在我以电子邮件为中心的工作流程中可能带来的巨大变革所震撼。
Superhuman是一款跨平台应用程序，致力于为用户提供高度优化、以效率为导向的电子邮件交互界面。它专为那些每天沉浸在收件箱中、穿越电子邮件海洋的用户而设计。而Ask AI功能的加入，无疑为这款应用增添了更多的亮点。
使用Superhuman的任何桌面应用程序时，只需轻松点击问号键，即可调出全新的Ask AI提示。在这里，你可以输入与电子邮件内容相关的任何普通英语问题或命令。虽然它也可以作为搜索和查找特定消息的简便方法，但真正的威力在于它能够快速准确地回答你关于电子邮件甚至一系列电子邮件中包含的实际信息的问题。相比之下，传统的搜索方式几乎显得过时。
例如，你可以询问：“我的下一班航班是什么时候？”、“我在旧金山的Airbnb在哪里？”、“关于我上一个专题故事的想法，Val告诉我了什么？”等等。这些都是我在自己的收件箱中尝试过的实际示例，而Ask AI给出的结果一直快速、准确且有帮助。与谷歌在Gmail中偶尔可用的Gemini功能相比，Superhuman的Ask AI显然更加出色。
总而言之，Superhuman新推出的Ask AI功能是一款颠覆性的智能工具，它有望彻底改变我们以电子邮件为中心的工作方式。如果你也是一位重度电子邮件用户，那么不妨尝试一下这款应用，相信它一定会给你带来全新的体验。
Ask AI功能是所有Superhuman订阅的一部分，每月30美元或每月25美元每年支付。该功能目前正在向桌面上的所有用户推出，预计将在今年夏天的某个时候扩展到该服务的移动应用程序。
第三部分：日历
4. Dola
近年来，技术推动了生产力的巨大进步，然而，与日历的交互却仍然显得繁琐。为了简化这一家务任务，Dola应运而生，为日历管理带来了前所未有的便捷。
Dola是一个创新的人工智能聊天机器人，它与四大主流消息平台——WhatsApp、Telegram、Line和Apple Messages（即iMessage）实现了无缝集成，并能直接连接到Google日历、Apple日历或任何支持CalDAV协议的日历系统。尽管Microsoft Outlook的兼容性尚待提升，但借助如Caldavsynchronizer等第三方插件，用户同样可以享受到Dola的便利。
对于尚未使用这些消息服务的用户，他们可以轻松注册一个免费账户，以便与Dola进行交互。我本人就是通过Telegram这一途径体验到了Dola的魅力。
一旦将Dola添加到消息服务并连接到日历，用户便可以在熟悉的聊天界面中，通过发送消息来轻松完成各种日历操作。无论是创建新事件、取消或移动现有约会，还是就日程上的任何内容进行咨询，Dola都能迅速响应并提供帮助。
此外，Dola还具备强大的信息生成能力，它可以根据用户需求，为日历活动添加各种有用信息。比如，它可以为你提供特定区域的热门午餐地点列表，甚至还能帮你构思公司口号。
目前，Dola正处于早期访问阶段，用户可以免费体验其所有功能。据其创始人透露，未来可能会推出付费的高级版本，以满足更多用户的个性化需求。无疑，Dola的出现将彻底改变我们与日历的交互方式，让家务管理变得更加轻松高效。
5. Fathom
我们必须承认，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams等虚拟会议工具，尽管在连接人们方面发挥了巨大作用，但体验上却往往令人头疼。不过，一款名为Fathom的应用程序正致力于改变这一现状，让虚拟会议变得更加可忍受。
使用FATHOM就像在所有虚拟会议中都有一个超级有针对性的私人助理。
Fathom这款应用程序能在计算机后台静默运行，自动记录、转录并总结你的所有视频通话。无论是搜索、共享摘要，还是将内容同步到其他生产力工具如Slack或Asana，Fathom都能轻松应对。即便你只是希望它能帮你分担基础任务，它也能让你在会议中更加放松，不再为做笔记或错过重要信息而焦虑，因为你知道，它正与你一同倾听，并记录下每一个细节以及简洁的高点总结。
Fathom需要安装在Windows或Mac计算机上，并支持包括英语、法语、西班牙语在内的多种语言。你可以选择在每次会议中手动激活录制功能，也可以将其与你的谷歌或微软日历连接，让它自动记录你日程上的任何虚拟会议。
在数据安全方面，Fathom也做得相当到位。无论是传输过程中还是静止状态，数据都会被加密处理。同时，Fathom明确表示，他们不会在客户数据上训练AI模型，进一步保障了用户隐私。（更多关于公司安全和合规实践的详情，请访问其信任中心。）
