天天看點

Email之殇,協同辦公進入新紀元

在21世紀的今天,出現了太多新東西讓我們應接不暇,甚至有些還沒有被了解就已經遭遇淘汰。但也有些産品應該在某些場景被取代,卻仍然堅持。可能是因為大家用了太久,也可能她曾經太成功,英雄遲暮總會讓大家感覺有絲凄涼,但革命總會伴着陣痛,也許是時候該換換思路了。

Email之殇,協同辦公進入新紀元

Email是一款偉大的跨時代産品,她幫助公司提升内部溝通效率,推進公司間商務合作,幫助客戶得到第一手的購物資訊。她确實解決了太多太多由于溝通不及時導緻的問題,在過去的十幾年中,大家愛着她,無法離開她。但在高速資訊化的今天,Email的魔力貌似降低了很多,漸漸的你會發現,有時候Email并沒有在幫助你解決問題,甚至有時她在制造問題。

當你每天來到公司坐到到辦公桌前第一件事就是看郵件,回複郵件,甚至在查找郵件時(因為忘記了新收到的郵件是基于哪件事情最新進展),我相信沒有人會享受這種狀态。我們花費了大量的時間,精力放在郵件上卻沒有去解決工作中該解決的問題。掙紮在這樣糟糕的工作狀态中我們也許改考慮是否需要一款更加簡單,操作便捷的協同類産品來解決我們所處的狀況。來讓我們的工作更順暢,溝通更及時,将全部的“注意力”集中到工作上。

期望使用者可以花費更少的時間去寫郵件,回複郵件,查郵件,将精力更加專注于工作中,作為國内協同類産品的先驅,經常被提到的一個話題是“你們仍然不能取代email”但在我看來這個命題本身便存在問題,一個最為常見的場景,當A公司的商務經理向B公司提出合作邀請,通常情況下仍然是通過Email來建立初期聯系。但在團隊内部的溝通協同中,Worktile做的更好。在這樣一個各領域都在垂直細分的時代,想一家獨大已經是難于登天,專注于各自領域,将最極緻的使用者體驗提供給使用者才是産品發展之王道。

Email之殇,協同辦公進入新紀元

及時的擷取任務進展的最新資訊,根據單任務展開溝通,無需搜尋過往資訊

在你需要完成的任務下進行溝通,項目程序,以及接下來需要做什麼全部清晰明了,并且可以清楚的了解在你進入任務前都發生了什麼。無需再去搜查之前根據該任務的資訊,所有資訊呈現在任務詳情頁。

Email之殇,協同辦公進入新紀元

優先級劃分再也不是根據最新過來的郵件而決定,而是根據哪個任務更重要

在任務清單中,項目成員可以清楚的看到需要完成的任務,以及任務詳情,項目成員設定一個對項目組最有效的優先級劃分制度,通過标簽來實作規則。

随時,随地update

通過web端,移動端,來随時随地更新進度,完成任務,配置設定任務等,項目成員們會實時接收到你update的資訊,并且會清楚的知道哪件任務被跟新狀态,如大家有問題,在任務下便可直接評論,讨論完成情況或者下一步該怎麼做。

職責清晰,時間明确,不會再對自己的職責犯迷糊

在任務清單中項目成員可以清晰的了解,每個任務由誰負責,截止日期是哪天,與任務相關的人又有誰,每天上班登陸Worktile當天工作一覽無餘,清晰明了

Email之殇,協同辦公進入新紀元

Worktile的核心是通過任務來驅動人與人,人與事,事與事,我們相信相較于其他如“社交驅動”“檔案驅動”“郵件驅動”而言“任務驅動”對工作完成的效率性上是最有保證的。就如文章開頭所講,Worktile期望使用者可以将更多的精力放到工作中,希望大家可以感受到Worktile的協同之美,進而在工作中将最有魅力的自己釋放出來。

本文出自 “” 部落格,請務必保留此出處

繼續閱讀