1、簡介
1.1、案例簡介
本文将介紹,如何搭建教育訓練機構-招生管理。
1.2、應用場景
根據意向資訊站的收錄資訊,可批量導入意向資訊,在意向資訊站轉為意向學員,轉為意向學員後可進行報名收費成為正式學員。
2、設定方法
2.1、表單搭建
1)建立表單【學員】,字段設定如下:
名稱 | 類型 |
學員 | 成員單選 |
姓名 | 單行文本 |
班級 | 下拉框 |
性别 | 單選按鈕組 |
出生日期 | 日期時間 |
手機号碼 | 單行文本 |
介紹人 | 單行文本 |
校區 | 下拉框 |
招生來源 | 下拉框 |
跟進老師 | 成員單選 |
聯系人資訊 | 子表單 |
意向 | 關聯查詢 |
課程 | 關聯查詢 |
基本資訊/聯系人/關聯意向/購買課 | 多标簽 |
2)新增表單【校區】,字段設定如下;
名稱 | 類型 |
校區名稱 | 單行文本 |
位址 | 位址 |
備注 | 多行文本 |
3)新增表單【意向确認】,字段設定如下;
名稱 | 類型 |
意向課程 | 下拉框 |
成交意向 | 單選按鈕組 |
學員 | 成員單選 |
姓名 | 單行文本 |
手機号碼 | 單行文本 |
性别 | 單選按鈕組 |
出生日期 | 日期時間 |
微信号 | 單行文本 |
招生來源 | 下拉框 |
歸屬校區 | 下拉框 |
跟進人 | 成員單選 |
介紹人 | 單行文本 |
備注 | 多行文本 |
已報名交費 | 單行文本 |
轉為意向學員 | 單行文本 |
4)新增表單【報名收費】,字段設定如下;
名稱 | 類型 | 名稱 | 類型 |
報名收費流水号 | 流水号 | 校區 | 下拉框 |
學員 | 成員單選 | 姓名 | 單行文本 |
性别 | 單選按鈕組 | 出生年月 | 日期時間 |
手機号碼 | 單行文本 | 意向關聯 | 關聯查詢 |
收費詳情 | 分割線 | 收費類型 | 單選按鈕組 |
收費課程 | 下拉框 | 購買課程類型 | 單選按鈕組 |
單價 | 數字 | 購買課時 | 數字 |
組合報價 | 子表單 | 購買總課時 | 數字 |
贈送課時 | 數字 | 總課時 | 數字 |
優惠金額 | 數字 | 總價格 | 數字 |
關聯收款單号 | 單行文本 |
5)新增表單【意向批量導入】,字段設定如下;
名稱 | 類型 |
操作人 | 分割線 |
操作日期 | 日期時間 |
意向資訊 | 子表單 |
2.2、表單【意向批量導入】字段及表單屬性設定
1)表單送出設定1條資料助手,名稱為新增意向;
新增新增資料的執行動作,選擇目标表單【意向确認】,選擇對應指派字段,置好點選【完成】并儲存該資料助手;
2.3、表單【學員】字段及表單屬性設定
1)【姓名】字段,預設值選擇公式編輯,如圖設定公式,并設定操作權限為不可見;
2)【意向】字段,設定關聯表為【意向确認】并如圖選擇關聯字段,設定顯示資料條數為多條;
設定關聯條件,【姓名】、【手機号碼】、【學員】字段作為關聯條件;
【課程】字段,設定關聯表為【報名收費】并如圖選擇關聯字段,設定顯示資料條數為多條;
設定關聯條件,【學員】、【手機号碼】字段作為關聯條件;
2.4、表單【意向确認】字段及表單屬性設定
1)【學員】字段,設定操作權限為不可見;
【已報名交費】、【轉為意向學員】字段設定預設值為“0”,并設定操作權限為不可見;
2.5、表單【報名收費】字段及表單屬性設定
1)【報名收費流水号】、【出生年月】、【性别】、【購買總課時】、【關聯收款單号】字段,設定操作權限為不可見;
2)【意向關聯】字段,設定關聯表為【報名收費】并如圖選擇關聯字段,設定顯示資料條數為多條;
設定關聯條件,【姓名】、【手機号碼】字段作為關聯條件;
3)【購買總課時】字段,預設值選擇公式編輯,如圖設定公式;
【總課時】字段,預設值選擇公式編輯,如圖設定公式;
【總價格】字段,預設值選擇公式編輯,如圖設定公式;
4)表單送出設定2條資料助手,名稱為修改意向已報名、轉為意向學員;
修改意向已報名的資料助手,新增修改資料的執行動作,選擇目标表單【意向确認】,添加過濾條件及對應修改字段;
其他設定觸發條件為【收費類型】等于新增,設定好點選【完成】并儲存該資料助手;
轉為意向學員的資料助手,新增新增資料的執行動作,選擇目标表單【學員】,選擇對應指派字段;
其他設定觸發條件為【收費類型】等于新增,設定好點選【完成】并儲存該資料助手;
2.6、【意向資訊站】報表搭建
1)新增【意向資訊站】報表,用基礎報表【資料表】展示資料源為表單【意向确認】的資料;
添加過濾條件,【轉為意向學員】字段等于“0”;
2)新增資料表菜單欄,【轉為意向學員】;
【轉為意向學員】的菜單欄,操作模式設定為資料助手;
新增修改資料的執行動作,選擇目标表單【意向确認】,添加過濾條件及對應修改字段,設定好點選【完成】并儲存該資料助手;
3)資料菜單當機屬性打鈎,固定資料表菜單欄位置;
4)新增報表菜單欄,【批量導入】;
【批量導入】的報表菜單,操作模式設定為彈出表單【意向批量導入】;
5)設定報表的權限,填入權限組名稱菜單,選擇可操作的資料表菜單;
資料權限添加過濾條件,【轉為意向學員】等于“0”;
設定報表的權限,填入權限組名稱操作,選擇可操作的資料表菜單;
2.7、【意向學員】報表搭建
1)新增【意向學員】報表,用基礎報表【資料表】展示資料源為表單【意向确認】的資料;
添加過濾條件,【轉為意向學員】字段等于“1”;
2)新增資料表菜單欄,【報名收費】、【取消意向】;
【報名收費】的菜單欄,操作模式設定為彈出表單【報名收費】;
【取消意向】的菜單欄,操作模式設定為資料助手;
新增修改資料的執行動作,選擇目标表單【意向确認】,添加過濾條件及對應修改字段,設定好點選【完成】并儲存該資料助手;
3)資料菜單當機屬性打鈎,固定資料表菜單欄位置;
4)設定報表的權限,填入權限組名稱菜單,選擇可操作的資料表菜單;
資料權限添加過濾條件,【已報名交費】等于“0”;