excel技巧彙總

1、快速輸入大量相同資料

如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的資料資訊，那麼你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個資料，具體方法為：首先同時選中需要填充資料的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點選滑鼠左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個資料。按住Ctrl鍵的同時，按Enter鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該資料。

2、快速删除工作表中空行

删除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出來，然後逐行删除，但這樣做操作量非常大，很不友善。那麼如何才能減輕删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行删除：首先打開要删除空行的工作表，在打開的工作表中用滑鼠單擊菜單欄中的“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，進而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數；然後根據其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的資料，以Ｘ列重新排序，然後删去Ｘ列。按照這樣的删除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。

3、SHIFT+F2,在選中單元格插入批注 

4、當EXCLE工作表有不止一個SHEET需列印，可按住CTRL+需列印的SHEET？，被選中的SHEET會閃亮，按列印即可列印所需的SHEET，而不需到每個S HEET按列印鍵。

5、Ctrl+9 隐藏行；Ctrl+0 隐藏列;shift+ctrl+9或0取消隐藏  

6、輸入自動求和公式時，不用滑鼠點按工具欄上的按鈕，隻需按“Alt+=”即可；和技巧1結合可實作快速對多單元格求和。  

7、使用“條件格式”快速找出指定的單元格 ，快捷鍵位“F5”

8、在同一單元格内換行：Alt+Enter 

9、向下換行：Enter；向上換行：shift+Enter

10、先選中整列單元格，然後按住shift，可移動該列單元格至該sheet任意一列；配合alt使用，可以移動至其它sheet；同理移動整行單元格。

11、最牛快捷鍵：選中B:D列所有非空單元格。首先選中B1:D1，然後同時按住ctrl+shit鍵，再按方向鍵"↓"即可。

12、vlookup函數很強大，建議學習一下。 

     本文轉自 cuiyingfeng 51CTO部落格，原文連結：http://blog.51cto.com/cuiyingfeng/790107，如需轉載請自行聯系原作者