學習項目管理到底有多重要

    美國StandishGroup1994年對超過8400個IT項目的研究表明，隻有16％的項目實作其目标，50％的項目需要補救，34％的項目徹底失敗。J.D.Frame博士于1997年，對438位項目從業人員進行了調查，結果表明，項目失敗的比率也非常高。根據他的分析，大多數項目的問題來源于以下四個方面的原因之一：

1)組織方面出現問題（如因外來資源而産生的問題）。我認為不僅是組織外部的原因，項目的失敗，更多的是組織内部的原因造成的；

2)對需求缺乏控制。我認為這是一種需求蔓延或者說是範圍蔓延。

3)缺乏計劃和控制。我認為是整體管理不到位、整個項目監控不到位。

4)項目執行方面與項目估算方面的問題。我認為是進度、品質、成本預算出了一連串的問題，導緻項目存在較大風險。由此我們可以看出在目前的環境下，實施項目管理是非常必要的！那麼項目管理給我們究竟能夠帶來什麼樣的好處呢？我認為概括起來，可以有以下幾點：

1.合理安排項目的進度，有效使用項目資源，確定項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結構WBS、網絡圖和關鍵路徑、資源平衡、資源優化等一系列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先後順序，有效安排資源的使用，特别是項目中的關鍵資源和重點資源，進而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，将所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

2.加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰鬥力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

3.控制項目風險，降低項目潛在風險,提升項目成功機率。項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不确定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目産生毀滅性後果的因素之一。

4.有效控制項目範圍，特别是範圍蔓延，這樣可以增強項目的可控性。在項目實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目産生很多不良的影響，而項目管理中強調進行範圍控制，變更控制委員會（CCB）和變更控制系統的設立，能有效降低項目範圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。