在日常辦公使用電腦的時候，我們都常常在面對一些簡單卻繁瑣的工作，卻因為沒掌握更為快捷的操作，而陷入一種重複操作的死循環。
舉個例子，将一份上百頁的PPT導出文字，對100張圖檔重命名批量排序，又或者是推文連結的複制粘貼等，這些都是日常工作可能會遇到的問題。
競技體育，原罪是菜。 電腦辦公，亦是如此。如果我們找到方法，以上這些看起來沒有規律，繁瑣重複的操作，其實是可以實作
批量操作，隻需要一次操作，就可以實作100次重複操作的效果。
在今天的文章裡，也會為大家介紹一些批量操作的軟體及技巧，如果沒有寫到，也歡迎大家在留言區補充。
01. PPT批量操作
PPT作為電腦辦公出場率最高的軟體之一，可以說是大學生和職場人士标配，從選修考試一鍵導出圖檔文字，到示範彙報一鍵批量添加字型logo……
一鍵導出圖檔如果我們想要把一個PPT裡面所有的圖檔，隻給我們一分鐘要實作，有辦法實作嗎？
答案是：有的，
通過修改檔案字尾即可。首先我們準備了一份由5頁，30張圖檔組成的PPT，我們将其儲存在桌面，這時候檔案名的字尾是
.pptx
接着我們調整檔案字尾，将
.pptx更改為
.rar在這時候，我們不用擔心跳出的彈窗警告，直接點選
“是”即可。
完成以後，我們打開壓縮包，找到
PPT檔案夾，打開
media就可以看到這個PPT壓縮包裡所有的圖檔啦~
導出文字的操作，常用于
大學生期末選修考及職場一些
文字比較多的PPT。
如果沒有掌握一些怪招，我們可能就會用最簡單的方法，對每頁PPT文字複制，再粘貼……
這種辦法雖可行，但太耗費時間了……
在這裡介紹兩個方法：
建立講義法 & VBA宏運算 找到檔案頁籤，選擇導出，點選建立講義選擇
隻使用大綱。
這個時候我們會得到：
一份亂碼的Word，保留了PPT文字原格式，頁數：74頁，字數11329字。 全選文字，找到清楚文字格式按鈕，點它！！
現在的Word變成了：
20頁，11189個字，字型形式統一，但是在Word裡，發現了很多很多的空格！！！第三步：消除空格快捷鍵
Ctrl+H，進行替換，替換
【^p^p】為
【^p】，重複幾次【全部替換】，直到無法替換為止。
最終的Word：
10頁，格式統一，再簡單地删除了一些無關緊要的内容，最終字數為7933字。 以上這種方法适用于大綱模式下，如果你的幻燈片是單獨文本框完成的，那麼你可以用另一個方法：
VBA宏運算。 有時候，我們會被要求在PPT上加上企業的logo或者其他具有識别性的圖示，如果每頁每頁慢慢複制粘貼，這個效率太低了！
更快捷的辦法是利用PPT中自帶的
母版，我們隻需要找到視圖，點選幻燈片母版，再在第一頁将logo粘貼即可。
如果我們在做好PPT的情況下，想要替換字型，正常操作是每一頁每一個文本框進行替換，或者利用格式刷，但這樣都比較慢。
最為便捷的字型替換操作，應當是在PPT一鍵替換，将指定字型替換為另外一種字型。
02. Word的批量操作
除了PPT，其實在Word裡也有很多能實作批量效果的操作，例如
導入PPT，導出圖檔，圖檔自動居中等，好好利用起來，效果也是很棒的。
一鍵導出圖檔很多時候，我們收到上司發的新聞稿或者稿件，也是圖文結合的檔案，文字複制全選操作即可，文字導出儲存的話，其實有兩個方法。
第一個還是老辦法：
改字尾。 通過修改字尾的方法，在Word裡同樣适用，而且這種導出方法
不會影響圖檔畫質，日常經常和文檔打交道的同學可能會用到這個知識點。
經曆了PPT和Word，于是乎我又在
excel文檔裡進行了測試，發現也能通過改字尾的形式提取出文檔裡面的圖檔素材。
當然Excel主要是資料處理圖表制作，提取圖檔這一操作實在用不上太多。
除了改字尾，還有一種操作，第二個方法：
另存為網頁。我們通過另存為，将檔案類型選擇為網頁，這個時候，檔案夾内的圖檔會被儲存至一個用網站打開的連結。
剛才我們利用了大綱模式将PPT導出為了Word，那麼在大綱模式的情況下，我們同樣可以将已經設定好大綱的Word文檔一鍵轉為PPT。
這裡提供三種轉換的方法，都分享給大家，大家根據自己的實際情況，各取所需~
方法一：直接打開為PPT格式這個方式比較簡單粗暴，不過對于office版本有一定的要求，我使用的16版可以将word文檔直接以PPT方式打開。
如果由于版本問題，方法一你沒辦法實作，沒有關系，我們還有方法二
方法二：建立幻燈片（從大綱）我們打開一個新的PPT，點選建立幻燈片，我們會在office主題下看到三個特别的按鈕，暫時不用理他們的各自功能。
