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visio科學圖形包_科學網—科研必備:幾款好用的流程圖工具,助力你的論文/科研繪圖...

寫SCI論文常常會遇到一個問題——如何才能讓讀者通俗易懂地了解自己的研究?如果不能讓讀者了解研究過程,讀者會對研究結果是否合理、如何應用存在疑問;尤其是期刊編輯和審稿人如果不能通過咱們的叙述,清楚地了解研究内容,那麼論文很可能面臨大修乃至被拒。

要說怎麼能讓讀者(尤其是編輯和審稿人)迅速了解你的研究,相比大段文字叙述,流程圖是一個更好的方法。

本期,筆者就來介紹以下内容:

  • 什麼是流程圖
  • 流程圖符号的含義
  • 何時使用流程圖
  • 如何制作流程圖
  • 繪制流程圖的實用工具

流程圖Flow Chart

流程圖是步驟的圖形化表示。它起源于計算機科學,作為一種表示算法和程式設計邏輯的工具進行使用,但後來擴充應用于其他領域。現在,流程圖在顯示資訊和輔助推理方面起着極其重要的作用。流程圖可以将複雜的過程形象化,使問題和任務的關系變得清晰。流程圖也可以用來定義要實施的過程或項目。

流程圖按順序顯示步驟,廣泛用于表示算法、工作流或流程。通常,流程圖将步驟顯示為各種類型的方框,并通過箭頭連接配接它們的順序。

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流程圖符号的含義

   流程圖有不同的形狀符号,這些符号有不同的含義。一些比較常見的符号含義如下:

  終止符号

   終止符表示流程圖的起始點或結束點。

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  過程符号

過程符号表示某些特定的操作。

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  文檔符号

文檔符号表示列印輸出,例如文檔或報告。

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決定符号

  決定符号代表一個決定或分支點。從決定符号中伸出的線表示可能不同的情況,導緻不同的子過程。

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  資料符号

   資料符号表示進入或離開系統、流程的資訊。例如:輸入可能是來自客戶的訂單。輸出可以是要傳遞的産品。

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面引用符号

     頁面引用符号裡面會包含一個字母。它表示流程圖在包含相同字母的比對符号上繼續,該符号在同一頁的其他地方。

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線下參考符号

這個符号裡面會包含一個字母。它表示流在包含相同字母的比對符号上繼續,該符号位于不同頁面的其他位置。

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延遲符号

 延遲符号辨別延遲。

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流符号

流符号表示流程的順序或過程的方向。

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何時繪制流程圖?

使用流程圖有很多好處:

  • 如果你介紹一個很複雜的方法或者系統,那麼流程圖有助于清楚介紹這個方法或者系統。
  • 流程圖具有很多符号,可以明确流程内部或外部的步驟。
  • 對于讀者來說,清晰的流程圖能夠幫助讀者了解流程。
  • 對于審稿人來說,高大上的流程圖有助于論文發表。
  • 對于作者來說,流程圖是創新和改進的基礎。

如何制作流程圖?

其實流程圖制作方法并不難,關鍵在于熟能生巧和多多學習借鑒。

第一步:使用流程圖工具

筆者在文末介紹了幾款流程圖工具,可以用來制作流程圖。

第二步:插入一張畫布

不論打開何種流程圖工具,都需要插入一張畫布(除了Word,其它工具都是自主生成畫布),開始建立流程圖。畫布可以更好地儲存流程圖,更容易在文檔中放置或重新定位流程圖。因為現在有很多流程圖工具都能自動插入畫布,是以這步大家可以忽略。

第三步:給出一個形狀

下一步是在畫布中添加或插入形狀。這是一個非常簡單的步驟。流程圖工具都提供了各種圖形形狀,使用者可以選擇形狀,拖放到畫布上。如果需要,還可以調整形狀的大小、顔色等樣式。

