項目是一個組織機關的立身之本，項目做得好，才能在客戶中取得信任。按照傳統的做法，當組織機關設定了一個項目後，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括财務部門、市場部門、行政部門等等，這在運作項目過程中不可避免地會産生摩擦，需進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。
項目經理是項目上司者兼執行者，參與項目的需求确定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、品質、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理，上司團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實作項目目标。項目管理系統可以助力處理需要跨領域解決的複雜問題，并實作更高的營運效率。
易臣項目管理系統
易臣建設端到端的項目全過程管控平台，實作各類項目過程和傳遞物的标準化管理，幫助工作流程規範化和過程可控，建立智能提醒和預警機制，幫助企業解決項目管理難題，提高效率，降低成本。
一、項目立項，分階段把控關鍵節點
輕松建立項目基礎資訊，支援針對不同項目類型的不同項目模闆設定，實作常見項目管理軟體的項目資訊導入。從項目立項、項目采購，項目招标、項目定标等單程碑節點全流程規範化管理，實時跟蹤，管控項目流程進度，分階段把控項目關鍵節點，有效提升項目管理效率，同時降低項目成本。
- 立項管理：稽核項目并确定中标者
明确項目目标和動機，記錄項目基本資訊、項目幹系人、組建項目小組，申請項目報備并進行項目立項審批。
- 招标管理：可指定代理招标機構
規範招采标流程，完成供應商甄選、招标建立及開标、專家庫建立、競價模式等全場景服務，全面的招采掌控，達到降本增效作用，提升企業數字化能力。
- 項目采購：确定采購方式及項目預算
通過采購系統直覺擷取供應商所有資訊，跟蹤，衡量供應商績效及風險，根據企業的采購政策實作供應商儲備，優化企業采購管理，增強業務掌控力。
二、項目看闆，監督項目有序推進
透明化地呈現項目的啟動、計劃、執行、監控、收尾各個關鍵階段，拆分每個階段的任務、時間節點，逐級分解及落實各項任務、分工明确地指派負責人，清晰地把控項目整體狀況。支援檢視所有、未開始、進行中、暫停和已完成的項目工作任務，且直覺展示項目任務進展現狀，監督項目有序推進。
- 監督跟蹤：合理管控預算成本
使用者可預先确定一個基準計劃，并就實際程序與基準計劃裡的相應部分進行比較，如：活動進行中或已完成的任務、相關的費用、所用的時間、投入、耗用的資源等，并輸出多種報告格式，對工作程序、實際費用和實際資源耗用進行跟蹤管控。
- 合同管理：項目收款、付款規範化
項目進度關聯合同管理，控制合同的收款執行、收入确認執行，系統根據項目進度自動觸發收款提醒及收入确認，可追溯，可控制，讓項目收款、付款規範化。
三、項目文檔，結構化記錄并關聯任務
一切有關項目的資訊，無論是項目相關文檔、項目傳遞文檔、還是成員動态回複，都被結構化地記錄并關聯至任務，再不用擔心散落在聊天工具或者Email中無從查找。
- 資料庫
項目文檔自動進行彙總形成資料庫，查找友善，也避免人員離職導緻組織知識資産丢失的風險。
- 多項處理
有些項目規模很大需要分成子項目，或是經驗豐富的項目經理同時管理好幾個項目時，系統支援多項處理：将多個項目儲存在不同檔案裡，這些檔案互相連接配接，或者同一個檔案中儲存多個項目，友善同時處理多個項目。
四、統計分析，清晰掌握項目執行情況
實作多元度報表統計分析，項目狀态、類型、成本預算、偏差分析等資訊以可視化的圖表統一呈現，支援多種圖表模式輔助資料展現，讓管理者清晰掌握企業項目所有的執行和運轉情況。
項目管理系統帶有豐富的報表功能，下面列出一些可制作的報表内容:
- 項目全面彙報報表、項目主要階段(裡程碑)報表
- 一定時期内的各種資訊，如這一時期内完成和正在進行的任務，以及準備開始的任務；
- 财務報表，包括整個項目預算、超支情況、累計預算成本、實際成本以及承付款項；
- 對項目的各種或一組資源進行資源配置報表
應用價值
易臣項目管理平台适用于各類項目管理，實時跟蹤監控項目的全過程,有效管理項目難題，為個人與部門之間的協作與溝通提供了一個高效的平台，助力機關按時、按量、高品質完成項目。