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【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存

進貨表&存貨表&庫存表 定義

商品進銷存例子,涉及三張表單。“進貨表”,“存貨表”,“出貨表”。三張表的表單結構如下:

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存
【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存
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進貨表配置

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存
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進貨時,将進貨量增加到存貨表中

"單據送出"時,設定當商品不存在時,填入商品和數量。如果商品已經存在,那麼在原來存貨量的基礎上加上此次的進貨量。用UPSERT公式。(UPSERT公式介紹連結)

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存

進貨資料删除時,需要将存貨表中對應資料扣除

"單據删除"時,需要回退存貨量,利用UPDATE公式,将存貨量減去這張進貨表送出的進貨資料。

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出貨表配置

“出貨表”出貨商品從”存貨表”中的商品中擷取

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存

庫存根據”存貨表”中存貨量實時顯示

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存

設定當”出貨”> “存貨”時,不送出

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出貨時,從”存貨表”中扣除存貨量

"單據送出"時,從“存貨表”中把對應商品的存貨量扣除

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存

出貨資料删除時,需要把原來扣減的資料加回去

"單據删除"時,從"存貨表"中把對應商品的存貨量加回去。

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存

編輯出貨資料時,先将原來生效的出獲資料加回去

單據編輯時,先将"出貨表"中的原來的出貨量加回存貨表,再将商品新的出貨量從存貨表中扣除(配置兩條公式)

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存

編輯出貨時,再将新的出貨資料扣除

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存

進貨表/出貨表/存貨表 資料管理頁

通過資料管理頁,可以看到三張表單的資料情況,開放給使用者

【最佳實踐】如何用宜搭做商品進銷存

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