天天看點

excel之6個常用快捷鍵

由于最近在整理資料量相對較大的表格,在上面浪費了一些時間,于是順便整理下常用的快捷鍵來提高效率,也算是在這 機器式工作 中學到了一些東西。

一般我們都是通過點選下方的Sheet名稱來切換的,現在告訴你一個快速切換Sheet的快捷鍵。

功能:前後切換Sheet
excel之6個常用快捷鍵

前後切換表

當我們遇到行和列較多的時候,我們如何快速定位到表的四角呢?我們可以通過使用以下快捷鍵來實作。

功能:快速跳到内容的上下左右四角的單元格

快速跳至内容的四角

有時我們需要對有内容的所有表格進行相關設定,如果内容過多的話,用拖的方式是很折磨的,有時一不小心就拖錯了,其實可以用下面的快捷鍵快速全選,但是我們需要首先定位到内容區域内的某一個單元格,不然會全選目前整個頁面

功能:快速全選有内容的表格

快速全選有内容的表格

當單元格列很多時,并且當我們在最後一列時,我們可以使用下面快捷鍵來快速移至目前行的行首。

功能:快速移至目前行的行首

快速移至目前行的行首

有時我們需要對每一列進行設定篩選,如果通過菜單來進行設定的話,會浪費很多時間,我們可以使用下列快捷鍵進行快速應用篩選

功能: ctrl + shift + L:為首行設定篩選功能 shift + L:自定義區域設定篩選

操作前

操作後

excel之6個常用快捷鍵

ctrl + shift + L操作後

有時我們需要選擇其中的某一矩形區域,如果我們使用拖的方式,往往會拖多或者拖少,此時我們就可以使用下面快捷鍵來選擇我們需要的區域。

shift:這個大家都知道的,就是先選擇某一單元格,然後按住shift再點選需要選擇的對角區域就可以選擇該矩形區域 f8:標明區域,先定位到一個單元格,然後按f8,然後你再點選一個單元格,它就會標明該區域,相當于shift,但是不需要按住再選擇 shift + f8:標明任意一個單元格,相當于Ctrl,但是不需要按住再選擇

另外shift與Ctrl的組合使用相當于f8與shift+f8的使用,隻是f8與shift + f8不會因為不小心碰到觸控闆就功虧一篑了!是以這個看個人喜好來選擇使用了

快捷鍵雖好,也要常用才能記住 <b>本文轉自 eth10 51CTO部落格,原文連結:</b> <b>http://blog.51cto.com/eth10/1956247</b>

繼續閱讀