使用尾注添加參考文獻并删除尾注中的橫線和空格

此篇文章參考了網上相關内容，在此緻謝。

添加參考文獻的方法很多，最麻煩的估計就是一個一個地寫編号，然後對應到參考文獻頁中寫全了。可能，最簡單方法是用自動編号加上交叉引用。在這裡，介紹用尾注實作。這種方法，相對于自動編号加交叉引用要麻煩一些，但有其優點，比如，當滑鼠指到正文引用處會提示引用的文獻。

經過實踐，隻要按照如下的步驟即可完成：

（1）在引用處，進入“引用”項中，點開“腳注”右下角的箭頭：

然後選擇“插入”即可。這時，光标定位到文檔結尾處，你能看到一個帶虛線框的編号，即參考文獻的編号，将該參考文獻内容寫完。注意，輕按兩下該編号則光标定位到引用處；輕按兩下引用處編号則光标定位到參考文獻内容處。是以，推薦一邊寫論文一邊寫參考文獻。 注意選擇尾注處于節的結尾。然後在尾注處添加一個“節分隔符”就可以繼續添加緻謝等内容了。

（2）往後的參考文獻引用，隻需要直接使用“引用”項中“插入尾注”即可，編号自動，不需調整。需要注意的是，如果多處引用同一篇參考文獻時，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）項中的“交叉引用”，配置如Figure2所示。對于交叉引用的編号，需要人為添加中括号，并設定為上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。如果有新的參考文獻引用插入或删除，需要“更新域”，確定交叉引用的編号也随之修改（尾注編号自動修改）。

（3）當整篇論文寫完，參考文獻引用也完成後，需要在編号上添加中括号，這将使用“開始”項中的“替換”功能。對于尾注，将“^e”替換為“[^&]”（如果是腳注，則将“^f”替為“[^&]”），但是替換時“不限定格式”要處于灰色狀态。如圖2所示。替換時，最好将光标定位在文檔最前，然後選擇“全部替換”。需要注意的是，如果後來有新的參考文獻插入引用時，最好是先将光标定位到該插入的引用前，然後“查找下一處”，最後選擇“替換”，切記不要直接“全部替換”！

删除尾注中的橫線和空格：

老版本的word：

“頁面視圖” ，選擇“視圖->普通”進入普通視圖。

按“視圖->腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，删除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，删除它。此時如果關閉退回到頁面視圖的話，你會發現剛才删除“尾注分隔符”和“尾注延續分隔符”位置分别都有空行，是以請在關閉之前，請分别在删除這兩橫線後馬上在其“段落”對話框中設定“行距”為“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，還有“尾注延續标記”也同樣設定。關閉後，再按“視圖->頁面”切換回來。

新版本的word：

選擇視圖-草稿-引用-顯示備注-選擇下方尾注中德“尾注分隔符”

删除橫線分隔符

傳回頁面視圖，尾注橫線分隔符消失不見!

此時如果關閉退回到頁面視圖的話，你會發現剛才删除“尾注分隔符”和“尾注延續分隔符”位置分别都有空行，所 以請在關閉之前，請分别在删除這兩橫線後在下拉框中選擇尾注标記，在“段落”對話框中設定“行距”為“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，還有“尾注延續标記”也同樣設定。關閉後，再按“視圖->頁面”切換回來。