本节书摘来异步社区《outlook时间整理术》一书中的第1章，作者： 【德】lothar seiwert , holger woeltje 译者： 欧阳宇，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
以下步骤将有助于您管理日常泛滥的电子邮件。
别让自己受干扰。清醒地回复邮件，首先思考如何答复，而不是立即回复每封邮件。
仅将邮件发送给真正需要它的收件人。
以面对收件人的方式撰写邮件。确保您的沟通是明确无疑义的。
创建可帮助处理接收电子邮件的系统。跟踪后续活动，以便必要时可用。知道从哪里快速可靠地找到保存的信息。花几周时间来熟悉使用系统，这样您就不会忘记任何事情了。
使用系统来保持收件箱整洁。保持收件箱中不超过30封电子邮件，确保一切都在掌握之中。
本章您将学会一些用于完成这些操作的久经考验的技巧和方法，让outlook真正为您带来帮助。