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excel日期格式改不了_辦公中必須掌握的6個Excel技巧解讀

excel日期格式改不了_辦公中必須掌握的6個Excel技巧解讀

一些看似不起眼的Excel技巧,在實際的工作中卻有着非常大的作用,例如下文的6個Excel小技巧。

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一、Excel技巧:快速輸入系統目前日期和時間。方法:1、標明目标單元格。2、快捷鍵Ctrl+;輸入系統目前日期,Ctrl+Shift+;輸入系統目前時間。解讀:輸入的日期和時間和使用的系統有關系,是系統的目前日期和時間,和實際的日期和時間可能會出現誤差。

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二、Excel技巧:快速輸入對号√、錯号×或帶方框的☑、☒。方法:1、標明目标單元格。2、在搜狗輸入狀态下輸入“dui”或“cuo”,選擇第5個輸入√或×。3、在目标單元格中輸入大寫R或S。4、設定單元格字型為:Wingdings 2。解讀:運用此方法輸入的對号或錯号,速度遠遠高于利用插入方法輸入的對号或錯号。

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三、Excel技巧:快速輸入“男”、“女”或指定的内容。方法:1、標明目标單元格。2、快捷鍵Ctrl+1打開【設定單元格格式對話框】,選擇【數字】标簽下【分列】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:[=1]男;[=2]女。3、【确定】。解讀:代碼[=1]男;[=2]女中的“1”、“2”為簡易代碼,可以根據需要自定義,原則為友善輸入;“男”、“女”為需要顯示的内容,也可以根據需要自定義。如果内容比較長,使用此方法将會非常的友善。

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四、Excel技巧:自動标記單元格顔色。方法:1、標明目标單元格。2、快捷鍵Ctrl+1打開【設定單元格格式對話框】,選擇【數字】标簽下【分列】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:[<60][紅色]0;[=100][藍色]0。3、【确定】。解讀:除了設定單元格格式外,也可以利用【條件格式】進行設定。

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五、Excel技巧:快速篩選資料。方法:1、標明資料區的任意單元格。2、快捷鍵Ctrl+Shift+L。解讀:標明的單元格必須是資料區域内的任意單元格,否則會提示錯誤。

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六、Excel技巧:辨別上升下降情況。方法:1、標明目标單元格。2、快捷鍵Ctrl+1打開【設定單元格格式對話框】,選擇【數字】标簽下【分列】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:[紅色]↑0.0%;[藍色]↓0.0%。解讀:“↑”表示上升情況,“↓”表示下降情況。

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結束語:本文從實用的角度出發,列舉了辦公中每天都要使用的6個Excel技巧,對提高工作效率等有很大的幫助作用哦!