應對Deadline，時間怎麼安排？問題定義有效實踐

項目過程中，每項任務都是有時間要求的，一般展現為“截止時間”。即Deadline。

怎樣安排時間，才幹在Deadline之前完畢任務呢？

在Deadline之前剛剛好完畢？這是Zuo&Die的節奏。

自己覺得完畢了，送出給上司審查，假設發現不成。再回來改，已經超出Deadline了。

假設全然領會錯了任務要求，要全然返工呢？僅僅能是Mission Failed了。

為了按時并且保質保量完畢任務，我推薦的“有效實踐”包含下面幾條：

聽過南轅北轍的故事沒？聽過拿着水井圖紙蓋煙囪的段子沒？

假設這點做不到，那承諾完畢時間時，就不要盲目樂觀。

假設一項任務要10小時完畢。那7小時之内。務必送出初稿。等上司稽核後。用2個小時按稽核意見改動。最後留1小時機動時間，用于收尾。

這是最理想的狀況。前提是對任務了解透徹，和上司磨合時間久，自己對任務輕車熟路，相同的任務反複過非常多次。

假設達不到理想情況，那怎樣做呢？請看第2條有效實踐。

初次任務包含：對任務領會不夠深刻，和其它部門/團隊合作，剛開始做這種事情，跟新的上司磨合。和新的團隊磨合等等。

上司要求10個小時完畢的任務。務必5個小時内送出初稿。

這種話。返工重來也來得及。

這裡說的多人合作，跨部門、職能的暫時組織成員之間的多人合作，而不是自身團隊内部的合作。

暫時組建的小組。成員之間可能互相熟悉，但工作思路不盡一緻。對任務的了解也不盡一緻，對工作品質的要求也不盡一緻。

工作思路、工作方法都須要磨合，但完畢一項任務。終于送出的是同一項成果。

普通情況下，大家能夠高速完畢組織和磨合，但時間安排上一定要充分考慮風險。

最好是暫時組織成立之時就已經有了架構方案或者草案。

僅僅有目标，沒有路線，時間無法安排。

走不同的路，須要的資源、可能遇到的困難都不盡同樣。

立即要開始下手幹活了，方案還不确定，這是 Zuo & Die的節奏。

盡快确定方案，然後再說時間安排的事情。

插兩句，解釋：什麼是“有效實踐”？

“有效實踐”原來叫“最佳實踐”。

“最佳實踐”的說法太絕對了，project領域怎麼可能有“最佳”（Best）呢？于是改了。

盡管名字改了，但含義基本不變。

能夠定義為：為持續有效地達到企業目标而採取的最成功的解決方式或解決這個問題的方法。

通俗地說：做事情不僅要做對。還要做好，“有效實踐”即目前最好的做法，這樣做結果也相對最好，不這樣做說明你傻。

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