最令人惊喜的是，Fathom的核心功能完全免费，对录制和存储的通话数量或长度没有任何限制。该公司通过提供可选的高级订阅来盈利，这些订阅增加了高级人工智能摘要、人工智能生成的操作项和后续电子邮件、团队管理系统以及与多个知名商业软件的集成等功能。
总的来说，Fathom无疑是一款值得尝试的应用程序，它有望让虚拟会议变得更加高效和愉快。
第四部分：注释和转录
6. Whisper Web
在追求高效与便捷的时代，将各种形式的对话转换为文本的需求日益凸显。无论是常规电话交流、面对面会议，还是已录制的对话，我们都渴望能够轻松转换为文本，以便进行简单搜索和未来引用。而现在，一个名为Whisper Web的开源网络应用程序应运而生，为用户提供了完美的解决方案。
Whisper Web依托OpenAI的先进Whisper AI系统，直接在用户浏览器中实现按需实时转录。这一创新之处在于，它实际上会下载并运行相关的生成人工智能模型，完全在用户自己的设备上运行。这意味着用户的音频数据无需离开计算机、手机或平板电脑，更无需发送到远程服务器进行处理，从而极大地保障了用户数据的安全性和隐私性。
该应用程序功能强大，既可以从麦克风实时录制音频进行转录，也支持从用户已经准备好的现有文件中导入音频进行转换。更令人振奋的是，Whisper Web经过多语种数据培训，不仅支持多种语言的转录，还具备实时翻译成英语的能力，打破了语言障碍，让沟通无界限。
值得一提的是，Whisper Web完全免费使用，无需任何账户或登录，降低了用户的使用门槛，使得这一高效便捷的音频转文本工具更加普及化。无论是个人用户还是企业团队，都可以轻松上手，体验即时转录带来的便利。
Whisper Web的出现，无疑为音频转文本领域注入了新的活力。它不仅提升了转录的效率和准确性，更在数据安全性和隐私保护方面树立了新的标杆。未来，随着技术的不断进步和应用场景的拓展，Whisper Web有望成为更多用户不可或缺的音频处理工具。
7. Summarize.tech
面对繁忙的工作日程，我们常常没有时间或耐心坐下来观看整个与工作相关的YouTube视频，如冗长的演示文稿、马拉松式的公司主题演讲或枯燥的董事会会议。这时，一个名为Summarize.tech的网站横空出世，它承诺能让我们的工作生活变得更加轻松高效。
Summarize.tech只需获取您提供的任何YouTube链接，就能在几秒钟内生成整个视频的按需摘要。它巧妙地将视频内容分解为大致的摘要部分，并允许您通过单击任何部分来扩展并深入查看更具体、更详细的摘要。更令人惊叹的是，它还能处理西班牙语、法语等其他语言的视频，将其翻译成英语并进行总结。
值得一提的是，Summarize.tech每天为用户提供一定数量的免费视频摘要服务。而对于需要更频繁使用该服务的用户，它还提供了一个每月10美元的高级计划，将限额提高到每月200个视频，充分满足您的工作需求。
Summarize.tech的出现无疑为工作方式带来了革新性的改变。它不仅极大地提高了我们的工作效率，还让我们在面对大量视频内容时更加游刃有余。无论是快速了解会议要点还是掌握演示文稿的核心内容，Summarize.tech都能助您一臂之力。
8. AudioPen
在忙碌的旅途中，如果你经常需要做笔记记录灵感或重要事项，那么一个名为AudioPen的人工智能应用程序将成为你难以替代的得力助手。
AudioPen就像是一个专门收集你所有临时想法的“垃圾场”。每当你遇到一些值得记录的事情时，无论是客户提案的创意、公司即将开展的季度项目，还是任何其他可以想象到的内容，只需轻轻一点AudioPen中的记录按钮，然后就可以继续前行，无需停留。
这款应用不仅会存储你完整的音频记录，还能近乎即时地将你的话语转换成纯文本摘要，自动编辑掉填充词和重复部分。每个单独的录音都会成为你虚拟笔记本中的一篇笔记，你可以方便地搜索文本、将其翻译成其他语言，并以各种可能的方式与这些笔记进行互动。
与其他许多同类工具一样，AudioPen完全基于网络运行，这意味着它可以在任何设备上使用，无论是手机、平板电脑还是计算机，都无需下载或安装任何额外软件。当然，如果你想要获得更加原生的应用程序体验，也可以选择将其安装为渐进式Web应用程序。
AudioPen提供免费的录音服务，时长可达三分钟，并允许你一次存储最多10个笔记。如果你需要更多的功能和存储空间，还可以选择购买每年99美元（或两年159美元）的保费计划。这个计划将消除所有限制，并增加一些额外功能，如可定制的摘要样式、多个笔记的摘要，以及一个简单易用的共享系统，让你能够轻松地分享你想要公开的任何笔记。
编译：卢敏
来源：https://www.computerworld.com/article/2505365/ai-powered-apps-that-actually-save-time.html