SAP License：煙草行業ERP選型

通過調研發現，國外ERP選型、軟體實施必須達到一定的規模才能符合國外ERP實施和運維的費用，國外的ERP選型、實施、上線周期相對國内來說較長，系統的複雜程度較高，對企業管理流程、基礎資料的要求也較高，項目實施時人員的投入較多，後期所需的運維人員也較多，無論是前期實施還是後期維護成本都很高。

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對集團型制造企業來說，實施集團版ERP是增強集團管控力度和資訊化運作水準的重要手段之一。在機械制造業資訊化中，具有成功實施ERP經曆的企業均可體會到，ERP不僅僅是一套資訊化應用系統，更是一套現代化的企業管理思想方法和管理理念;ERP選型、實施涉及企業生産制造的全過程，覆寫企業管理的方方面面;ERP是企業人、财、物、供、産、銷的全面控制，實作企業物流、資金流、資訊流和知識流相結合的有效工具。作者參與的集團版ERP選型調研項目屬中國煙草機械集團有限責任公司(下文簡稱”中煙集團”)，中煙集團屬于集團型機械制造企業，對于這樣的企業來說，實施集團版ERP是增強集團管控力度和資訊化運作水準的重要手段之一。本文通過介紹該中煙集團進行集團版ERP選型調研的曆程，說明了進行集團版ERP選型調研的方法。

1、了解企業需求，明确ERP選型調研目的

中煙集團非常重視集團公司資訊化建設，認為在集團公司本部及所屬控股企業進行資訊化建設是促進國産煙機工業”兩化”深度融合，發揮集團整體優勢，提升煙機工業對煙草行業品牌發展戰略支撐能力和服務水準的重要手段。中煙集團在”十二·五”資訊化發展戰略規劃中，将建構集團一體化資訊平台作為集團公司資訊化建設重要途徑，認為通過集團一體化資訊平台建設，可以持續滿足卷煙工業對煙機工業提出的越來越高的技術、服務需求;可以為逐漸實作煙機裝置的定制化設計制造、卷煙定點工廠的專項技術改造和生産裝置的運維外包、煙機零配件的統一采購提供平台支援;可以增強煙機集團的戰略管控能力，為實作煙機集團公司”管理集團化、分工專業化、運作資訊化、生産精細化”提供技術保障。該集團公司的”十二·五”資訊化發展戰略規劃，将在控股生産企業開展集團ERP選型、建設，大力推進企業ERP應用深化，作為集團一體化資訊平台建設模式探索和技術基礎準備的有效途徑;要求選取适宜的集團版ERP軟體進行試點應用。

2、成立調研組織機構，ERP選型，遴選集團版ERP供應商

為選擇适宜的ERP軟體作為集團公司進行ERP建設的平台軟體，中煙集團成立了ERP軟體調研組，調研組由集團公司資訊化負責人、控股生産企業負責生産管理的上司、企業資訊化、生産計劃、物資采購等方面同志組成。中煙集團所屬的控股生産企業有4家，其中3家企業選擇了北京機械工業自動化研究所(以下簡稱”北自所”)的RS10集團版。另外，在煙草行業，還有一些卷煙工業企業使用的是某國外一家公司的ERP軟體(下文簡稱”國外ERP”)，該國外ERP是全球最大的企業管理軟體供應商之一。是以，調研組經過erp選型遴選，将這裡提及的北自所RS10集團版和國外ERP作為集團版ERP選型調研對象。

3、選取類同的集團型企業，進行集團版ERP選型調研。

在標明2家ERP軟體供應商作為erp選型調研對象後，調研組請這2家公司分别推薦具有其集團版ERP軟體成功應用的集團型機械制造企業，作為執行個體調研對象;北自所推薦的是2家機車車輛制造企業，國外ERP軟體供應商推薦的是1家機車車輛制造企業和1家汽車車輛制造企業。為便于與ERP選型調研使用者的溝通、交流，調研組還拟出了25個問題的調研交流提綱，供ERP選型調研使用者和軟體供應商在介紹ERP應用情況時參閱。erp選型調研工作完成後，調研組以表格的形式，對被調研的4家ERP使用者進行多個項目對比分析，這些項目主要包括：公司年度生産産值、銷售額、員勞工數等名額情況，企業決定使用相關的ERP軟體時的内、外部實施背景，企業投資ERP軟體所需的軟體費用、實施費用以及每年的軟體運作維護費用等名額，企業ERP軟體上線後，所使用的ERP功能子產品以及涉及到的生産制造環節和覆寫到的企業管理範圍，企業ERP上線實施周期及雙方投入人力資源情況，企業ERP上線後的應用成效等等。

通過以上項目的對比分析，erp選型調研組發現實施國外ERP的企業的生産必須要達到一定的規模，才能支撐起國外ERP的實施和運維費用;且國外ERP選型實施上線周期較長、系統的複雜度較高、對企業管理流程、基礎資料的要求也較高，項目實施時人員的投入較多，後期所需的運維人員也較多，無論是前期實施還是後期維護成本都很高。

4、拟定集團版ERP實施需求清單，尋求集團版ERP解決方案。

根據典型使用者執行個體調研情況，結合集團公司需求，調研組分别請兩家軟體供應商詳細介紹了其ERP軟體功能、性能及特點。在拟定了集團版ERP實施需求方案後，又請兩家供應商提供煙機行業集團版ERP實施整體解決方案。依據供應商提供的方案，ERP選型調研組從ERP軟體的标準化程度、軟體的可擴充性、可移植性、與其它系統的內建接口、實施及運維方式、項目知識轉移方式、離散型機械行業成功案例、軟體實施風險、軟體投資額、供應商運維費用、注冊使用者數、售後服務響應方式、教育訓練難易程度等十幾個方面進行了對比。

通過對比erp選型調研組認為國外ERP更适合于特大型企業集團的應用，因為隻有這類企業能有足夠的資金去承受其高昂的實施及維護費用，北自所的RS10集團版目前主要針對離散制造業，與國内大中型機械制造企業的契合度較高、實施較容易、見效較快、實施、二次開發和運作維護能力較強，且北自所的RS10在集團下屬的3家控股生産企業均已得到成功的應用，實施成功率高，降低企業風險。

根據以上分析，并經過多次讨論，erp選型調研組認為采用國外ERP軟體，還存在比較大的投資和實施風險;宜采用風險小、周期短、投資少，具有較高成本效益的國内ERP軟體，作為集團公司控股生産企業實施ERP的平台軟體。

本文通過介紹煙草機械制造企業進行集團版ERP選型調研的曆程，說明了如何進行集團版ERP選型調研，對同類的集團式管控企業具有參考價值。

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