我們選擇 幻燈片（從大綱），選擇我們處理過的word大綱文檔。
第三個方法，這個功能99%的人都不知道，比較少用到，不過還是做一個簡單的介紹，作為一個冷門知識點作為補充。
我們在Word文檔中頂部的地方，找到自定義快速通路工具欄，選擇其他指令，選擇不在功能區中的指令，找到【發送至Microsoft PowerPoint】
當我們把
【發送至Microsoft PowerPoint】鎖定在自定義工具欄以後，隻需要輕輕一點，Duang~
通過以上的三種方法，都可以将word文檔，以大綱的形式發送至PPT裡隻是白紙黑字，還要找到一份帶母版的PPT模闆，更适用于固定統一的公司模闆。
03. 公衆号編輯的批量操作
第三部分，給大家分享一些新媒體編輯提高效率的正常操作，主要是對推文素材的處理，包括
推文快速複制、一鍵排版和格式刷。
注意，以下介紹的功能都來源于适合公衆号編輯的浏覽器插件：
壹伴或新媒體管家，在這裡以常用的壹伴作為操作案例。
安裝了壹伴後的背景編輯器界面
推文快速複制當我們看到一篇推文排版非常好看想要學習拆解，或者是複制自己的舊文的排版，如果用最傳統的複制，再粘貼這個辦法，其實是
非常低效的。
低效是一回事，親測很多時候這種複制粘貼方法，還容易造成
元素的缺失，導緻無法對文字進行編輯或其他設定失效的情況。
其實我們完全可以利用壹伴裡的導入文章，能夠實作文章的快速複制。
在這裡以我一萬字排版長文指南作為複制導入案例，這篇文章共計
1W字，圖檔有近
90張。
複制連結，再導入文章
一鍵排版一鍵排版功能是在對新手小白所開發的一個功能，将文字加入背景，點選立刻完成。
當然這種看起來非常人工智能的操作其實有的時候往往并不太智能，有時候一些排版也非常的不合理。
格式刷在office裡大家都經常使用格式刷，那麼其實在推文排版的時候，格式刷同樣存在，但目前僅對文字有功能。
在很長的一段時間裡，編輯器的格式刷隻支援一次性的格式刷。後來這項功能得到了更新，隻需要
選擇文字，再點選一個試刷旁的
小三角形，我們便可以實作
多次格式刷。
04. 批量圖像處理
批量處理圖像，可能也是一個時常被人們提起的需求，在PS裡其實可以實作很多的批量操作，當然在這裡不過多介紹，這裡主要介紹一個小工具。
Image Tuner這是一款PC端圖檔
批量縮放、轉換、水印添加小工具，支援JPEG, BMP, PNG, TIFF和GIF等常見圖像格式，隻需要将圖檔移動到軟體内即可一鍵編輯。
在任務清單，我們可以進行包括調整大小、水印、轉換、重命名、旋轉裁剪着色等通用的圖檔處理操作，在這裡以
一鍵圖檔水印作為案例。
我們可以選擇圖檔或文字水印，設定好位置邊際透明度，文字可以選擇字型大小顔色等，設定完成以後直接處理就好。
背景回複
批量，即可獲得這款工具安裝包
05. 一鍵修改檔案夾
批量修改重命名相信大家可能遇到過這種情況，我們為公司準備了30張圖檔，均按照公司名稱給圖檔備注好了名字。但是新來的實習生小王，卻把
“神州”手誤成了
“深州”，直到最後要送出給上司的時候才發現，這時候才開始一張圖一張圖修改，花了十分鐘。
菲菲改名工具 背景回複
批量，即可獲得這款工具安裝包
操作步驟：a. 上傳需要修改的圖檔
b. 查找替換名字即可
P.s：除了替換字型外，還可以選擇
增加或删減字詞，添加序号的功能。
還有一種情況，我們有時候可能會因為一些項目，需要同時建立很多個新的檔案夾，如果這時候每一個都要建立，再修改重命名，數量少還可以，數量一多就難受了……
其實建立檔案夾，也是可以批量生成的操作，這裡我們要運用到一個在電腦裡被冷藏了很久的自帶工具
@記事本。
利用檔案夾裡的
bat批量指令+
MD指令，我們可以先在excel表将我們要建立的檔案夾形式給整理排列，然後在記事本裡複制打開。
接下來的一步，我們需要另存為記事本為
bat格式，注意，儲存的時候我們需要先選擇所有檔案，然後再手動輸入.bat格式儲存即可。
這時候我們再運作bat檔案，随着界面一閃，檔案夾就自動生成叻，如果是批量生成多個檔案夾，利用記事本是一個不錯的選擇。
06. 寫在最後
這篇文章為大家介紹了包括
PPT、圖像處理、推文素材、圖像處理、檔案夾幾個方面的批量快捷操作，都是來源于生活裡的一些正常操作。
其中有一些，其實就是日常工作中非常簡單的工具，但如果沒有注意便容易被忽視，導緻效率降低。
相信大家日常工作也會遇到很多繁瑣複雜問題，然後自己研究出批量操作的技巧，歡迎大家在留言區評論發表意見。