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關注星标★不迷路
論文排版,一直是同學們非常頭疼的問題。
其中,最讓人頭疼的,就是頁眉頁腳的設定了。
畢竟,頁眉頁腳「牽一發而動全身」,稍微修改一點,其他的都會變動,很是麻煩。
為了幫助大家解決這個問題,小葉邀請到了曉陽老師,來講講「如何設定論文中的頁眉頁腳」。
本文作者:秋葉家曉陽老師
來源:懂點 Word 的曉陽老師(ID:BigTongXiaoYi)
本文編輯:小叮、竺蘭
最近不少同學都開始寫論文了,今天,我們就來學習論文排版中最讓人頭疼的:
頁眉頁腳設定問題!
背景介紹
一般情況下,頁眉頁腳的設定都是牽一發而動全身。
隻要稍微修改某一頁的頁眉頁腳,整個文檔都會跟着變動。
很多人以為頁眉頁腳的設定是按照【頁】劃分的,但其實 Word 的頁眉頁腳屬性設定和頁面紙張屬性都是按照【節】劃分的。
文檔可以分為多個節,一節可以包含多頁,同一節中的文檔頁面,其頁面屬性也是統一的。
是以想讓長文檔各個部分展示不同的頁眉頁腳内容,就需要使用【分節符】這個符号實作對文檔節的劃分。
頁眉頁腳格式要求
▋頁眉的格式要求
論文中常見的頁眉要求是:
❶ 封面與标題頁不需要添加頁眉和頁碼;
❷ 從摘要部分開始出現頁眉,奇數頁頁眉為:XX 大學 XX 學位畢業論文;偶數頁頁眉為:論文的标題;
❸ 頁眉,宋體,五号字,居中排布。
▋頁碼的格式設定
❶ 封面,标題頁不設定頁碼;
❷ 摘要,目錄采用希臘字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ...排列;
❸ 正文采用阿拉伯數字 1、2、3...排列;
❹ 頁碼位于頁腳,宋體,五号字,居中排布。
需要用到的功能
【布局】-【分隔符】下面的【分節符】-【下一頁】。
以及【頁眉頁腳工具】頁籤下的【連結到前一節】功能。
為文檔分節
按照頁碼的格式要求,我們需要對文檔進行節的劃分:
第一節:封面+标題。 第二節:摘要+目錄。 第三節:正文+鳴謝+參考文獻。
将滑鼠光标放置在上一部分的文檔末尾,點選【布局】-【分隔符】-【下一頁】,即可以完成分節符的插入。
完成分節之後,我們輕按兩下頁眉/頁腳的空白位置進入到頁眉頁腳編輯狀态。
就會發現,頁眉頁腳後出現了第 1 節,第 2 節,第 3 節的字樣。
這樣就說明文檔已經成功分節啦。
取消不同節的連結關系
完成分節後,第 2 節和第 3 節的頁眉頁腳的最右側,都有一個【與上一節相同】的标志。
這就是為什麼即使分完節之後添加頁眉或者頁腳,所有節都會同時變化的原因。
此時我們就需要将不同節的頁眉頁腳連結關系取消掉。
斷開頁眉的連結關系:
因為隻有第一節不需要設定頁眉。
是以,我們隻需要把滑鼠光标放置在第 2 節的頁眉處,取消勾選【頁眉頁腳工具】下的【連結到前一節】即可。
斷開頁腳的連結關系:
第 2 節與第 3 節也需要單獨設定頁碼,是以需要将第 2 節和第 3 節的頁腳取消【連結到前一節】。
奇偶頁頁眉的設定
❶ 因為頁眉奇偶頁的内容有所不同,是以,我們需要在【頁眉頁腳工具】中,勾選【奇偶頁不同】;
❷ 在第 2 節的奇數頁頁眉處輸入:XX 大學 XX 學位畢業論文,并調整格式;
❸ 在第 2 節的偶數頁頁眉處輸入:論文标題。
這樣就完成了論文第 2 節與第 3 節,奇偶頁頁眉的制作。
多重頁碼格式的設定
與頁眉相比,奇偶頁頁碼的設定就會稍顯複雜一些。
因為既需要為不同節設定不一樣的頁碼格式,又要分别給奇數頁和偶數頁各設定一遍。
第 2 節頁碼的設定:
❶ 将光标定位到第 2 節的奇數頁頁腳;
❷ 選擇插入【頁碼】-【頁面底端】-【普通數字 2】,完成頁碼的插入;
❸ 點選【頁碼】-【設定頁碼格式】,把頁碼編号格式按照下圖設定,然後調整字型,字号。
❹ 将光标定位到第 2 節的偶數頁頁腳;
❺ 按照奇數頁頁碼設定的步驟和參數進行一次頁碼設定。
第 3 節頁碼的設定:
❶ 将光标定位到第 3 節的奇數頁頁腳;
❷ 點選【頁碼】-【頁面底端】-【普通數字 2】,完成頁碼的插入;
❸ 點選【頁碼】-【設定頁碼格式】,按照下圖設定,然後選中頁碼調整字型字号。
❹ 接着将光标定位到第 3 節的偶數頁頁腳,重複奇數頁的頁碼設定步驟和參數進行設定。
完成了以上的操作,你就能得到這樣一份論文文檔:
封面與标題沒有頁眉頁腳;
奇數頁與偶數頁頁眉不同;
摘要目錄與正文内容頁碼格式不同。
總結
我們簡單回顧一下這一期的論文排版手冊,關于文檔的分節與頁眉頁腳的設定:
❶ 頁面的屬性(包括頁眉頁腳)是按照【節】來劃分的,不是按照【頁】;
❷ 使用【布局】-【分隔符】中的【分節符】功能可以完成節的劃分;
❸ 想要單獨為節設定頁眉頁腳,需要斷開【連結到前一節】;
❹ 勾選【奇偶頁不同】之後,奇數頁與偶數頁的頁眉頁腳需要分别設定。
嚴格按照我的步驟拆解去設定文檔,你一定不會把頁眉頁腳設定錯誤。 别忘了,設定完頁眉頁腳之後,要去更新一下目錄中的頁碼~ 如果你早就學會這些頁碼設定小技巧,就不用手動敲頁碼到半夜了! 除了 Word,小葉強烈推薦大家還要好好學一下 PPT、Excel,雖然精通 Office 不會馬上讓你升職加薪,但是,它為你省下來的時間精力可以! 2.24-2.29,秋葉 PPT 在淘寶好學上的《PPT/Excel/Word 從新手到高手》課程,原價 99 元 , 現在購買 僅需 69 元 ,即可獲得 86 節 O ffice 教學技巧視訊!
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