SAP S/4 HANA Cloud - User Role Management & Distribution

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今天和大家分享下如何在SAP S/4 HANA Cloud裡進行角色建立及權限配置設定，本篇文章感謝團隊珏哥知識分享和輔導，在開始之前先和大家講一下Cloud裡使用者權限的邏輯，如下圖：

**Business Users：**上篇有講到如何建立并激活使用者，每個使用者有唯一的使用者辨別

**Business Role：**權限以角色的形式配置設定比如：生産主管、生産計劃員、生産操作員

**Business Catalogs：**一些APP的集合比如：生産-主資料顯示（包含顯示物料清單、顯示工藝路線、顯示主配方等APP）

Cloud容許角色的建立，并為角色配置設定業務目錄，根據業務目錄裡APP涉及到的權限内容，可以在角色裡進行權限控制，但業務目錄目前貌似不容許新增及修改，隻能用系統提供的業務目錄，是以如果要建立權限，需要建立角色，為角色配置設定業務目錄，然後為角色維護限制條件。最後将角色配置設定給使用者，具體操作如下：

我們先看一下系統裡現有的業務角色，業務目錄，使用者之間的聯系，點選維護業務角色APP,如下圖：

系統裡自帶的一些角色，以生産主管-離散制造為例，如下圖：

在生産主管-離散制造業務角色中，已配置設定的業務目錄如下圖：

已配置設定的業務使用者如下圖：

以生産控制（離散）-訂單控制業務目錄為例，如下圖：

可以看到針對生産控制（離散）-訂單控制這個業務目錄的限制情況如下圖：

生産控制（離散）-訂單控制的業務目錄描述如下圖：

生産控制（離散）-訂單控制業務目錄包含的APP如下圖：

下面我們建立個角色進行權限配置設定，具體操作如下：

在維護業務角色APP中，點選建立，輸入業務角色辨別和描述後點選建立，如下圖：

選擇已配置設定的業務目錄，點選添加，搜尋我們要添加的業務目錄，如下圖：

以生産-主資料顯示為例，選中後點選應用：

選中，點選維護限制，可以為這個角色進行權限控制，如下圖：

系統會根據你選擇的目錄顯示出對應的限制條件，可以根據每個控制項進行權限控制，維護完後點選傳回，以限制隻能檢視8000工廠的生産主資料為例，如下圖：

維護好限制後，選擇已配置設定的業務使用者，點選添加，選擇要配置設定權限的使用者，如下圖：

檢查後點選儲存，如下圖：

我們去業務使用者APP裡看一下這個使用者的權限是否已配置設定，如下圖：

權限已配置設定，如下圖：

測試建立權限清單：

Business Users：ZHANG SAN

Business Role：TEST角色191220（限制隻容許檢視8000工廠）

Business Catalogs：生産-主資料顯示（包含APP：顯示物料清單，顯示工藝路線，顯示多級物料清單，查找元件物料清單，顯示主配方）

我們用這個使用者的賬号登陸一下系統檢視一下，隻能顯示出如下圖APP：

我們以顯示物料清單（BOM）為例，檢視一下權限是否控制在8000工廠，輸入1310工廠檢視物料清單（BOM）如下圖：

再看一下8000工廠的物料清單（BOM），可以檢視，如下圖：

權限控制成功，Peace

在講一下如何将Q系統裡建立好的角色遷移到P系統中：

在維護業務角色APP中，選中要遷移的角色，點選下載下傳，如下圖：

在P系統中點選上載，如下圖：

選擇從Q系統導出來的檔案，點選确定，如下圖：

系統讀取檔案中的角色資訊，如下圖

選擇要上載的業務角色，點選确定後，如下圖：

業務角色上載成功：