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洞見 | 如何進行根因分析1,聚餐的故事

作者:思維導圖PPT肖老師

核心觀點:很多問題并非有一個一望而知的答案,有些所謂的問題隻是表面問題甚至是假象,要解決問題,就需要對問題進行根因分析,找出問題的決定性因素,否則會出現按下葫蘆浮起瓢,疲于奔命,關于根因分析,利用5why分析法,往往能透過現象看本質。

我會用3篇文章,詳細分享我的心得體會,預祝路過的朋友新年大吉、大展宏兔。

今天分享第一篇,如何進行根因分析1,聚餐的故事。

洞見 | 如何進行根因分析1,聚餐的故事

一、聚餐的故事

假設你是公司聚餐的組織者,聚餐之後,上司對你說,“小王,上次聚餐,時間有點短啊””。

思考一下,你的措施是什麼?

你的答案可能是“那下次安排更長的時間!”

那麼,問題來了?

1、這是“真正的問題”嗎?

當下次公司聚餐,你安排了更長的時間後,上司可能又會說,“這次聚餐時間怎麼這麼長?中間好無聊!”,而如果你提醒他,上次他說聚餐時間短的話,恐怕他也早就不記得自己說過什麼了。

是以,時間短不是上司真正的訴求。

2、那麼要怎樣才能發現真正的問題呢?

推薦方法:5why分析法。

二、5Why分析法是什麼?

5Why分析法,是豐田公司的品質管理辦法,也叫豐田5問法,連續問5個問題,直到找出真正的問題,這樣做的價值是:

(1)避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱;

(2)從結果着手,沿着因果關系鍊條順藤摸瓜;

(3)找出真正的問題;

(4)進一步找出問題的根本原因。

5Why分析法的本質在于問題的冰山性。

(1)很多問題是表面現象;

洞見 | 如何進行根因分析1,聚餐的故事

(2)真正的問題容易被非關鍵問題所幹擾,或藏在問題清單中;

(3)有些表面問題會誤導方向,比如聚餐的故事中上司A的問題。

(4)沒找到真正的問題時,所有的解決方案都是治标不治本。

洞見 | 如何進行根因分析1,聚餐的故事

三、用5Why分析法梳理聚餐中的問題

1、按字面意思應對

上司吐槽“上次聚餐,時間有點短啊“。

你下次聚餐安排更長的時間!

然後上司繼續吐槽“這次聚餐時間怎麼這麼長?中間好無聊!”

你反問他,“上次你不是說時間太短嗎”。

上司:“我說過嗎”。

類似例子還有:有人說“字寫得太小了”,于是“寫大一些”,有人說“資料真多啊”,于是“少放一些”。

實際情況是,這些對策根本無法解決問題,因為看到的問題都是表象。

2、用5Why法分析問題,發現真正的問題

(1)因為玩得高興,是以感覺“時間太短”。

應對措施:下次聚會,也一定要跟前一次聚餐同樣有趣。

(2)沒能跟某個人進行充分的交流。

應對措施:馬上為他與那個特定的對象安排其他交流機會。

(3)酒沒喝夠、飯沒吃飽。

應對措施:下次聚會,調整選擇餐廳或套餐内容。

(4)還沒盡興,活動就結束了。

應對措施:這次聚會中,大家比較喜歡的活動,下次繼續

運用5why分析法,也許你很快就找到了真正的問題。

今天就分享到這裡,更多分享,更多收獲,職場技能,掰開揉碎、說給您聽,共同職場精進。

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