嗨，大家好~很高興我們又在【天天向上】欄目見面啦~去年，我們共同學習了許多辦公技巧系列，如“99%的人都知道卻容易忽略的技巧”、“高手分享”、“PPT精修”等，想必很多小夥伴還有印象吧~
2020年，希望能帶給大家更多、更豐富的學習内容。“Word技巧系列”全新開篇，助力工作效率進一步提升。本期，帶來的主題是頁眉頁腳的設定技巧。一起學起來~
首先，我們需要了解一下頁眉頁腳。
一般來說，隻要稍微修改某一頁的頁眉頁腳，整個文檔都會跟着變動。但其實Word 的頁眉頁腳設定是按照【節】劃分的。如果想讓文檔展示不同的頁眉頁腳，就要靠【分節符】啦。
01
頁眉頁腳格式要求
例如論文中常見的頁眉要求：
首先， 封面與标題頁不需要添加頁眉和頁碼；其次，頁眉字型為宋體，五号，居中。
頁碼的格式設定要求：
首先，封面與标題頁不設定頁碼；其次，摘要與目錄采用希臘字母Ⅰ、Ⅱ...排列，正文采用阿拉伯數字 1、2...排列；最後，頁腳字型為宋體，五号，居中。
02
需要用到的功能
1、在菜單欄找到【頁面布局】中的【分隔符】，然後在【分節符】裡選擇【下一頁】。
2、在【頁眉頁腳工具】中選擇【連結到前一節】。
03
文檔分節
按照之前提到的頁碼格式要求，我們需要對文檔進行劃分：封面與标題；摘要與目錄；正文。
将滑鼠放在文末，點選【布局】-【分隔符】-【下一頁】，完成分節符的插入，然後輕按兩下頁眉頁腳空白位置進入編輯狀态。這就說明文檔已經分節成功。
04
奇偶頁頁眉的設定
因為頁眉奇偶頁的内容不同，是以，我們需要在【頁眉頁腳工具】中，勾選【奇偶頁不同】。然後在第 2 節的奇數頁頁眉處和第 2 節的偶數頁頁眉處輸入不同的内容。例如論文可以輸入：XX 大學 XX 學位畢業論文和論文标題。這樣就能完成第 2 節與第 3 節奇偶頁頁眉的制作。最後記得還要調整格式哦~
05
多重頁碼格式設定
如果需要設定第 2 節的頁碼，首先我們要定位到第 2 節奇數頁的頁腳；然後選擇【頁碼】-【頁面底端】-【普通數字 2】，完成頁碼的插入；
最後點選【頁碼】-【設定頁碼格式】，設定頁碼編号格式，調整字型和字号。偶數頁的頁碼設定也是同理。
如果設定第 3 節的頁碼，步驟和第 2 節的設定同理，但那頁碼格式需要用到阿拉伯數字排列。
最後，我們來簡單的總結一下文檔的分節與頁眉頁腳的設定：頁面屬性是按【節】來劃分；使用【分節符】功能可以完成節的劃分；想要單獨為節設定頁眉頁腳，需選擇【連結到前一節】；勾選【奇偶頁不同】後，奇偶頁的頁眉頁腳需分别設定。
學會這些頁碼設定小技巧，是不是就解決了排版的煩惱呢！
Word小技巧系列，下期再見啦~
讓我們一起好好學習，天天向上。
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編排 by 王持久迎
技巧來源 by 秋葉PPT