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低代碼平台搭建經驗分享|如何搭建招生管理系統

作者:百數

1、簡介

1.1、案例簡介

本文将介紹,如何搭建教育訓練機構-招生管理。

1.2、應用場景

根據意向資訊站的收錄資訊,可批量導入意向資訊,在意向資訊站轉為意向學員,轉為意向學員後可進行報名收費成為正式學員。

2、設定方法

2.1、表單搭建

1)建立表單【學員】,字段設定如下:

名稱 類型
學員 成員單選
姓名 單行文本
班級 下拉框
性别 單選按鈕組
出生日期 日期時間
手機号碼 單行文本
介紹人 單行文本
校區 下拉框
招生來源 下拉框
跟進老師 成員單選
聯系人資訊 子表單
意向 關聯查詢
課程 關聯查詢
基本資訊/聯系人/關聯意向/購買課 多标簽
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2)新增表單【校區】,字段設定如下;

名稱 類型
校區名稱 單行文本
位址 位址
備注 多行文本
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3)新增表單【意向确認】,字段設定如下;

名稱 類型
意向課程 下拉框
成交意向 單選按鈕組
學員 成員單選
姓名 單行文本
手機号碼 單行文本
性别 單選按鈕組
出生日期 日期時間
微信号 單行文本
招生來源 下拉框
歸屬校區 下拉框
跟進人 成員單選
介紹人 單行文本
備注 多行文本
已報名交費 單行文本
轉為意向學員 單行文本

4)新增表單【報名收費】,字段設定如下;

名稱 類型 名稱 類型
報名收費流水号 流水号 校區 下拉框
學員 成員單選 姓名 單行文本
性别 單選按鈕組 出生年月 日期時間
手機号碼 單行文本 意向關聯 關聯查詢
收費詳情 分割線 收費類型 單選按鈕組
收費課程 下拉框 購買課程類型 單選按鈕組
單價 數字 購買課時 數字
組合報價 子表單 購買總課時 數字
贈送課時 數字 總課時 數字
優惠金額 數字 總價格 數字
關聯收款單号 單行文本
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5)新增表單【意向批量導入】,字段設定如下;

名稱 類型
操作人 分割線
操作日期 日期時間
意向資訊 子表單
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2.2、表單【意向批量導入】字段及表單屬性設定

1)表單送出設定1條資料助手,名稱為新增意向;

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新增新增資料的執行動作,選擇目标表單【意向确認】,選擇對應指派字段,置好點選【完成】并儲存該資料助手;

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2.3、表單【學員】字段及表單屬性設定

1)【姓名】字段,預設值選擇公式編輯,如圖設定公式,并設定操作權限為不可見;

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2)【意向】字段,設定關聯表為【意向确認】并如圖選擇關聯字段,設定顯示資料條數為多條;

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設定關聯條件,【姓名】、【手機号碼】、【學員】字段作為關聯條件;

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【課程】字段,設定關聯表為【報名收費】并如圖選擇關聯字段,設定顯示資料條數為多條;

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設定關聯條件,【學員】、【手機号碼】字段作為關聯條件;

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2.4、表單【意向确認】字段及表單屬性設定

1)【學員】字段,設定操作權限為不可見;

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【已報名交費】、【轉為意向學員】字段設定預設值為“0”,并設定操作權限為不可見;

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2.5、表單【報名收費】字段及表單屬性設定

1)【報名收費流水号】、【出生年月】、【性别】、【購買總課時】、【關聯收款單号】字段,設定操作權限為不可見;

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2)【意向關聯】字段,設定關聯表為【報名收費】并如圖選擇關聯字段,設定顯示資料條數為多條;

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設定關聯條件,【姓名】、【手機号碼】字段作為關聯條件;

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3)【購買總課時】字段,預設值選擇公式編輯,如圖設定公式;

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【總課時】字段,預設值選擇公式編輯,如圖設定公式;

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【總價格】字段,預設值選擇公式編輯,如圖設定公式;

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4)表單送出設定2條資料助手,名稱為修改意向已報名、轉為意向學員;

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修改意向已報名的資料助手,新增修改資料的執行動作,選擇目标表單【意向确認】,添加過濾條件及對應修改字段;

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其他設定觸發條件為【收費類型】等于新增,設定好點選【完成】并儲存該資料助手;

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轉為意向學員的資料助手,新增新增資料的執行動作,選擇目标表單【學員】,選擇對應指派字段;

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其他設定觸發條件為【收費類型】等于新增,設定好點選【完成】并儲存該資料助手;

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2.6、【意向資訊站】報表搭建

1)新增【意向資訊站】報表,用基礎報表【資料表】展示資料源為表單【意向确認】的資料;

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添加過濾條件,【轉為意向學員】字段等于“0”;

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2)新增資料表菜單欄,【轉為意向學員】;

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【轉為意向學員】的菜單欄,操作模式設定為資料助手;

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新增修改資料的執行動作,選擇目标表單【意向确認】,添加過濾條件及對應修改字段,設定好點選【完成】并儲存該資料助手;

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3)資料菜單當機屬性打鈎,固定資料表菜單欄位置;

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4)新增報表菜單欄,【批量導入】;

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【批量導入】的報表菜單,操作模式設定為彈出表單【意向批量導入】;

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5)設定報表的權限,填入權限組名稱菜單,選擇可操作的資料表菜單;

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資料權限添加過濾條件,【轉為意向學員】等于“0”;

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設定報表的權限,填入權限組名稱操作,選擇可操作的資料表菜單;

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2.7、【意向學員】報表搭建

1)新增【意向學員】報表,用基礎報表【資料表】展示資料源為表單【意向确認】的資料;

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添加過濾條件,【轉為意向學員】字段等于“1”;

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2)新增資料表菜單欄,【報名收費】、【取消意向】;

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【報名收費】的菜單欄,操作模式設定為彈出表單【報名收費】;

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【取消意向】的菜單欄,操作模式設定為資料助手;

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新增修改資料的執行動作,選擇目标表單【意向确認】,添加過濾條件及對應修改字段,設定好點選【完成】并儲存該資料助手;

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3)資料菜單當機屬性打鈎,固定資料表菜單欄位置;

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4)設定報表的權限,填入權限組名稱菜單,選擇可操作的資料表菜單;

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資料權限添加過濾條件,【已報名交費】等于“0”;

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2.8、效果示範

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