項目管理中的七個錯覺

我們常說，當局者迷。各行各業的從業者處在某個環境過久，總是會産生一些“錯覺”。久而久之，這些“錯覺”被當做“神話”口口相傳，甚至會影響到後續工作。

項目管理行業也不例外。

這裡總結了七條典型的“誤區”，大家可自行對照。

1，項目中的一切都是可以修複的

在上司團隊成功執行項目、降低風險、與利益相關者合作、解決沖突等事項，項目經理的确可以稱一句專家。但專家不是魔術師，更沒有洪荒之力，是沒有辦法以一己之力扭轉敗局的。對于一些不可逆轉的項目，項目經理需要認識到并接受事實，及時上報，适時止損，而不是投入更多資源來嘗試修複失敗的項目，這一點非常重要。

2，項目模闆是萬能的

很多項目經理會陷在一個誤區，覺得能夠作為模闆的都是經過時間和實踐檢驗的，是以一定是最好的。事實上，最好的不一定是最合适的。無論以前的項目模闆如何成功和經典，完全依賴于它并不能保證成功，因為時間、流程、技術、文化等細微的差異都可能帶來巨大的差距，照搬照抄以前的項目模闆絕不明智。

3，項目經理都一樣，是以項目可以随便安排

雖然大部分項目經理能力都很強，要求的學曆、證書基本一緻，接受的教育訓練也都大同小異。但我們都知道，世界上沒有完全相同的樹葉，不管兩個項目經理之間多麼相似，他們也還是有各自的性格和标簽。他們的經驗、經曆、風格、行業參與度甚至個人生活，都可能影響他們的能力，以及他們如何處理任何給定的項目。這也就警告我們，配置設定項目的時候一定要“看菜下飯”，這樣才能物盡其用。

4，項目經理還是“老”的好

我們常說，姜還是老的辣，在項目管理中也存在這種說法，即越資深的項目經理越高效。這是肯定經驗的重要性，經驗的确在大部分時間裡是有幫助的。但有的時候“新”的項目經理反而能夠帶來新的視角，想出新的方法，進而創造新的機會。因而，身處項目之中絕對不能固步自封倚老賣老，有的時候不妨嘗試注入新鮮血液。

5，範圍變化表明項目正在陷入困境

變化總是容易帶來恐慌，當範圍變更發生時，伴随而來的經常是項目經理的焦慮不安。然而範圍變更其實是常見的，也并不代表着異常或失敗。接受這個事實并冷靜處理才是一個項目經理的職業素養高的展現。

6，在預算内完成的項目一定是成功的項目

可能很多項目經理不願意承認，許多在預算之内完成的項目，其實完全沒有實作可傳遞的成果。預算對于一個項目來說非常重要，這是沒有問題的。但是預算并不是決定項目成敗的唯一因素，項目的品質、項目的執行方式、團隊的協作能力等等都可能影響一個項目，是以項目管理絕對不能“唯預算論”。

7，項目簽收是最後環節

當客戶接受可傳遞成果并簽署時，項目組的成員可能都會松一口氣，覺得這個項目已經完成。事實上，這之後的經驗總結和經驗複盤也是一場必不可少的重頭戲。盤點經驗、進行總結并不是浪費時間的無用功，相反，它會幫助每個成員理清思路，降低犯錯的幾率，進而幫助未來的路走得更加順暢。

以上就是本人認為在項目管理中比較典型的誤區，了解并直面它們，尋求方法客服它們帶來的挑戰，我們的項目管理工作才能撥雲見日。