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摘:Excel使用中常被忽略的十條實用技巧Excel使用中常被忽略的十條實用技巧

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  作者: 吳旭城 原創

  Office技巧裡最常用到的還是Excel技巧。以下是一些常被忽略的Excel技巧,您看有沒有用?

  “End+方向鍵”進行快速定位至最邊上單元格

  如圖1所示,假如目前單元格在c3的位置,按End鍵後再按↑鍵,目前單元格則會跳到最上方c1單元格,而如果按的是↓鍵則會跳到最下文的c5單元格,按←鍵會跳到最左方單元格,按→鍵會跳到最右方單元格。也就是說不管目前單元格在哪個位置,反正按End鍵後再按方向鍵就會定位到最邊上的單元格。而如果中間有空白單元格則會先會定位至空白單元格。這個作用是如果工作表中有很多行或列時,用此快捷鍵則可以快速找到空白單元格或定位至邊上單元格。

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圖1

  隔行列快速粘貼

  如圖2所示,按Ctrl鍵後同時選中a1、e1、a5、e5四個單元格,複制後粘貼會發現複制的内容連接配接到了一起。這樣可以達到快速複制不連接配接單元格的作用。當然如果中間有空白單元格則是無法選中的。

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圖2

  "填充内容"#與"填充内容"@單元格格式類型

  當你需要輸入大量前面部分或後面部分的相同内容時,可以在單元格格式中設定單元格類型為"填充内容"#或#"填充内容",其中“"填充内容"”為自動填充的相同部分的内容,“#”為手動輸入的部分。輸入數字時用“#”,輸入字元時用“@”。

  中英文輸入自動切換

  在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反複切換輸入法實在不友善,這時可以選中需要輸入中文的單元格區域,執行“資料→有效性”指令,打開“資料有效性”對話框,切換到“輸入法模式”标簽下,按“模式”右側的下拉按鈕,選中“打開”選項後确定退出。 現在當選中需要輸入中文的單元格時,中文輸入法就會自動打開,而當選中其它單元格時,中文輸入法自動關閉。

  用連字元“&amp;”來合并文本

  如果想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函數,用連字元“&amp;”就能夠輕松将它搞定。在最後合并的單元格中輸入公式:=“單元格1”&amp;“單元格2”,回車後即可合并。

  按“Ctrl+Enter”組合鍵後定位在同一單元格

  有時,為了測試某個公式,需要在某個單元格内反複輸入多個測試值。但是每次輸入一個值後按下Enter鍵檢視結果後,活動單元格就會預設移到下一個單元格上,必須用滑鼠或上移箭頭重新標明原單元格,極不友善。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵,則活動單元格仍為目前單元格。

  自動打開工作簿

  将需要自動打開的工作薄的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart檔案夾中,以後每次啟動時,Excel都會自動打開這個工作簿。

  在標明單元格中輸入内容

  如果在一行中輸入完後想切換至下一行,這時一般用滑鼠移動并定位至要輸入的單元格再開始輸入,這樣感覺很麻煩。不過我們可以先選中要輸入的區域,然後可以按Tab鍵進行切換,如果要退回原來的單元格則可以用Shift+Tab鍵。

  快速列印多個工作表

  列印多個工作表時無需一個一個列印,可以直接選中需要列印的工作表的标簽,然後點選工具欄的列印按鈕就可以了。

  用選擇性粘貼的“轉置”功能快速轉換行列

  有時我們需要把Word中的一個表格的行列進行轉換,這時我們可以複制後,在Excel中執行“選擇性粘貼→轉置”來快速轉換,準确又友善。

摘自:http://tech.sina.com.cn/s/2007-11-30/08131883725.shtml

    本文轉自wangheyu1 51CTO部落格,原文連結:http://blog.51cto.com/wangheyu1/1894836,如需轉載請自行聯系原作者

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