第四步:顯示一個網格

強烈建議使用者選擇一個網格建立圖表。網格作為參照背景,便于設計流程圖元素的大小和布局。當然,現在的流程圖工具都具備自動對齊功能,這大大降低了工作量和難度。

第五步:插入文本

将所需的文字插入已經添加到畫布上的形狀中,文字盡可能簡潔,這個步驟賦予了流程圖真正的意義。

第六步:連接配接箭頭

連接配接箭頭将流程圖的各個形狀連接配接起來,箭頭的方向代表了流程圖的邏輯順序,這個步驟賦予了流程圖靈魂。

Tips:繪制一個高大上的流程圖的需要考慮幾點:内容、布局、配色。

内容是流程圖的核心,内容不是詳盡的文字,而是簡潔的短語,能夠概括流程圖的内容。布局、配色可以給流程圖加分不少。如果你不懂配色和布局,那麼你可以多借鑒學習其他論文裡的優秀流程圖,依葫蘆畫瓢,總能做到!

流程圖工具

國外有很多流程圖制作軟體和網站。筆者主要給大家介紹幾款常用的流程圖工具,包括:愛莫流程圖、ProcessOn、億圖圖示、Visual Paradigm。

愛莫流程圖

愛莫流程圖支援線上網頁版和軟體版,其模闆豐富,參數調整友善,可自由變換背景,字型以及樣式風格等。

愛莫流程圖将截圖與貼圖緊密結合,完美實作随時随地,一鍵貼圖,是不是愛了。

此外,愛莫流程圖還支援多人協作自動同步,辦公更高效。

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ProcessOn

ProcessOn是一個線上作圖工具的聚合平台,它可以線上編輯流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網絡拓撲圖、組織結構圖等等,使用者無需擔心下載下傳和更新的問題,隻需一個浏覽器就可以随時随地繪制流程圖。

ProcessOn也支援多人協作自動同步,大家都可以對作品進行編輯、閱讀和評論。

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億圖圖示——強大的辦公繪圖、工程繪圖、圖文編輯、彩頁設計軟體

億圖圖示是一個簡單易用的圖形表達工作台,既能實作流程圖、架構圖、工程圖、思維導圖等數百種專業領域圖形圖表的繪制,又能提供一個白闆進行頭腦風暴和任意編排,輕松實作資料和創意的可視化呈現。

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Visual Paradigm

Visual Paradigm 是一套強大的線上工具,可以繪制圖表/資訊圖/流程圖等,制作客戶旅程地圖,建立線上表單和問卷調查。

Visual Paradigm 也支援多人協同辦公,支援網頁版和軟體版。

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此外,WPS同樣支援流程圖制作,就不在這裡作特别介紹了。

個人經驗

這裡分享一點筆者的個人體驗和經驗:

  • 現在的辦公繪圖工具越來越強大,繪制流程圖隻是其中一個功能而已,很多工具都可以繪制多種圖形。
  • 筆者通常選擇Visio開發流程圖,可以制作複雜且元素較多的流程圖,如果大家電腦有Visio,那麼它應該是首選。
  • 微軟應用程式,如Word、Excel和MS PowerPoint,也有制作流程圖的功能,但是這些工具非常不适合初學者,流程圖檔案也非常不容易修改,是以筆者不推薦使用這些工具。
  • 如果你的電腦沒有安裝任何流程圖工具,那麼可以考慮使用免費又免安裝的網頁版ProcessOn和愛莫流程圖。筆者用騰訊文檔寫論文,ProcessOn可以直接插入騰訊文檔裡,非常好用。大家可以根據自己的需求和環境選擇合适的流程圖工具。
  • 筆者購買了億圖圖示的終生會員,分享一點個人觀點:雖然億圖圖示很強大,但是它也存在一些Bug,使用起來可能并不是很友善(因人而異),需要繪制複雜圖形且沒有耐心的讀者可以直接忽視億圖圖示。
  • 上述流程圖工具都提供了很多模闆案例,并且支援雲存儲。這有利于我們遠端辦公,再也不用拷貝U盤了,也不用擔心檔案丢失了。

總 結

本文介紹了科研必備工具——流程圖,以及流程圖的制作工具。後續推文,筆者會給大家帶來幾個經典的流程圖,更多科研繪圖内容,請關注投必得學術。

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